論工作流程的重要性和意義
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論工作流程的重要性和意義,無論是什麼工作,都一定要按照流程去嚴格的執行,流程的存在是工作順利完整進行的前提,也能夠提高工作效率,論工作流程的重要性和意義。
論工作流程的重要性和意義1
工作中,如果有一定的流程,然後嚴格按照流程去執行,那麼工作效率就會大大的提高,產生的效果也會很好,你的工作是具有一定的流程嗎?
在大部分企業中,已經存在很多部門,如技術部、營銷部、產品部,要想這些部門能做到完美的協作,清晰化的工作流程是不可缺少的。
而很多企業卻出現了各部門分化的情況,造成信息流的不準確或者斷層,就會導致企業整體出現問題,最明顯的就是效率降低,業績倒退。
工作中各部門的銜接非常重要,也是最困難的,在一定程度上各部門會出現各自爲政的情況,這就是工作流程沒有制定好造成的。
如果各部門出現各自爲政的情況,那麼遇到問題就會互相推諉,營銷部說業務部顧客簽單率不好,業務部說營銷部客戶鋪墊不好,這樣的問題一旦出現,對公司發展及其不利。
這時候,各部門如果制定詳細的工作流程和整體銜接流程,哪個環節出問題就找哪個環節解決,效率就會高了。
很多時候,作爲員工個人,一旦出現工作混亂的情況,你會發現,你即使天天加班加點,身心勞累,卻不到你想要的結果。
而當你靜下來,對自己的工作進行一下流程規劃,然後按照流程去做好自己的每一件事,工作效率也會得到很大的提高,工作也會很有質量。
所以,如果你想要在工作中得到更多,成長更快,請學會規劃你的工作流程,當你能按照你制定的流程很好的工作的時候,你就成長了。
論工作流程的重要性和意義2
工作流程可以幫助管理者瞭解實際工作活動,消除工作過程中多餘的工作環節、合併同類活動,使工作流程更爲經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。
而管理和規劃工作流程,則需要工作流程組織來完成。
工作流程型組織是以系統理論爲依據,爲了提高對顧客需求的反應速度與效率,降低對顧客的產品或服務供應成本,建立的以業務流程爲中心的組織形態。結束了傳統的職能分工與專業化協作的方式,取而代之的是統一性、系統化的流程管理。
進一步對流程型組織內部各單位的職責和權限進行分析,可以看出職能組織和流程組織在設計過程中的差異。
工作流程組織包括:
①管理工作流程組織:投資、進度控制,合同管理流程,付款和設計變更等流程。
②信息處理工作流程組織,如與生成月度報告有關的數據處理流程。
③物質流程組織:鋼結構深化設計工作流程、弱電工程物資採購工作流程、外立面施工工作流程等。
論工作流程的重要性和意義3
工作流程管理的重要性
對成長企業來說,“成長的關鍵不是經濟環境,也不是市場條件,而是企業自身的管理條件”,從單純的業務流程升級爲管理流程是提升企業水平的重要一步。管理流程的制定水平成爲影響成長型企業生存的關鍵要素。好的管理在於好的流程,好的流程在於好的執行。
企業發展到一定規模後,由企業一把手管理全部業務的局面難以爲繼,然而由於缺乏組織上的準備,沒有系統的計劃及在關鍵崗位上培養對象,管理團隊薄弱,業務流程模糊,領導人長期事必躬親,其他員工難以分擔職責,嚴重影響企業發展後勁。
從另一個角度來看。企業發展靠兩條腿,一是經營,二是管理。不同階段的企業,經營和管理的比重是不一樣的。初創企業經營是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重視。因爲管理是一個打基礎的工作,是怕丟失什麼的一個命題。
初創企業,本來什麼都沒有,也不怕丟什麼,那麼主要是生存問題。發展到一定階段的`企業最重要的就是管理。因爲已經是有產階級了,有了一定的營業規模和資源,首先考慮的是,先把目前的經營業績保住,因爲一旦出問題,
第一,談不上發展,
第二,出任何的小問題,企業可能就經受不起,尤其是成長中的企業。所以說,初創企業重經營,成長型企業重管理。
管理有五個載體:
第一是理念。要想管理,必須有一個明確的管理理念。管理應該建立在嚴格的制度之上,沒有制度,空談管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出發點。
第二是結構。採取什麼樣的管理結構、管理的架構,決定了管理的內容和管理的效果。
第三是工作流程。流程制度好比法律,可以起到強制性的作用。
第四是管理的手段,是人爲?還是信息化?
第五是人。人是最複雜的因素,因爲人既是管理的操縱者又是被管理的對象,比較複雜,從這五個問題入手抓管理,就抓住了管理的鑰匙。
從單純的業務流程升級爲管理流程是提升企業水平的重要一步。管理流程的制定水平成爲影響成長型企業生存的又一關鍵要素。
好的流程在於好的執行
在成長型企業傳統的業務處理過程中,經過定義的工作流程(通常是一些規章制度)是否能夠按照預定的業務規則良好的執行,取決於參與流程的人的自覺性以及領導管理的尺度,也就是說人是流程執行中最善變的因素,這就決定了在業務執行過程中由於人爲因素造成業務流程與預先規定的不一樣。
領導人在其中起着重要的表率作用。當然對於執行流程過程中的一些客觀因素(如參與流程的某一人員外出)造成業務流程在特定的環節脫節,也會影響企業的工作效率。
對於很多成長型企業主來講,在度過企業成長之初的危險期後,由於業務出身,很多時間依然用在處理具體業務上面,一不放心,二不習慣。領導人的很多精力淹沒在日常工作中,協調、協調再協調取代了應該的管理工作。
讓日常的基本業務交給規範的工作流處理,通過授權機制,解放自己的頭腦,騰出時間思考企業的發展,處理危機,抓住商機,定期改進原有的工作流應是成長型企業主要關注的。
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