工作中應該注意
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工作中應該注意,在職場上每一個人的存在都是非常重要的角色,職場新人初入職場,沒有工作經驗,尤其是職場的爲人處事以及生存法則都不清楚,下面看看工作中應該注意。
工作中應該注意1
工作時要及時和同事溝通交流。不懂的地方一定要提出,大家一起解決,這樣纔有利於提高工作的效率。
對於比較重要的工作,應該仔細檢查法做覈對,以免出錯影響工作質量。
合理的安排時間,工作時需要勞逸結合,合理安排工作時間,這樣工作時纔會有精神。
工作中要自信,不要覺得自己沒有他人優秀,就感到自卑。每個人都有自己的優點,所以一定要自信。
工作中對於新的知識,可以看書,查資料,或者上網查,豐富自己的知識,也能提高工作的效率。
工作時開會要記錄好這次會議重點講的什麼。自己有哪些地方不足,需要改進。
職場新人的注意事項
不要輕易得罪那些你眼中崗位一般、能力一般卻又很討厭的人。在沒有弄清周圍人際關係的情況下,在你眼中崗位一般、能力一般卻又很討厭的人很可能就是領導的鐵桿心腹。因此,初入職場,不僅要與領導搞好關係,也不要輕易得罪那些看起來毫無能量的人。
按要求完成領導交辦的任務。即使工作任務再重、再難,也不要試圖和領導討價還價,而應按質按量按期不折不扣的完成領導交辦的各種任務,讓領導看到你的執行力和工作態度。
不要參與到同事中的閒言碎語中去。可能飯後散步的時候,一個你認爲和你很要好的同事會和你聊起對一些單位內人和事的看法,千萬別輕易發表自己的觀點,因爲你的這位同事很有可能會不認可你的觀點,或者之後她又會把你的觀點告訴別人。
不要輕易對工作發表高談闊論。作爲職場新人,你發表了對工作的某些觀點,說得精彩了,可能別人會認爲你眼高手低,說得不對則直接給自己減分。最好的辦法是少說多做,讓領導和周圍的同事看到你實實在在的工作成績。
不要抱怨。工作中總會有這樣那樣的不順心之事,最好的辦法是去把這些煩心事一件一件的解決掉。即便無法解決,也不要向領導、同事不斷髮泄自己的怨氣,要麼選擇自己離開,要麼選擇接受。
不要把問題直接推向領導。遇到工作中的難題時,要先想好對應的解決方案才向領導彙報,並提出自己的.建議,而不可直接把問題直接推向領導。
工作中應該注意2
職場工作中的注意事項
1、職場工作認真負責,辛苦付出,任勞任怨
既然什麼都不懂,那麼就要比別人付出更多的努力,在職場中,需要的不是你拍馬屁迎合上司,奮鬥和努力纔是最重要的,這樣也能獲得更快的成長。
2、職場工作中虛心接受別人的意見
別人對你的錯誤提出意見,是在幫你,如果你不知道領情只知道抱怨而不知道去解決問題,那麼你在職場中也走不了多遠。
3、職場工作中要懂得拒絕別人
爲了面子,爲了所謂的同事關係,無論什麼事都只是一味的接受,那麼你以後的事情就會越來越來,最終出現的局面就是你自己也被工作所佔有,最終連處理自己事情的時間都沒有。
4、職場工作中,別人的錯誤不應由自己承擔
如果你因爲幫助別人,別人的錯誤最終落到了你的頭上,這時候的你不要急着委屈,既然最後的工作是經過你的手,出了錯誤自然責任就在於你。但是作爲職場新人也不要因爲怕承擔責任就不願意幫助別人,同事之間協同很重要,況且說不準以後你也會有需要別人幫助的時候。最重要的是清楚自己在公司的角色,並且清楚每個角色的職責,做個對自己、也對工作負責的人,這樣你才能在工作中得到更多的提升。
工作中應該注意3
工作注意哪些細節
1、關於主題
主題是接收者瞭解郵件的第一信息,因此要提綱挈領,使用有意義的主題行,這樣可以讓收件人迅速瞭解郵件內容並判斷其重要性。
1、一定不要空白標題,這是最失禮的;
2、標題要簡短,不宜冗長,不要讓Outlook用“…”才能顯示完你的標題;
3、標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如“王先生收”;
4、一封信儘可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便於日後整理;
5、可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“!”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼;
6、回覆對方郵件時,可以根據回覆內容需要更改標題,不要“RERE”一大串。
2、關於稱呼與問候
1、恰當地稱呼收件者,拿捏尺度。郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經理”;如果不清楚職務,則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“Dear xxx”,顯得很熟絡。
2、E-mail開頭結尾最好要有問候語。最簡單的開頭寫一個“HI”,中文的寫個“你好”;結尾常見的寫個BestRegards,中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了。
俗話說得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的。即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待。
3、關於正文
1、E-mail正文要簡明扼要,行文通順。E-mail正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,然後單獨寫個文件作爲附件進行詳細描述。
正文行文應通順,多用簡單詞彙和短句,準確清晰的表達,不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。
2、注意E-mail的論述語氣。根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣進行論述,以免引起對方不適。
尊重對方,“請、謝謝”之類的語句要經常出現。
電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓!
