【必備】會計實習模板5篇
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一、實習單位的基本情況
我們公司叫xx市xx鎮魚骨加工場位於xx市xx鎮,地理位置優越,水陸交通便利,能直接連接到山砠碼頭和沿海高速公路。該公司是一間私人企業,在經營上是“一條龍”的生產銷售模式。該公司是以生產和經營魚翅、魚膠、海蔘等高檔海產品的半成品和成品爲主。
公司創建於1983年,本着“質量第一,顧客至上,真誠合作,共創未來”的宗旨,憑着“人有我優”的創業精神逐步成長髮展,成爲目前廣東較有知名度的魚翅類產品供應商。公司在經營上一貫遵循“可靠的質量是公司發展之本”,同時秉承“團結、拼搏,務實,創新”的作風,不斷涉足新的領域,拓展國內外市場,務求新的發展。
公司主要是由4大部分組成,第一是採購部門,這個部門主要是由分佈在國內不同的沿海城市和國外不同的地方的代理商組成,人數大概有22人,主要負責公司的原材料採購。第二是生產部門,這個部門是由兩個加工廠組成,員工有50多人,主要負責公司的生產加工。第三是銷售部門,這個部門是設置在廣州一德路的,主要做產品的批發生意,員工有20人,第四是中心財務部,主要負責根據不同的部門分設的財務部交來的財務數據,重新審覈並且登記入電腦財務軟件,還要負責跟蹤一些海外業務等。
二、 實習內容
我是在中心財務部實習的,財務部的人並不多,設有一名會計主管,一名出納還有一名兼顧翻譯的財務人員。此次負責我實習的是公司財務主管,姓陳。陳小姐根據我實習的時間,負責安排我在財務部的工作。我的工作主要是根據兩個加工廠和廣州銷售部門每天傳真回來的日記賬填制記賬憑證並錄入到電腦的財務軟件。
實習伊始,主管給了一些公司的基本資料和產品的相關介紹我看,目的是讓我對公司和公司的產品有一個大概的認識,並瞭解一些業務的基本流程。第二天,主管就讓我看記賬憑證。我心裏想:“記賬憑證有什麼好看的,我們都學過了,並不難,說到底其實就是會計分錄。”也就由於我沒有好好珍惜主管讓我看記賬憑證的任務,後來她讓我根據廣州的銷售部門發回來的日記賬填制記賬憑證我竟然不知道如何開始,主管又把之前給我看的記賬憑證拿出來讓我參考,但很多業務不是上個月就有發生的,因此不停地問主管這項業務需要用什麼會計科目,這讓我很慚愧,因爲我是審計專業畢業的啊,連會計都做不好又怎麼能審覈會計做的賬呢!
後來爲了彌補這次的錯誤,一有時間我就拿上個月的記賬憑證看。經過一個月負責填制記賬憑證,我發現在記賬憑證裏是很有學問的,比如:財務費用,以前老師跟我們說過財務費用沖銷是在貸方的,但由於財務軟件的設置問題,我們在沖銷時要用紅字登記在借方,這樣做是爲了方便在錄入電腦時,讓電腦能識別出來,如果財務費用的登記在貸方的話,到時資產負債表就無法顯示出財務費用,最後結果兩邊就不能平衡了。但如果財務軟件設置財務費用結轉公式中包含財務費用貸方的話,就不存在只能輸入在借方。
在實習中,令我印象最深就是對於錯賬的更正方法了。在學校時,曾經像小學生背書一樣,死記硬背地把更正錯賬的三種方法背到滾瓜爛熟,但是在實際中,卻不太會應用。這就是典型的“死讀書”了吧!理論和實際相脫離。雖然公司主要是用電腦記賬,但是還是有一部分的賬簿一直沿用以前的手工記賬。本來我是實習生,我並沒有進行記賬的權利,但是主管考慮到儘量讓我在這個月的實習中學習到多一點財務知識,她破例讓我在明細賬上進行登賬。第一次登記賬簿,緊張是難免的了,一直擔心登記錯誤,但越是緊張就越是容易出錯,我只登記一天的業務,竟然把各種錯賬的形式都做出來了,因此我也很“幸運”地學會了更正錯賬的方法。更正錯賬的步驟在會計制度上是有嚴格的要求的,不可以隨便用筆塗改或是用橡皮擦塗了就算。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再用鋼筆在上面更正。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,要是在以後的工作中,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計劃的依據。
