把工作做到精細化
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把工作做到精細化,精細化管理是項目完整實施體系中的一個環節,牽動並修改相關體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實現精細化管理在項目發展中的功能和作用,看看具體把工作做到精細化。
如何落實精細化管理
1.項目實施遵守的規範和可行的制度;
2.項目單元、分項目標任務的具體分解;
3.項目切實可行總目標程控制序及分項實施控制程序;
4.項目管理者擁有堅韌不拔執行力的人員;這是實施工精細化管理的必備條件;
5.項目管理者具有過程監控、糾偏的控制能力;是實施精細化管理的重要工作。
6.項目管理者具有組織對管理考覈、評價、總結、提升的'能力。
精細化管理是一種以最大限度地減少管理所佔用的資源和降低管理成本爲主要目標的管理方式。
實施精細化管理是項目發展的需要,是市場竟爭的結果,對項目來說,落實好精細化管理,把項目做好、做精、要以項目促進企業具有強大的市場竟爭力和佔有率,促進企業穩步發展。精細化管理的精髓就是把握好產品、服務的特性和本質,處理好質量、服務零缺陷之間的關係。
精細化管理是項目完整實施體系中的一個環節,牽動並修改相關體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實現精細化管理在項目發展中的功能和作用,體現“精細”的境界和效果。
認真做好每一件“小事”:
做好“小事”是需要高度的責任心、敬業精神和嚴謹求實的態度,它要求你必須付出數倍於別人的努力,並膽大心細,纔有可能取得超越他人的成績。我們所做的各種工作是由無數工作細節組成的,每一個工作環節都十分重要。我們必須堅持高標準、嚴要求,把每一項細小的工作落到實處,不斷提高工作質量,才能夠大大減少工作失誤,大大提高工作效率,實現既定的奮鬥目標。
把簡單的`事做對,而且持續做對:
無論在工作中還是生活中,都有很多事情,雖然很簡單,但我們不能採取簡單的做法。我們要把它們看作是一件需要付出全部熱忱、精力和耐心的偉大事業。當你能夠把一件簡單的事情做得非常好時,你就變得很不簡單,也就是不平凡。
把簡單的事情做對,而且持續做對,解決的是“知行合一”的問題,是一種執行文化。精細化管理強調執行,強調操作方法和流程,無論是企業還是企業家,無論是管理者還是員工,都必須從細節上很好地解決這個問題。
把執行力量化:
執行力的量化就是在管理中將工作內容及制度以量化的形式提出要求,並使之涵蓋工作全過程。具有細節量化意識的管理者在佈置工作時,通常會將具體時間、具體動作、結果要求等等貫穿在整項工作的過程中。而且還會盡可能將每一個細節量化,希望將管理工作做得更透徹、更精細一點,同時也更規範、更有秩序,以便爲員工做參考。
大處着眼,小處着手,養成注重細節的習慣:
精細化往往會被看成是“吹毛求疵”,其實非矣,細節不是小事。“大”有大的精細,“小”有小的精細,二者並不矛盾,我們要學會從大處着眼,小處着手,既見樹木,有要見森林。
在員工眼裏,再小的事情,一旦爲領導者所關注,做好就成了大事。組織的運行過程是通過各種途徑由無數細節相互連接而形成,且具有自我調節功能的複雜系統。在這個系統運行的過程中,定會有“細節梗塞,小事擋道”的現象。
因此,對每件小事的處理是否得當,都會對整個大局帶來一項不到的連鎖反應。希望做大事的人很多,但願意做小事,並把小事做細的人和很少。一個人有理想,要有做大事的雄心壯志,這是必需的。但必須從小事做起,把小事做細。
(一)統一思想,提高認識。
過程控制精細化管理是有效應對油價持續低迷、強基固本、提升管理、降本增效,實現低成本發展戰略的重要管理手段;
要重要性和必要性,牢固樹立向精細管理要效益的意識,把思想和行動統一到精細管理思路上來,準確把握和深刻領會過程控制精細化管理的靈魂和精髓,認真組織、精心操作,做到認識到位、措施到位、責任到位、落實到位,使過程控制精細化管理在各單位、各部室全面鋪開、取得實效。
(二)加強領導,全員參與。
各單位、各部室要加強組織領導和統籌工作,主要領導親自抓,分管領導具體抓,成立組織機構,召開專題會議,全面分解落實各項工作任務,調動全員參與,確保各項工作措施有力、落實到位,有效推進過程控制精細化管理,增強企業發展後勁。
(三)全面鋪開,突出重點。
各單位、各部室既要把過程控制精細化管理提出的核心體系建設、重點內容及要求全面展開,又要滲透到各項管理實際工作中去,與日常管理工作有效結合起來,推進過程管控、精細管理。要在做好過程控制精細化管理的`基礎上,試點推行內部市場化管控,在車間和具備條件的班組逐步推行成本覈算機制。
公司機關及各單位要全面完成核心體系建設及專業精細化控制內容,具備條件的單位均要推行內部市場化管控,把成本效益覈算機制逐步落實到車間、班組。2018年,核心體系及專業管理要達到精細化,力爭在全公司範圍內推行內部市場化管控,把成本覈算機制落實到車間、班組。
(四)主動開展、鼓勵創新。
過程控制精細化管理需要各單位、各部室集思廣益,主動開展、積極創新。開展過程控制和精細化管理時,要善於學習、運用、吸收國內外先進管理經驗和方法,積極探索科學、高效、創新的管理理念、管理手段和管理模式,創新開展管理活動。
(五)大力宣傳,營造氛圍。
宣傳部門要爲過程控制精細化管理活動開闢宣傳報道專欄,結合過程控制精細化管理推進情況,利用電視、廣播、網絡等媒介,積極宣傳開展過程控制精細化管理活動的重要性,及時報道活動開展情況,實現人人知曉、全員參與,爲活動開展營造濃厚的氛圍。
(六)加大考評,務求實效。
過程控制精細化管理納入公司經濟目標責任考覈,各單位、各部室要在推進方案或實施辦法中,明確提出階段性具體目標、完成時間及考覈標準(經濟目標責任考覈管理辦法中已明確的考覈標準無需重複制定),在經濟目標責任考覈中體現此項管理工作推進及考覈情況,對於主動開展工作、勇於創新管理的單位、部門採取專項重獎,對於工作應付、敷衍了事的現象給予考覈。
領導小組辦公室及時組織各部室監督檢查推進落實情況,發現問題,及時督促整改落實,保障過程控制精細化管理有效推進。
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