3、E-mail正文多用1234之類的列表,以清晰明確。如果事情複雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4、一次郵件交待完整信息。最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚,說準確。不要過兩分鐘之後再發一封什麼“補充”或者“更正”之類的郵件,這會讓人很反感。
5、儘可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查。這是對別人的尊重,也是自己態度的體現。如果是英文E-mail,最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文E-mail,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前,務必自己仔細閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯誤。
6、合理提示重要信息。不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會讓人抓不住重點,影響閱度。
7、合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述。對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會表揚你的體貼。
8、不要動不動使用“:)”之類的笑臉字符,在商務信函裏面這樣顯得比較輕佻。Business E-mail不是你的情書,所以“:)”之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕鬆氣氛的場合。
4、關於附件
1、如果郵件帶有附件,應在正文裏面提示收件人查看附件;
2、附件文件應按有意義的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名;
3、正文中應對附件內容做簡要說明,特別是帶有多個附件時;
4、附件數目不宜超過 4 個,數目較多時應打包壓縮成一個文件;
5、如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用。如果附件過大(不宜超過 2 MB),應分割成幾個小文件分別發送。
5、語言的選擇和漢字編譯
1、只在必要的時候才使用英文郵件。英文郵件只是交流的工具,而不是用來炫耀和鍛鍊英文水平的。
如果收件人中有外籍人士,應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區的華人,也應採用英文交流,由於存在中文編碼的問題,你的中文郵件在其他地區可能顯示成爲亂碼天書。
2、尊重對方的習慣,不主動發起英文郵件。如果對方與你的郵件往來是採用中文,請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你,也不要老土的用中文回覆。
3、對於一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題,而影響郵件所涉及問題的解決。
4、選擇便於閱度的字號和字體。中文老實點用宋體或新宋體,英文就用Verdana或Arial字型,字號用五號或10號字即可。
這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對公務郵件。
6、結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你,但不要爲你的朋友設計這樣的工作。
1、簽名信息不宜過多。電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數過多,一般不超過 4 行。
你只需將一些必要信息放在上面,對方如果需要更詳細的信息,自然會與你聯繫。
引用一個短語作爲你的簽名的一部分是可行的,比如你的座右銘,或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合,切記一定要得體。
2、不要只用一個簽名檔。對內、對私、對熟悉的客戶等羣體的郵件往來,簽名檔應該進行簡化。過於正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在Outlook中設置多個簽名檔,靈活調用。
3、簽名檔文字應選擇與正文文字匹配,簡體、繁體或英文,以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
7、回覆技巧
1、及時回覆E-mail。收到他人的重要電子郵件後,即刻回覆對方一下,往往還是必不可少的,這是對他人的尊重,理想的回覆時間是2小時內,特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一份郵件都立即處理是很佔用時間的,對於一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理,但一般不要超過 24 小時。
如果事情複雜,你無法及時確切回覆,那至少應該及時的回覆說“收到了,我們正在處理,一旦有結果就會及時回覆,云云”。不要讓對方苦苦等待,記住:及時作出響應,哪怕只是確認一下收到了。
如果你正在出差或休假,應該設定自動回覆功能,提示發件人,以免影響工作。
2、進行鍼對性回覆。當回件答覆問題的時候,最好把相關的問題抄到回件中,然後附上答案。不要用簡單的,那樣太生硬了,應該進行必要的闡述,讓對方一次性理解,避免再反覆交流,浪費資源。
3、回覆不得少於10個字。對方給你發來一大段郵件,你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼,這是非常不禮貌的。怎麼着也要湊夠 10 個字,顯示出你的尊重。
4、不要就同一問題多次回覆討論,不要蓋高樓。如果收發雙方就同一問題的交流回復超過 3 次,這隻能說明交流不暢,說不清楚。
此時應採用電話溝通等其他方式進行交流後再做判斷。電子郵件有時並不是最好的交流方式。
對於較爲複雜的問題,多個收件人頻繁回覆,發表看法,把郵件越RE越高,這將導致郵件過於冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結,刪減瘦身,突出有用信息。
5、要區分Reply和Reply All(區分單獨回覆和回覆全體)。
如果只需要單獨一個人知道的事,單獨回覆給他一個人就行了;如果你對發件人提出的要求作出結論響應,應該 replayall,讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情。
如果你對發件人的提出的問題不清楚,或有不同的意見,應該與發件人單獨溝通,不要當着所有人的面,不停的RE來RE去,與發件人討論。
你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。 點擊“回覆全部”前,要三思而行。
6、主動控制郵件的來往。爲避免無謂的回覆,浪費資源,可在文中指定部分收件人給出回覆,或在文末添上以下語句:“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考,無需回覆”。
8、正確地使用“發送”、“抄送”、“密送”
要區分 To 和 CC 還有 BCC (區分收件人、抄送人、密送人)。
1、To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回覆響應。
2、而 CC 的人則只是需要知道這回事,CC的人沒有義務對郵件予以響應,當然如果CC的人有建議,當然可以回E-mail。
3、而BCC是祕送,即收信人是不知道你發給了BCC的人了的。這個可能用在非常規場合。
4、TO、CC中的各收件人的排列應遵循一定的.規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助於提升你的形象。
5、只給需要信息的人發送郵件,不要佔用他人的資源。
6、轉發郵件要突出信息。在你轉發消息之前,首先確保所有收件人需要此消息。
除此之外,轉發敏感或者機密信息要小心謹慎,不要把內部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。
如果有需要還應對轉發郵件的內容進行修改和整理,以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發給他人,讓人摸不着頭腦。
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