在實習的後期,主管還教我覈對賬簿。這是一件特別繁瑣的工作,雖然有電腦輔助,但是大部分也要人手操作。當找到不符的金額時,真的很開心!但是找到錯誤的地方還沒結束,因爲都已經出過過記賬憑證並且經過審覈了,不能隨便修改!我們需要視不符的業務的情況而考慮要如何處理,而最常用的修改方式就是出更正的憑證和對於漏記的業務出補充記賬憑證了。如果實在不行時,就只能運用財務軟件“反記賬”的功能,但這是不到萬不得已的情況是不這樣做的。
在最後幾天,主管還教我我認爲是最難的“資產負債表”,主管說:“如果在前面輸入的數據不對,那麼‘資產負債表’就不會平衡的。”我發現不只是這樣,在“資產負債表”中有四個往來賬目,分別是應收賬款,預收賬款,應付賬款,預付賬款。而往來賬目的數據是可以變動的,由於資產的期末數是在借方的,負債的期末數是在貸方的,應收賬款的貸方記入預收賬款的貸方,預收賬款的借方記得應收賬款的借方,應付賬款與預付賬款相對應,其他的不能變。
雖然實習的時間很短,但是我還是學到了很多東西,知道以後應該怎樣更好地學習專業知識,還有很關鍵的是應該多去實踐,才能發現自己的不足,加以改進,這樣我相信我能更好的提高自己。
三、 實習體會
初次體會社會給我的震撼並不限於工作方面,也在爲人處世上給我上了一課。從最初找實習單位的迷茫中,我已然感覺到了在社會上拼搏的艱難,這或許也是很多人偏向於較穩定的工作的主要原因之一吧。從在單位實習的第一天起,團結和合作的概念在我眼前展開了詳細的解釋。分工的明確細緻決定了所有人都是相互影響的,只有發揮團隊精神,積極協助他人,才能發揮最好的功效。
經過這段時間的實習,使我對會計工作有了進一步的認識,在取得實效的同時,我也在實習過程中發現了自身的一些不足。比如自己不夠細心,經常看錯或抄錯數字,導致覈算結果出錯,引起不必要的麻煩;在編制分錄方面還不夠熟練,今後還得加強練習。總而言之,這次的會計實習讓我學到了許多在課堂上所學不到的經驗,在實踐中鞏固了知識。
我堅信通過這一段時間的實習,所獲得的實踐經驗對我終身受益,在我畢業後的實際工作中將不斷的得到驗證,我會不斷的理解和體會實習中所學到的知識,在未來的工作中我將把我所學到的理論知識和實踐經驗不斷的應用到實際工作來,充分展示自我的個人價值和人生價值,爲實現自我的理想和光明的前程努力。
一、實習目的
作爲一名會計專業的學生,一直以來,我可以說是“一心只讀聖賢書,兩耳不聞窗外事”,對於社會實踐,我接觸的很少,所以在即將走上工作崗位之前,進行這次實習很有必要。總結實習的目的有以下:
1)瞭解企業類型,瞭解生產流程,明確生產細節,對財務成本控制及預算與財務管理有了更好的瞭解,根據企業實際情況制定相應的管理制度。
2)分析實習企業的在生產上和人員管理上存在問題,提出建議,並找出解決問題的可行方案。
3)即將踏入社會的我們,能夠通過這個實習來爲我從學校走到社會中做個很好的過度,應該以什麼樣的工作狀態去工作,如何與人相處和交流,如何處理突發事件,也希望能夠通過這個實習鍛鍊自己,增強自己的責任感,爲人處事的能力,團隊合作的精神。進一步認識社會,充實自己。
4)對我自身而言,通過在單位一個月的實習,我可以去系統的瞭解工作單位;同時通過這段時間的實習,可以找出自己在以後工作的缺失,儘快的充實,提高自身能力,以便更好、更快的適應單位和環境。
