有關慶典策劃範文八篇
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時間:20xx年xx月xx日
地點:xx廣場購物中心大廳
主題:“大xx”的開發、xx分會場的設立等諸多因素,必將帶動xx經濟飛速提升。xx廣場位於xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級服務式公寓、雲霄餐廳於一體的國際設施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構的全功能平臺;勢必成爲都市核心,掌控都會心臟動脈的首善之區。
xx廣場的開業慶典,向xx宣告了xx時代的來臨;向中國宣告了xx作爲國際大都市的開始;是新時代的慶典,是新紀元的慶典!
環境佈置:
1、外部
xx廣場主建築物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峯頂更被璀璨的羣星包圍(頻閃泡),其中乍現的一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的羣樓外部,帕尼燈打出xx企業的標誌、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、綵帶,整個xx廣場在一片花團錦簇中,熠熠發光。
2、內部
門口設簽到臺、禮品、紀念品發放臺;地面鋪設紅地毯,引導嘉賓就坐或參觀;大廳內懸掛紅綢,橫幅;中心爲半徑x米的紅色基礎舞臺和藍色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周爲嘉賓就坐區域、餐飲臺。
活動構成:
輕鬆愜意的迎賓茶會;
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節日晚宴;
簡潔熱烈的開業慶典。
創意綜述:
此次活動不同於以往的開業慶典,在夏季來臨之際,爲人們提供一個輕鬆愉快的環境。活動從愜意的下午茶開始,爲業內人士提供了敘舊、接洽的場所。在文藝演出中,晚宴不知不覺地開始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來賓拘泥宴會的禮節;熱烈的氣氛盡在輕鬆的環境中產生、升騰。在文藝演出和宴會的尾聲中,領導的到場無疑將全場的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會
時間:下午5:30
地點:購物大廳
內容:
1、 大屏幕播放xx廣場宣傳片。
2、 禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導貴賓進入主會場。
3、 嘉賓入場時領取小禮物,禮物上皆標有數字。(互動節目時嘉賓憑此參與)
4、 入場嘉賓可在禮儀小姐的引領下,到購物中心內部參觀各種設施、場所。
5、 嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點,就坐,自由交談。
6、 半球形主舞臺兩側,24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調》《三六》等輕快的民間樂曲,爲就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴
演員陣容:______
時間:晚6:00-7:00
地點:中心舞臺
內容:
一、打擊樂表演,表演者:xx女子打擊樂團
二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團
三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團
四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團
五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合
六、男聲獨唱,演唱者:x
七、女聲獨唱,演唱者:x
八、男聲獨唱,演唱者:x
九、女聲獨唱,演唱者:x
十、魔術,表演者:x
1. 活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協會成立於XX年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”爲宣言,致力於學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。
在xx年11月,我們迎來了協會的四週年慶典。
四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如爲了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、爲了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、爲了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、爲了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營 銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎;協會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協會以家文化爲核心,注重對會員的服務,爲每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年裏協會的人員還保持着密切的聯繫,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年裏協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向着更高,更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:
慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協會四年來取得的成就,並以此爲新的起點向着更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳,使更多的人瞭解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的瞭解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,爲以後活動的開展打下基礎。
d.爲會員提供一個放鬆的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:
11月28日晚6:30
洪梅汽車客運站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會的廣泛關注和期待。這次開業慶典公司向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機會,是樹立企業形象的良好契機。通過精彩的慶典活動必將充分展示中昊集團的形象和實力。我公司的策劃人員經過實地考察,特作出如下的策劃方案:
一、慶典前期策劃
開業慶典活動是一個系統的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環環相扣,前期佈置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
1、應成立專門的籌劃領導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請佔道,並且提前5天向氣象局諮詢有關的天氣情況。
3、落實出席慶典儀式的賓客名單,鎮委辦局的領導、兄弟單位領導提前一週發放邀請函(非市區來賓要在慶典前10天寄出,本鎮的5天寄出),並確認來否回執。
4、聯繫新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領導講話稿等議程所涉及的.文案。
7、落實電源的位置,並提前諮詢電業局慶典當天是否停電,進一步進行調試。
8、落實現場停車位。
9、落實典禮活動的應急措施。
10、確定現場宣傳標語的內容,需提前5天交禮儀公司製作。
二、慶典現場的佈置
主會場設在汽車站的門前,整個現場的佈置要求和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺衝擊力,張揚喜慶,展現隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在汽車站的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內容要醒目簡練,條幅以紅底黃字爲主色調,以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的佈置
在汽車站的門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個檯面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨檯布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領導姓名,使其莊重正規,對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一隻,(範文網 )以方便領導講話。在舞臺的後方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“赤峯市汽車站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語,以顯示整個典禮儀式莊重熱烈。
