要有個舒適的辦公環境
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要有個舒適的辦公環境,一個舒適的辦公環境,可以讓職場人,工作起來心情愉快,這樣工作效率也能快速的提高,那麼辦公室該如何佈置才能讓人有一個好心情呢?來看要有個舒適的辦公環境。
要有個舒適的辦公環境1
擺放綠植 借換水之機活動身體
“每天看着這些小生命,給他們澆澆水,看着他們成長,就覺得特別開心。”在亦莊經濟技術開發區一公司做文職工作的職工張馨告訴記者,
她每天都需要長時間坐在辦公桌前,漸漸的視力開始下降,脖子和腰也開始隱隱的不舒服。聽朋友推薦,她購買了一盆最好養活的水生綠蘿。
“每天給它換水,這就強迫我要從工位上走出來,步行到衛生間,正好活動活動胳膊腿。”張馨說,使用電腦時間長,疲憊的時候就看看這些綠色的植物,讓眼睛休息休息。“我可不想戴眼鏡,一定要好好保護眼睛。”
不僅如此,張馨告訴記者,這些綠色的小生命不僅沒有耽誤她的工作,反而提高了她的工作效率。“看着它們,心情好了,工作起來更自如了。”如今,她的綠蘿已經由最初的一盆變成了五六盆。
“你看,我們辦公室基本大家都養小盆景,不過就我這最多。”王穎向記者介紹,由於辦公室去年重新裝修了,大家都怕甲醛等有害氣體影響身體健康,都爭着讓自己的辦公桌上多一抹綠色。
通過一著名購物網站,王穎爲自己DIY了好幾套“肉肉套餐”。“其實就是多肉植物拼盤,現在大家都這麼叫它們,確實挺可愛的,而且容易做出特色來。
”王穎說,網上的價格一個盆景大概在十幾元到幾十元不等,網上下單,賣家可以給拼好之後快遞到家,也可以選擇回家自己插,享受DIY的過程。
看看孩子的照片 瞬間充滿動力
在劉剛的辦公桌上擺了一張他和妻子、兒子照的全家福。“我用它來提醒自己努力工作,爲了他們倆,即使客戶、領導給的壓力再大,也得頂住。”
從事廣告設計工作的劉剛平時壓力極大,有來自甲方客戶的,也有自己領導給的。“每個人都有不同的想法,要的不一樣,
我滿足了甲方的需求,我領導也許會不滿意。滿足我領導的需求,甲方又不滿意,不給結賬。結果就是設計方案改來改去,加班沒完沒了。”劉剛說。
每當感到挫敗、失落的時候,劉剛就看看辦公桌上的全家福。看着妻子、孩子的笑臉,就又有了向前衝的幹勁。
同樣選擇用家人的照片來鼓舞士氣、爲工作助力的還有新媽媽李春林。“我桌子上擺的是我家閨女的百天照。”
她向記者介紹說,“作爲一個1歲娃的娘,我得爲她的未來負責,不是說女孩要富養嘛。我們家裏條件一般,所以我要更加努力工作,至少要給她創造一個吃穿不愁的成長環境。”
另一方面,李春林說,看着孩子的照片能讓她提高工作效率,以前拖拉、畏難的情緒都沒有了,不管什麼活兒,都能以最快速度,保質保量的完成。
“就是爲了不用加班,多些時間陪伴孩子。畢竟孩子完全依賴我的時光就這麼幾年,以後她的世界會慢慢被同學、老師、朋友、愛人佔據。”
備忘錄日曆 成辦公必需品
週一上午部門例會、週二下午見客戶、週四上午策劃會……在職工宋琳琳的辦公桌上,擺放着各種各樣的小飾品,有可愛的毛絨小熊、有老公英俊的照片,還有一件被她稱爲必需品的備忘錄日曆。
“你可別小看這個備忘錄,作用可大着呢。”宋琳琳邊說邊翻開備忘錄介紹道:“首先它尺寸合適,很方便記錄要完成的任務,而且它裏面都是帶有大格子的日曆。每個日期都對應一個格子,你可以把這天要完成的任務記錄到相應的格子中。”
現在,宋琳琳已經使用完兩本這樣的備忘錄。聊起最早使用備忘錄的原因時,她這樣說道:“我平時和客戶打交道比較多,
