工作流程是什麼
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工作流程是什麼,很多人都喜歡在開始工作以前制定一份工作流程,但是不少人在剛接觸這一個任務的時候有點不明理解這是什麼意思,因此不知道怎麼寫,下面小編帶大家簡單瞭解一下工作流程是什麼。
工作流程是什麼1
工作流程是指工作事項的活動流向順序。
工作流程包括實際工作過程中的工作環節、步驟和程序。工作流程中的組織系統中各項工作之間的邏輯關係,是一種動態關係。在一個建設工程項目實施過程中,其管理工作、信息處理,以及設計工作、物資採購和施工都屬於工作流程的一部分。
工作流程三要素:
任務流向:指明任務的傳遞方向和次序
任務交接:指明任務交接標準與過程
推動力量:指明流程內在協調與控制機制
全面瞭解工作流程,要用工作流程圖;而管理和規劃工作流程,則需要工作流程組織來完成。
擴展資料:
全面瞭解工作流程,要用工作流程圖。工作流程圖可以幫助管理者瞭解實際工作活動,消除工作過程中多餘的工作環節、合併同類活動,使工作流程更爲經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。
工作流程圖的製作:
利用Word中的[繪圖]→[自選圖形]→[流程圖]裏面的各種圖形,製作起來比較容易,只是要具備一定的耐心,尤其是那種複雜而龐大的流程圖。當然,它也和任何事物一樣,有其規律和技巧可尋。掌握了這些規律和技巧就可以變繁爲簡,操作起來得心應手,事半功倍。製作過程中應把握以下三大規律:
1. 先難後易 流程圖一般最下面的部分比較複雜,做起來困難一些,那就先從它着手,這樣,整個圖的框架搭起來了,剩下的就非常容易了。
2. 先框後線 先設置框型圖形,待整個圖的框架定位後,再進行連線,這樣減少了調整的工作量。
製作技巧:
1. 使用網格和標尺,便於準確快捷地定位。
2. 製作圖形和線條時,利用圖形複製快捷鍵[Crtl+D]進行復制,既快捷又使圖形和線條大小形狀一致。
3. 利用格式刷使所有圖形格式保持一致。
4. 調整圖形和線條時,利用[Ctrl+方向鍵],可以精確定位。
5. 如果同一行內方框很多,內容複雜,而且格式又相似,可以利用表格插入來完成,既方便快捷,又美觀大方。圖1中,最下面的一排就是插入一行表格後製成的,方框之間不相連接處用工具欄上橡皮擦去上下橫線即可;文字輸入時,按鼠標右鍵,調整文字方向爲縱向。
工作流程是什麼2
工作流是業務流程的計算機化或自動化. 許多公司使用紙質表格,手動交付,逐級批准和簽名,但是它們的'工作效率非常低,這是統計報告功能無法實現的. 使用工作流軟件,用戶僅需在計算機上填寫相關表格,即可根據定義的過程自動運行. 下一級別的批准者將收到相關信息,並且可以進行修改,跟蹤,管理,查詢,統計和打印,從而大大提高了效率,實現了知識管理,並增強了公司的核心競爭力.
工作流程原則: 這是爲具有固定工作程序的常規活動提出的概念. 通過將工作活動分解爲定義明確的任務什麼是工作流,角色,規則和流程以進行執行和監視,可以改善生產組織. 爲了提高工作效率,工作流技術爲企業更好地實現業務目標提供了先進的手段.
適用行業:
消費品業,製造業,電信服務業,銀行和證券保險及其他金融服務業,物流服務業,物業服務業,物業管理,大中型進出口貿易公司,政府機構,研究機構機構和教育服務等,尤其是大型跨國公司和集團公司.
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