3、副會場的設置
在車站候車室前各擺放四隻升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語。
三、典禮的日程安排
1、地點:汽車站門前
2、時間:(待定)
3、工作日程
(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現場,具體確定主席臺的位置,進行整體佈局。
(2)慶典提前8天,確定參加典禮的領導、嘉賓及講話稿,併發出邀請函徵集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語、背景圖案,並交付禮儀公司製作,並落實電源、城管、公安等有關事宜。
(4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,佈置會場。
4、慶典當天工作流程
(1)早6:00籌備組成員準時到場,檢驗現場佈設狀況,協調其他事宜,做好最後整體協調,落實細節,做到萬無一失。
(2)早8:00工作人員到位,並迅速投入到工作狀態。
(3)早8:30音響調試完畢,音樂暖場。
(4)早8:50參加典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽字,爲領導佩戴胸花等禮儀服務。
5、慶典議程安排
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊開始精彩的表演。
(2)10:38舞獅結束,參加典禮的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺。
(3)主持人介紹參加典禮儀式的領導和嘉賓。
(4)10:45主持人宣佈慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,羣情激昂,氣氛熱烈。
(5)車站董事長致歡迎詞。
(6)請上級領導致詞。
(7)主持人宣佈請各位領導爲開業剪綵。
(8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛20xx只小氫氣球,放飛20xx只吉祥鴿,整個會場奼紫嫣紅,絢麗多彩,甚爲壯觀,儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。
(9)剪綵完畢後請
上級領導參觀新建的汽車站。
每一個單位組織成立或組建的日子,都是這個單位最值得紀念的日子。對於每一個單位來說,在其發展過程中,通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數的年份及其日子裏,策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀念,抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。
不一樣的單位或者同一個單位,因爲對慶典活動所做的策劃不一樣,以及實施策劃的效果不一樣,慶典活動的效果也是大不一樣的。有少數單位的慶典活動的策劃及其實施比較好,慶典活動的效果以及爲單位的發展帶來的影響效果也較好,但是,大多數單位,因爲沒策劃或者策劃得不好,錢沒少花,慶典活動的效果卻不盡人意。
廣州睿陽活動策劃公司成立之後的一段時間,曾爲各種不同類型的公司、企業、組織等策劃執行過多場紀念成立X週年的慶典活動,雖然這些單位成立的時間和所處的行業、地方不一樣,但慶典活動結束後都分別得到了其領導、職工、客戶、公衆、媒體的一致好評。
慶典活動之所以能取得成功,首要的原因在於準備搞慶典活動的單位的領導對活動的重視,而且都有一種“要想把慶典活動搞好,必須有好的策劃”的意識,同時,能較準確地判斷、選擇出好策劃。
一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作、執行工作委託、託付給公司,是對公司的高度信任和希望,公司不能辜負他們的期望,只能將他們的慶典活動策劃好。
爲了策劃好這些單位的慶典活動,公司需要派負責人到客戶單位那裏進行全面而深入的調研,實地瞭解該單位的發展歷史、文化底蘊、地域、行業、產品、服務、客戶等多方面的信息。在此基礎上,再運用有效創新的五種方法和原則,編創出具有“五有”特徵的策劃案,並跟進或指導策劃案的實施。
一、活動的前期準備:
1、要求員工瞭解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的佈置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個佈置要有一種強烈的視覺衝擊力,會場的音樂以熱烈爲主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的:
1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。
2、藉助隆重的場面,爲老顧客轉介紹提供更好的平臺。
3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。
三、活動主題:
熱烈慶祝會銷集團成立五週年大型慶典活動
四、活動流程:
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當地的領導講話(可替換爲典型顧客發言)
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上臺發證書,合影,主持人採訪,顧客感言,)
9、主題發言(專家講座)
1、宣佈優惠政策
五、獎品的設置:
1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)
2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯誼會的亮點:(邀約話術)
1、本次活動是會銷集團成立五週年的特別慶典活動。現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會爲大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識,而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中,體會由國家中醫藥管理局中衛中醫藥發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和權威性,相信使您受益匪淺、不虛此行。
2、本次活動,規格之高,是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。
3、現場將邀請企業會員團體爲大家帶來精彩的老年才藝展示,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典範。
4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場,參與活動、答疑解惑。
5、權威專家將專程前來爲大家帶來最新養生保健知識的主題發言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。
7、活動現場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。
七、會前宣講內容
主辦單位:xxxx
承辦單位:xxx。
特邀嘉賓:
主講專家:
活動時間:XX年5月全月
一、活動主題: “青春校園,文學無限” 秋水文學社五週年慶典
二、活動目的:
爲秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的瞭解,讓同學瞭解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生爲宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:20xx年3月12日
四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯部:
1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部瞭解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,並向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席並參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜誌的審閱和排版。
2、對於海報的設計和宣傳雜誌的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
祕書處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的佈置。
2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。
六、具體活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人瞭解我社團和社刊,能展現我社團的成長曆程。以社團的發展經歷爲線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1)檔案
①收集內容
綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對於以前的材料的收集)
行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)