二、實習公司簡介
(一)成都***有限公司簡介
成都***有限公司成立於1997年,註冊資金1118萬元,總資產5300多萬元。主要從事電雕凹印製版,商標、包裝設計製作和生產加工PET、MCPP高檔鍍鋁膜,經銷各類軟包裝材料如CPP、PET、BOPP光膜、珠光膜、尼龍膜等業務。公司於20xx年3月正式遷入成都現代工業港北區,先後引進德國、美國電雕凹印製版生產線6條,數字化高真空鍍鋁膜生產線2條,如今已發展成爲西南地區產能最大、品質最優、設備最先進的鍍鋁膜生產企業。
(二)成都***有限公司簡介
***公司是專業從事鋼質門類產品的規模型生產製造企業,專業生產和銷售全鋼質標門和非標門以及實木結構室內門產品。始創於20xx年,地處成都市郫縣犀浦雙林村,佔地30餘畝,廠房面積約15000平方米。目前公司在職員工260多人,其中:熟練技術工200人左右;資深技術工程師1人,資深模具工程師1人,中高層管理人員10餘人。
(三)成都***有限公司簡介
成都***有限公司爲一家主要生產流延CPP的企業。公司專門生產品包括蒸煮、制袋、卷膜、單雙面熱封、低溫等型號。商品主要用於食品、醫藥、紙巾包裝。
(四)成都***有限公司簡介
成都迅***有限公司,地處成都郫縣工業港北片區,公司現擁有大型吹塑機數臺及一批先進的印刷機、制袋機。擁有職工100餘人,其中管理人員20人,全部具有高等專業以上文化程度,技術人員18人,高級技工5人,中級技工17人,初級技工40餘人。產品在西南印刷界具有一定市場影響力。
(五)***簡介
***是一家以川菜爲主的餐廳,佔地約3000平米,現有員工約70人。在當地的川菜市場具有一定影響力,深受顧客喜愛。
三、實習內容
1、瞭解公司的情況,並對公司管理制度的進行梳理;
2、在公司員工帶領下參觀企業生產鏈,瞭解生產鏈中生產機械,生產步驟及生產工藝;
3、在車間半成品倉庫,清盤和整理半成品,瞭解公司各產品工藝;
4、瞭解公司生產管理制度,人員管理制度,財務管理制度,瞭解公司資金運作情況。
四、實習結果
(一)企業目前存在的主要問題
1、企業部門協調和企業內部控制管理存在問題
公司有些部門之間沒有明顯的分工,缺乏協作。在生產部的這段時間中,我發現:有時候半成品倉庫盤查貨物,人手不夠的情況下。還在乾盛門業瞭解到企業財務室被盜的嚴重情況。
2、員工素質不高,對公司的歸屬感不強
公司員工人數不多,整體素質不高,高級人才不多,這成爲阻礙企業向前發展的障礙。職工素質的高低,關係到企業在激烈的競爭中的勝負,也與當前的機構改革能否順利進行有直接的關係。市場經濟最大的特點是競爭,適者生存,優勝劣汰,職工的素質關係着企
業在市場競爭中的勝負。一個企業要長久立於不敗之地,擁有大批懂技術、勤奮工作、思想上進的人才是必不可少的條件。在我實習過程中,我發現公司人事管理的相關領導對很多員工辭職的情況視若無睹,沒有進行研究調查,不在公司內部找原因,把責任歸咎於員工,只是採取新一輪招聘的應對措施。員工辭職頻繁,歸屬感不強已成爲公司發展的很大阻礙。
一、實習內容
會計理論與實踐是密相連的,只有把書本上學到的理論知識應用到實際的會計實務操作真正掌握這門知識。爲了加強對所學的會計理論知識的理解與認識,儘快瞭解和更加深入熟悉企業會計賬務處理的實際操作和會遇到的實際問題,完成理論到實踐的認知過程,我們在學校的陸佑圖書館進行了爲期四周的會計模擬實訓,包括手工會計模擬實習和電腦會計模擬實習。
在手工會計模擬實習中,我們針對20xx年12月的北京東方板業有限公司的經濟業務,進行一系列的會計處理。首先建立帳套,爲後面的記賬做準備,接着填制原始憑證,按照原始憑證編制會計分錄,來填制記賬憑證。填好記賬憑證後,再根據它來編制明細分類賬、數量賬、日記賬等。所有日常經濟業務完成後,計算並結轉成本、利潤及利潤分配,過賬,最後編制科目彙總表,來登記總賬。然後就是編制資產負債表、利潤表等會計報表。最後就是將憑證賬簿都裝訂整理好上交。
