辦公技巧每日一分享

辦公技巧每日一分享。不管做什麼事情，如果能掌握一些技巧，往往可以節省很多時間和精力。如果你想要工作沒有這麼累，就來試一下這些辦公技巧，不僅簡單，還方便，下面讓我們一起來學習一下。

辦公技巧每日一分享1

一、使用番茄工作法專注工作

每天到辦公室第一件事，用紙筆寫下今天要完成的工作任務。然後選擇其中一件，將番茄時間設爲25分鐘，你可以設一個手機鬧鐘，然後專心工作，直到鬧鐘提醒，然後在紙上畫一個X短暫休息5分鐘，每4個番茄時段休息十分鐘。

番茄工作法能大大提高工作專注度，每天下班時，統計自己共完成幾項任務和幾個番茄也很有成就感。

二、能用模板就不要自己做

模板是非常好的應急小幫手。PPT、Word、Excel都能在網上找到海量模板，甚至連郵件，f都可以設置模板。

你也可以通過積累打造自己的工作模板，比如公司的介紹、會議模板、報告材料、郵件等，通用材料可以凝練成固定格式保存下來，下次需要時直接在模板上加以修改就可以了。

三、能存在雲文檔上就不要放在自己電腦上

吃飯時突然想到上午那份材料要修改下標題手邊卻沒電腦，工作到一半同事突然打斷問你一份最新的產品資料，剛回到家領導卻讓你把上週會議紀要再修改一下立馬傳給他。這樣的事情你肯定遇到過，雲辦公的出現可以讓你擺脫時間和空間的束縛。

你可以在永中優雲——雲辦公平臺上註冊賬號，把文檔都存儲在文檔，無論是手機或電腦都可以即時使用，還支持團隊協作和文件共享。

雲辦公平臺上已經預存了一些常用辦公模板，你可以採用協作團隊共享模板或通過首頁模板，統一管理和分發公文模板。

如果你有相關賬號，登錄後，你可直接將文件另外爲雲文檔，實現一鍵上雲。無論你擁有Office賬號還是優雲賬號，註冊一個賬號全系產品都能使用了。

四、所有附件能預覽先預覽

收發郵件、使用辦公OA平臺或者瀏覽行業網站，這些行爲每天在日常工作都在發生。如何有效率地提高這部分工作內容呢，很簡單，就是做到附件先瀏覽再決定下載與否。

以前，在還沒有文件在線預覽功能之前，大家的習慣動作就是遇見附件就通通下載，下載完細心點就先殺毒再打開，大條的就直接打開，先通通看一遍，與自己的有關就理一理留下，沒關係的就刪掉進回收站。

實際上，這麼做又浪費時間，還容易有安全隱患。上網瀏覽下病毒新聞，你就會知道有多少病毒偷偷藏在附件中。

DCS在線預覽功能就是爲了解決這些問題誕生的，DCS支持閱讀和轉換的文檔格式非常豐富，涵蓋常用文檔格式，同時可根據用戶需求爲客戶量身定製。文檔在線預覽可部署在服務器上，客戶端只需要打開瀏覽器就能預覽，不需要安裝任何插件，轉換後的文檔的格式，與原文檔能夠保持高度的.一致性，而且對於那些使用十分老舊的IE版本的客戶，我們轉html的標清預覽或html圖片格式預覽都可以支持。

辦公技巧每日一分享2

1、一鍵快速鎖屏。

如果需要離開座位去做別的事情，按住Windows鍵+L鍵，電腦可以直接鎖屏（L=Lock），這樣就不用擔心電腦資料外泄了。

2、快速切換程序。

如果你的電腦桌面打開了太多程序，想要快速切換，用鼠標一個一個點的話很浪費時間，那要怎麼操作呢？Alt+Tab健，或者Windows+Tab就可以實現哦。

3、秒開文件管理。

要找電腦上的文件時，按下鍵盤上的Windows鍵+E鍵，直接打開電腦的資源管理器，一秒打開文件。

4、直接顯示桌面。

如果聊QQ的時候老闆突然進來，鼠標又不能一下子關閉時怎麼辦？這時你可以按下Windows+D鍵，直接切換到桌面！

5、快速關掉頁面。

如果你正在觀看的網頁不想被他人看到，按下Ctrl+W或Alt+F4關閉當前頁面。

6、文字圖片放大。

如果電腦分辨率很高，但屏幕文字圖片太小，按下Windows鍵和+++++,即可放大圖片觀看。

7、誤刪文字恢復。

不小心刪除了一段非常重要的文字，想要恢復怎麼辦？趕緊按下Ctrl+Z撤銷刪除，這樣你的文字就回來啦。

8、恢復被關頁面。

如果還想繼續瀏覽剛纔被關掉的網頁怎麼辦？按下Ctrl+Shift+T，就可以馬上恢復瀏覽器中剛纔被關掉的網頁。

9、屏幕錄像功能。

電腦自帶有錄屏功能，如果想要錄製一段視頻，可以按下Windows鍵+R，再輸入回車，然後就可以開始錄製了。

10、多標籤切換。

如果在同一個窗口裏面打開了好幾個頁面，可以用Ctrl+Tab在幾個頁面之間互相切換。用Ctrl+W可以關閉當前頁面。