②收集要求
時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然後往前推進。
內容上:以原件、原稿、修改稿爲最重要的收集對象,若沒有,複印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由於資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來後再作鑑定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會佈置全部任務並說明相關事項,5號召開領導大會彙總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會記錄和工作總結;
C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員徵集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(祕書處和外聯部的工作同時展開,瞭解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和遊戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)
B 祕書處主要針對校內進行宣傳。
C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批准後方可進行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A 聯繫以前各屆社長,向他們瞭解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯繫以前各屆組長,向他們以瞭解我社團小組的情況,並向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案
C 各部門整理後統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,並向兄弟院校社團發出邀請函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由祕書處協助外聯部)
C 祕書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),並宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。
會議相關人員有:
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內容:
A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。
B 對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。
a ) 確定現場總指揮,和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)
C 準備被採訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館爲最佳場活動地,青苑教學樓大廳爲後期場地)。
文學社五週年慶典活動策劃書,
注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一週爲最佳。它是後期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
(3)場地佈置
3月10日:根據場地情況,做好場地佈置規劃、人員安排。
A 場地佈置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項佈置工作。
展覽門口的佈置:
A 入場口設置:
a 入場人員的確定
b 設置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設置:
按確定的方案進行,要設有諮詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)
3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一週,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改爲5週年的特刊,具體內容如下:
1 包含這次活動的相關內容
2 我社團的發展歷程(包括社團簡歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
3 我社團的發展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長曆程
5 社團寄語(面向校內外徵集,向兄弟社團發出邀稿;嚮往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規,以往期的封面爲單位拼成新的有代表性的圖案,設計爲本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面爲我社團重要人員的合影。
七、後期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿並在校網站上宣傳。(由吳娟娟負責)
B 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)
2.總結工作
3月14日:各組召開工作總結會,撰寫工作總結。
八、參加人員:
1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位: 院勁舞團(待定)
3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社
4、協辦單位:
5、贊助商:
九、節目程序:
(1)介紹來賓
(2)學院指導老師致辭
(3)社長致辭
(4)兄弟院校社團代表致辭
(5)中間遊戲活動環節、抽獎環節
a、遊戲活動環節:
遊戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學爲主,活躍現場氣氛。以發放獎品爲主,宣傳我社團刊物。注:社團內部人員不得參加。獎品統一爲特刊)
b、抽獎活動:
需要回答我社團所提出的問題,內容爲我社團的一些重要活動,看對我社團是否瞭解,出題人爲社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統一爲特刊)
(6)閉幕辭,活動結束備註:活動的形式需要徵求各位同事的寶貴意見
十、活動分工:
按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協調各方面工作
(3)負責全面工作,人、財、物準備工作
2、祕書處:
(1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,並督促實施
(2)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(3)處理有關突發性事件:
3、 編輯部:主要負責現場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊佈置場地(每個小組由自己的展區)。
4、 其他部門和小組服從組織部的現場安排
十一、經費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票),同意交到祕書處。
十二、安全問題:
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
注:必要時可向學校申請保安人員。
十三、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
(注:此策劃爲初步策劃,內容有待完善。具體內容要在操作時完善)
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對於一個協會的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的時間裏,在全體成員的努力下,創業協會取得了可喜可賀的成績——對外擴大了學院的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。爲慶祝院社團創業協會3週年生日,進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,創業協會特舉辦這次三週年成立慶典 文藝表演,希望得到學院領導、老師及廣大企事業單位的大力支持。
二、活動目的:
弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采。宣揚院學生會創業協會年積澱三年的文化氛圍。以我們自己的方式銘記創協人走過的三個春秋。宣揚創業、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義:
以具體活動紀念創業協會成立3週年,體現學院文化,展現協會風采。
四、整體情況:
1 、時間:20xx年xx月xx日19:00-——21:30。
2、地點:文體中心。
3、主辦單位:院社團創業協會。
4、晚會籌備工作管理方式:項目式管理。
五、工作人員及項目組:
1、工作人員:
(1)指導:xx老師。
(2)總策劃:院社團創業協會。
(3)工作組委員:xx。
(4)工作組組員:xx級部分同學、xx級部分同學。
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組.