在電腦會計模擬實習中,通過引導學習先自我瞭解和學習了幾類原始憑證、記賬憑證和幾種明細賬、日記賬以及科目彙總表和總賬的填寫和編制,還有憑證賬簿出現錯誤時如何規範更正,和最後財務報表的編制。自我學習完之後同練習和測試檢測自己的學習成果,更好地掌握了會計賬務處理的操作過程。
二、角色分工
三、操作流程
1.操作準備:熟悉企業概況→劃分崗位→熟悉賬簿組織→熟悉期初建賬資料
2.建立賬簿:建立帳套→期初資料過賬
3.處理日常業務:分析業務內容→填制原始憑證→傳遞單據→填制記賬憑證並審覈→過賬(填制對應的明細賬和日記賬)
4.計算並結轉成本:熟悉成本結轉流程及企業所用的制度和方法→編製成本計算單→填制結轉成本記賬憑證並審覈→過賬
5.結轉利潤及利潤分配:結轉利潤前對賬查賬→填制結轉利潤記賬憑證並審覈→填制利潤分配計算表→填制結轉利潤分配記賬憑證並審覈→過賬
6.期末對賬和結賬:編制科目彙總表→登記總賬→對賬→月結→年結
7.編制財務報表:編制資產負債表、利潤表
8.編制納稅申報表:編制各種稅務的納稅申報表
9. 會計資料裝訂:憑證、賬簿裝訂整理
四、實訓遇到的問題及解決方法
1.不熟悉原始憑證中票據時間、金額及細節地方的填寫。因此我們查閱資料和更仔細瞭解一下該業務內容,按照規範填好。
2.在編寫某項需做沖銷處理的業務的會計分錄時,不知道該在相反的一方填制還是該用紅字在原來一方上衝銷。因此我們查閱教材中類似會計業務的處理方法以及跟其他組組員進行了討論,決定出最適宜的`方法。
3.因第一次接觸這公司的會計業務,對其很多賬戶明細不夠清楚瞭解,而且實訓資料中的有關賬戶明細的資料不齊全,導致我們在編寫會計分錄和過賬造成了一些混亂和錯誤。因此我們儘快整理做好一份該公司全部賬戶明細列表,方便和更加規範之後的記賬工作。
4.在應付職工薪酬的各項明細分配中,因不瞭解工資、福利費等職工薪酬計提和實際發放的時間和方法,一開始導致分配錯誤和記賬錯誤。因此我們再一次仔細查閱公司資料和請教指導老師,確認其時間和方法,糾正原來的錯誤。
5.跟職工薪酬的分配工作差不多的各種費用和成本的分配和結轉,因第一次接觸到這樣完整會計處理流程,在實際操作時很多計算方法還是不太熟悉,遭遇到了挫折。因此,我們也是進一步仔細查閱了公司資料中相關項目的處理方法和流程,並與其他組組員進行討論和請教老師,最後進行較爲準確和恰當的處理。
五、總結
在這次實訓中,我們利用我們所學的理論知識對一個企業的會計業務進行了完整的處理。在開始的時候,在老師的指導下,我們都懷着終於可以接觸到真正的會計賬務的期待心,進行着實際賬務處理的初步準備工作。但是,到了我們真正開始我們自主的記賬工作時,不免就有些手忙腳亂了。不斷地查閱公司資料,翻閱各種賬簿憑證,查看各筆經濟業務內容,小心翼翼地填寫着憑證內容,以及不時要再覈對已處理的會計憑證分錄來查找更正錯誤。這樣下來,我們深感自己的理論知識在實際工作中是遠遠不夠的,我們應該加強實際會計處理和記賬工作的練習和熟悉。同時,在這次實訓中,我們深感會計處理工作不簡單且責任重大。在各自的崗位上時,你就要執行好自己的職責,認真準確填寫好自己的所負責憑證賬簿,要一絲不苟嚴格仔細,容不得一點錯誤,不然很快就會影響到後續的記賬工作,甚至要重頭來更正改錯。還有,作爲一名會計從業人員,我們應該勤學苦練,刻苦鑽研,進一步熟悉各項經濟法規的內容和執行方法,更好地提高業務水平,努力做一名合格的會計人員。