而且公司常常開會佈置任務,以前我都是隨手找張紙來記,時間長了,有的事兒就會忘記。後來,我發現這種備忘錄使用起來很方便,讓我的工作效率明顯提高了。”
有了收納盒 不再滿世界找東西
釘書釘、小夾子、名片……很多忙碌的上班族,辦公桌上常常亂糟糟的擺放着一些辦公小物件。也在爲這些東東因爲體積過小,找不到合適的位置擺放而煩惱。
職工李紫涵就很有體會,“我平時負責辦公室工作,要發放各種表格,還要完成很多文件、表格的製作。
用到的文具很多,文件夾這樣的大物件還比較容易擺放,但像釘書釘和小夾子這些小物件,因爲找不到合適的擺放位置,常常亂扔,用的`時候滿世界的找,很影響工作效率。”李紫涵說。
但這種亂糟糟的情況,隨着李紫涵購置的一樣小東西而終止。“有一次在網上看到一個可以擺放在辦公桌上的收納盒。
盒子不大,一共有三層,最上邊一層打開蓋子,能看到裏面是很多個小格子,很適合放一些體積小的辦公文具。其他兩層是抽屜式的,很實用。”李紫涵說。
自打在辦公桌上擺上這個收納盒,李紫涵感覺工作效率在提高。“小東東們都擺進收納盒中,用起來很方便。我也推薦給其他同事,大家都覺得很不錯呢。”李紫涵說。
細節決定一切。要想有個好心情,先看看你的辦公桌吧。
要有個舒適的辦公環境2
秩序感是辦公室設計中的一個基本要素。它主要是指運用辦公傢俱的樣式、色彩、平面設計、
室內色調以及牆面裝飾等手段來達到一種安靜、整潔和井然有序的室內環境格調。尤其對於一些房型不是十分規整的辦公室來說,秩序感在其空間佈局中就顯得尤爲重要。
辦公室的明快感主要是指通過色彩和燈光來調和室內原本採光不足和單調的佈局狀態。明快的色調可以給人一種愉悅的心情,同時又增添了辦公室的現代氣息,使辦公室看起來不會過於沉悶和壓抑。
使用暖色調以及玻璃、金屬質地的傢俱是增加辦公室明快感的有效方式。
辦公室的現代感主要體現在共享空間的設計以及自然環境與室內環境相結合的特徵上。
共享空間是指採用敞開式設計,便於管理者與員工之間的思想交流,使企業管理更富有民主性。這也是現代辦公室的主流設計方向。
將自然環境引入到室內,注重辦公環境的環保和健康,也是現代辦公室的另一特徵。
現代辦公室的設計不僅追求外觀上的整體協調性,更將人機學的理念融人進了辦公室的設計中。在辦公自動化、機械化的同時,也更加追求設計的人性化。根據辦公需求和人體適應性來規劃辦公室格局,也成爲了一種新型的設計思想。
空調也是辦公室裏的主角,冬天制熱,夏天製冷,其安裝要注意不要讓風口直對人體。空調裏吹來的風是人造風,帶有一定的細菌和病毒,如果直吹人體,不僅會讓人感到頭痛,更容易感冒。
有人在選辦公室坐位的時候第一時間搶佔正對空調的位置,認爲這是冬暖夏涼的好地方。我老婆的小姐妹就是這樣,特別把辦公位置換到了空調對面,覺得很高興,但是坐了一段時間,她就後悔了。
夏天,空調風口吹出來的冷氣對她直吹,披了衣服還是凍到打哆嗦。我建議她趕緊換個位置,因爲在風水學中,正對空調就是不利的。夏天很冷,到了冬天熱風直吹,會頭昏欲睡,皮膚也將變得乾燥。
打印機、複印機和掃描儀等辦公設備在使用中應避免直接插入電源插座開啓設備,防止電源的瞬間衝擊導致辦公設備電路的損壞。
許多人爲了方便,會將打印機放置在離自己很近的地方,其實這是十分錯誤的。打印機在使用中會釋放出一種臭氧離子,人長期接觸臭氧,會引發上呼吸道感染。
如果使用的是噴墨打印機,其墨水中含有的碳會在打印時發生霧化,形成碳粉塵,容易引發呼吸道和皮膚疾病。因此,打印機不宜放置在離人體較近的地方,應與其保持適當的距離。
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