①組長:xx。
②副組長:xx。
a、xx月xx日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞。
b、xx月xx日晚完成最後一次正規彩排。
c、xx月xx日早晨將晚會節目單報到學院並打印、複印20份。
d、xx月xx日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:商家組。
①組長:xx。
②副組長:xx、xx。
a、負責對外聯繫及學院承諾給予贊助商的服務工作。
b、負責外校各組織或部門的邀請和接待工作。
(3)第三項目組:後勤組
①組長:xx。
②副組長:xx、xx。
a、負責晚會前的宣傳工作。
b、xx月xx日晚上之前挑選出六個女禮儀。
c、xx月xx日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
d、負責晚會所需用品的購置。
e、負責晚會後的收場工作。
(4)第四項目組:舞臺組。
①組長:xx。
②副組長:xx。
a、舞臺佈置。
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。
(5)第五項目組:治安組。
①組長:xx。
②副組長:xx、xx。
a、負責整個晚會前後的治安工作。
b、負責各個門的守衛工作。
六、獎項:
1、獎項設置:
一等獎,一名。
二等獎,兩名名。
三等獎:三名。
2、抽獎:由臺上與臺下觀衆進行現場互動,觀衆到臺上參加遊戲,獲取相應的禮品。
七、經費安排:
此次活動經費由xx贊助,場地及具體事宜由創業協會全權負責:
1、場地費(時間約兩小時),文體中心:400——500元。
2、宣傳材料費及其他費用:150——200元。
3、租賃服裝及所需道具費:500元。
4、其他學校節目食宿費:500元。
5、其他所需物品費用:300元。
一、活動背景
爲了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學院決定籌備啓動20xx年合校週年慶。
二、活動主題
共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。
三、活動目的
本活動主以宣傳學院知名度爲目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發展,同時也爲了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院,對學院的感情更深。
四、活動對象
吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導幹部和新聞媒介。
五、活動時間
20xx年7月1日上午8:00——12:00
六、活動地點
吉林工商學院正陽校區操場
七、活動內容策劃
(一)慶典前期準備工作
1、要從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,並排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優秀的文藝節目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優秀女生作爲禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。
4、聯繫吉林大學等各個院校學生可爲我院慶典友情出演一些節目。
5、聯繫新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領導幹部發邀請函。
7、向社會徵集發傳單,公衆吸免費入場觀看節目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現場佈置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市幹部及個贊助單位領導幹部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報,展現一些從我院從去的一些優秀學生優秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業。
3、主席臺前劃分一區域,慶典大會共擺設800張座椅,並劃分爲1區、2區、3區、4區,中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四週年”。並用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側掛兩條條幅,內容向學院師生進行徵集,
6、校外大門外佈置10個高空氣球和綵帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現場
1、市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣佈校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領導講話。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院爲榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導幹部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
八、活動預算
校慶活動主要經費預算:216000元
(一)媒體預算:
預計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。
(二)實物預算:
1、鼓號隊:5000元
2、紀念品:500個*50元/個=25000元
3、慶典餐飲:20席*1000元/席=20000元
4、會場佈置、音響租賃費(含後臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只*200元/只=20xx元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱*20元/箱=20xx元
8、地毯:2條*500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
10、獎品以紅包爲主:20000元
九、活動進度及注意事項
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒並安裝,在活動當天開始前驗收並交付使用。
2、由於方陣節目都由我們自己出,排練一定要細緻,內容精彩,以免給領導市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質量,保證會場結束不會有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現。
在此衷心的祝願吉林工商學院合校週年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學院明天會更好。
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