實習已經過去將近一個月了,思前想後還是得總結一下打工生活滴。反正開學得交實踐論文,那——就不妨一石二鳥啦,身爲會計專業的學生,同時又對審計懷有濃厚的興趣,因而我選擇到會計師事務所實習,嘗試去感受審計工作的甜酸苦辣。
這個假期,我進入了會計師事務所,開始了我的實習生活。這是一家小會計師事務所,包括所長在內有10名註冊會計師。事務所的業務主要爲年報審計、改制審計、破產審計、代理記賬、資產評估等業務。
爲了能夠在實習過程中學到更多東西,就得先要有紮實的專業知識。因爲我本來學的是會計,對於審計知識還是有些陌生。在去參加實習之前,我學習了審計的一些基本知識:比如一些基本的審計程序,各個業務循環的一些知識,還有關於風險導向審計,關於一些重點會計科目的審計要點。之前的關於理論知識的學習,對我後來的實習奠定了堅實的基礎。。
在實習的那一段期間,我主要從事寫工作底稿、抽查憑證、復算利率等工作。從第一天進會計師事務所學習他們做的工作底稿,學習怎麼抽查憑證,理解怎麼復算利率開始,隨着參加的項目越來越多,越來越複雜,隨着對審計業務的熟悉,我開始喜歡上了事務所的工作。每一天,我都按時去上班,改掉了我睡懶覺的習慣。每一天,我都勤勤肯肯地做事情。每一天,我都會解決一些審計實務方面的問題,讓我的理論知識得到運用的同時,也讓我認識到了理論與實務的一些區別。
實習的前幾天,我沒有參加任何項目,而是先學習他們以前審計時留下的工作底稿。以前學習審計工作底稿那一章的時候覺得很難記住審計工作底稿中應包括哪些內容。但是在看了他們做的底稿之後,一下子就把內容記住了。到現在,我總算是體會到了理論與實踐相結合所能產生的巨大的正效應。審計工作底稿,首先是要有一個關於底稿中的符號說明,還有索引號之類的。接着就是要有審計業務約定書、管理層聲明書、審計後出具的報告以及審計過後的財務報表。關於被審計單位的營業執照、納稅登記表、基本情況說明一類的也應該整理於審計工作底稿中。如果被審計單位屬於特殊行業,還應該提供相關的文件。最後就是實施審計程序的過程中所產生的一些工作底稿、各會計科目審定表和一些憑證抽查記錄。實施了盤點程序的,還要有相應的盤點表。實施了函證程序的,函證也應該包括在其中。大概看懂了一點審計工作底稿後,我就開始整理工作底稿的工作了。其實這是一個重複性很強的工作,但由於每間公司的業務不同,底稿的內容也各不相同,我就趁着這個機會努力吸取知識,找出不懂的地方抓緊時間請教上司。畢竟理論與實踐是有着差別的,有時候甚至存在鴻溝。而實習的一個重要目的是感受這些鴻溝並對此作出應有的思考。
抽查憑證也是一項非常重要的工作。因爲每一年企業都會把去年的報表拿到事務所審計,由事務所審計後出審計報告。所以,抽查憑證是必不可少。既然是抽查憑證肯定就不是每一筆業務都要過目,要抓住每個科目的重大發生額,這不僅僅是要有很強的專業知識,而且還要有豐富的實踐經驗。前幾次都是由事務所的老師引導我們,教會我們怎樣去判斷是否抽查這筆金額。在經過反覆幾次的實踐後,我漸漸地可以自己獨立的抽查憑證,但有時候還是不能準確把握要抽查的金額,可能是缺乏一些經驗吧。
在審計的過程中也會遇到一些計算,比如貸款利息,存款利息等。這些我們要根據企業提供的銀行原始憑證進行復算,再對照企業做的帳。檢查企業是否按照實際的利率計提利息。很多事情看似簡單,但是一旦上手有時就挺複雜的。或許這就是實踐與理論的差別。
我在實習的過程中的第一個感悟是實習價值的高低取決於自身的積極性。在一個完全陌生的環境裏,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個主動教導你並且放手讓你做業務,再指出你的錯誤幫助你進步的上司。能遇到這樣的上司實屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧着自己的工作,交代你做些基本的業務,做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。因此到最後自己做的工作到底規範與否根本無從知道。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機去發問,把握自己可以把握到的儘量讓實習更具價值。所以不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛鍊交際能力的時機。與辦公室裏的上司前輩們保持良好的關係,可以讓你儘快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快並得到意外的收穫。
實習過程中的第二個感悟是實踐與理論既有聯繫又有區別。理論是實踐的基礎,我們書本上的知識都是我們實踐的基礎,有許多知識不是一目瞭然的。需要我們掌握非常熟練後加以應用。而且書本的知識都只是概論,至於細節,具體的方法還是要我們在實踐中去理解,去總結。這應該是這次實踐最大的收穫吧。
實習第三個感悟是在不斷的挖掘與發問中我漸漸瞭解到內資會計師事務所在激烈的行業競爭中的生存困境。爲了儘可能的降低營業成本,以比較優惠的價格吸引客戶,留住客戶,內資所的一些工作程序存在着不太規範的情況。比如信函的發放上,規範的做法是會計師事務所直接把信函送到被函證的單位的,但內資所爲了節約成本會讓被審計單位自己完成函證。在事務所林立的情況下,一方面事務所要創造利潤,另一方面要保證審計報告的質量。當兩者產生矛盾的時候,特別是發生尖銳的矛盾,關係到事務所生存發展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質量來謀求生存。
通過這次會計師事務所的實習,使我在學校外學到了很多東西,很多課本上沒有而工作中又必須具備的東西,明白事務所的主要職責範圍,機構組成,學會了怎麼樣更好的去對人對事,進一步瞭解會計的相關法規,並逐漸熟悉了審計的業務流程以及關鍵步驟。體會到了作爲一名會計人員必須具備的個人素質,應該具備的業務能力和身體素質,這樣才能夠更好的適應這樣一項重要的工作。同時作爲事務所的實習人員在審計過程中看到了很多賬本賬冊,也同樣體會到了作爲一名會計人員,要對每一筆會計記錄的真實性、完整性、合法性負責。每一筆帳的記錄都要有依據,而且按時間順序排列下來,每一個程序都要以會計制度爲前提,爲基礎。
第一週
福建省房地產開發有限責任公司,是寧德市的一家新興的房地產開發公司。辦公地址位於福建省。主要業務是城市商品房開發和建設,目前正在準備。我於XX年1月15日開始在這家公司的實習工作,工作崗位是見習助理。
第一週我的主要工作和任務是進行公司會計制度,會計章程的熟悉,學習如何使用公司的財務軟件,熟悉公司建築工地的位置,以及材料倉庫的位置。
開始實習工作之後,我便開始重新將家中的書本課件找出來,重新溫習一遍這些相關的知識,以及會計科目和會計報表的製作。由於公司剛剛成立不久,並沒有什麼特別大的工程,目前也只是在建設一箇中等規模的商品房住宅區,所以它的會計報表並沒有如涉外資金等,也沒有過於頻繁的現金交流。
由於在實習的第一天主要是學習和了解公司財務部門的保密條款等知識,所以第一週所學,所知許多內容不能體現在實習週記中請見諒。
綜合一週的感受,我最最深刻體會到的是:財務工作,是一項十分細緻的工作,每一筆現金帳幕都要2個財務工作人員的核對,大筆的資金流動還需要財務主管以及分管財務的副總經理簽字才能進行。
同時,財務工作也是一項保密程度很高的工作,由於工作原因,我們這些財務工作者經常可以接觸到很多公司的財務信息,如何有效的保護這些公司的內部機密信息不外泄是公司保持優勢競爭力的一項重要工作!
實習週記 第二週
進入第二週的公司實習,由於經過了上一週的學習,我更加熟悉了公司的業務章程和業務情況條例。
本週,我開始學習如何編制公司的財務報表。剛剛開始我先是用了兩天的時間翻閱公司上一個財務季度的財務報表,以及原始憑證等。由於時值***地方稅務局開展學習新勞動的學習講座,公司的幾位經歷以及財務部門的經歷都去開會了。
所以正式的工作直到星期3纔開始。爲了鍛鍊我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務主要是幫助公司的財務主任覈對各項數據是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開始的階段也嘗試着參與原始憑證以及總分類帳幕的報表的編制。
但是由於在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個數據,導致我試編的財務報表最後不管怎麼算都算不平衡,在財務主任和財務經理的幫助下,我終於找到了這個錯誤的地方並且加以改正。因爲我是試着編制報表,所以公司並沒有因爲我的疏忽而造成工作進度的延誤。
錯誤的原因:在同一天發生的財務活動過多,過於頻繁。在編制的過程中不夠細心,錯誤的將一份還沒有來得及編制的原始憑證放入已經錄入的原始憑證中。
造成最後的試算不平衡。經驗教訓:在開始錄入信息之前,一定要先把桌面清理乾淨,整理清楚。並且把各項財務信息整理歸納,在開始之前一定要事先調整好自己的精神狀態。不能着急,也不能在工作中產生厭煩的情緒。(雖然真的很無聊)。在工作過程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最後不必要的返工。
實習週記 第三週
已經進入第三週的實習段了,在本週的實習過程中,單位實習指導老師教會我如何發放工資和春節獎金(紅包)。她先把工資取回來,讓我在財務辦公室中發放。本以爲這是多麼簡單的事情啊。因爲不要自己去計算,所以覺得很容易,會很快就完成。「1」 「2」 「3」 「4」 「5」
可實際上在發工資的過程中卻又出現了很多的問題。看似簡單的事情,其實做起來卻並不那麼容易了。並且由於春節降至,所以我們週末要進行加班工作。體會整個發放工資的過程我感覺好像是在打仗,這個人還沒有結算完,下一個又在那邊催了。
同事們焦急的等待着工資的發放,好像再慢幾分鐘就會少很多錢。因爲我是新手,對整個公司的人員情況並不熟悉。所以就要求我根據他們的名字在工資單上慢慢的尋找對應的人,而且出現了兩個同名的人,所以發放過程中還發生弄錯對象,工資發錯了人。
因爲同事們的理解,所以事情很快的解決了。發放工資的時候,還要計算着自己所發放的錢的“零”和“整”的情況,第一次發放沒有注意,一開始把所有的零頭都找光了後面還有幾個部門的人,只好麻煩人家去找別人借錢以“零”換“整”。
而且一開始把所有的一百的整錢發的差不多沒有了,最後發放的是管理階層人員的工資,基本上大家全是整數,但卻只好用五十來代替,惹的大家“怨聲載道”。還有就是有的同事不止做了一份工作,所以他們應有兩份工資可拿,但我自己不知道多虧旁邊的指導老師的提醒才注意到。所以小小的發工資的工作卻還存在很大問題,這是從課本上學不到的。
存在問題:
1. 沒有搞清楚人員名單,把同名的人的工資發放錯誤。
2. 沒有注意到發工資時應該有所規律,導致最後零頭和百元大鈔發放光了,使得管理部門人員的工資最後拿的是五十、五十的。
3. 沒有搞清楚有些同事幹了兩份工作,所以有兩份工資。她們的工資是分開來抄的,發放的時候應該一起給付經驗教訓:
1. 發放工資之前先要看清楚有無人員同名同姓,分清楚究竟每一份工資對應的該發給誰。 2. 要事前看一下有無員工是幹了幾份工作,他們的工資在發放之前應該先彙總好,方便於發放。
3. 發放過程中要合理的分配工資的“零”、“整”情況,儘量避免最後全剩下五十、五十的單張或在發放過程中把其中的一種發光。
實習週記 第四周
這是我在這家公司實習的最後一週。由於是春節結束之後的第一週,公司沒有什麼大的項目,我的主要工作就是在辦公室查閱以前的財務報表和會計分錄複習之前的實踐內容。
2月20日,我跟隨公司的副總林經理前往公司的倉庫進行巡視和核查。公司在***一共有兩個貨倉,一個位於城東路主要是存放用於出售的各種建築材料。
另外一個倉庫位於少年宮附近的一棟倉庫內,主要是用於存放公司建築房產用的各種機械工具。倉庫的保管措施做的非常到位,並且在許多地方都配備了滅火設施,和火警報告系統。特別值得紀念的是2月21日,公司給了我一個機會讓我填寫一張匯款單據。因爲突然有一筆比較大的建築材料訂單,所以公司需要向浙江省的一家建築材料生產公司回去30多萬元的匯款單。
整個填寫的過程我一共花費了10分鐘,力求每個字都寫的清晰工整。每一個數字都力求工整清晰。在填寫完成之後,我又花了5分鐘一遍又一遍的校對數目,畢竟這是我第一次填寫數額如此巨大的貨款單。後來我才知道,象這樣的匯款單據公司一年要來好幾十份。在工程繁忙的季節,有時候一份匯款單票面就有近千萬。看來我真是膽子太小了。
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