excel有什麼功能
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在很多人的眼裏,Excel只是一個簡單的表格工具,大不了可以進行求和等簡單的計算,因爲他們根本不瞭解Excel有什麼功能,你想知道excel有什麼功能嗎?下面小編來介紹excel有一些功能,大家一起來看看吧。
excel有什麼功能11、表格功能:
打開後就可以看見一個個的小格子,稱爲單元格,可以輸入數據,可以設置單元格中的字體顏色大小等。
2、數字的類型轉換:
選中數字區域,點擊右鍵,選擇設置單元格格式,點擊數字,在這裏可以轉換數字格式。
3、插入圖表:
選中數據,點擊插入,點擊圖表功能,就可以選擇各種圖表。
4、強大的函數功能:
選中要設置函數的單元格,點擊公式選項,點擊插入函數,彈出插入函數對話框,在這裏可以選擇各種函數進行運算。
5、強大的數據處理功能:
點擊數據選項,再點擊排序和篩選功能區中的相應功能,可進行排序,篩選等。
6、數據網上共享功能
EXCEL爲我們提供了強大的網絡功能,用戶可以創建超級連接獲取互聯網上的共享數據,也可將自已的工作薄設置成共享文件,保存在互聯網的共享網站中,讓世界上任何一個互聯網用戶分享。
excel有什麼功能2一、Excel 數據記錄與整理
孤立的數據包含的信息量太少,而過多的`數據又難以理清頭緒。製作成表格是數據管理的重要手段。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關聯的數據存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數據,還可以方便我們查找和應用數據。後期還可以對具有相似表格框架,相同性質的數據進行合併彙總工作。
將數據存儲到Excel後,使用其圍繞表格製作與使用而開發的一系列功能(大到表格視圖的精準控制,小到一個單元格格式的設置),例如,我們需要查看或應用數據,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數據;可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特徵的數據,而不必肉眼逐行識別;也可以使用數據有效性功能限制單元格中可以輸入的內容範圍;對於複雜的數據,還可以使用分級顯示功能調整表格的閱讀方式,既能查看明細數據,又可獲得彙總數據。
二、Excel數據加工與計算
在現代辦公中對數據的要求不僅僅是存儲和查看,很多時候是需要對現有的數據進行加工和計算。例如,每個月我們會覈對當月的考勤情況、覈算當月的工資、計算銷售數據等。在Excel中主要應用公式和函數等功能來對數據進行計算。
三、Excel數據統計與分析
要從大量的數據中獲得有用的信息,僅僅依靠計算是不夠的,還需要用戶沿着某種思路運用對應的技巧和方法進行科學的分析,展示出需要的結果。
(1)排序、篩選、分類彙總是最簡單、也是最常見的數據分析工具,使用它們能對錶格中的數據做進一步的歸類與統計。例如,對銷售數據進行各方面的彙總,對銷售業績進行排序;根據不同條件對各銷售業績情況進行分析;根據不同條件對各商品的銷售情況進行分析;根據分析結果對未來數據變化情況進行模擬,調整計劃或進行決策等。
(2)部分函數也可用於數據分析的,例如,對商品分期付款決策分析。
(3)數據透視圖表是分析數據的一大利器,只需幾步操作便能靈活透視數據的不同特徵,變換出各種類型的報表。
四、Excel圖形報表的製作
密密麻麻的數據展現在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數據的時候,爲了使數據更加清晰,易懂,常常會藉助圖形來表示。
例如,想要表現一組數據的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現多個數據的佔比情況,用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列數據並關注其變化過程,用多個柱形圖來表示。
五、Excel信息傳遞和共享
在Excel 2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件製作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。
六、Excel數據處理的自動化功能
雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分用戶的需求,對小衆用戶的高數據計算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內置了VBA編程語言,允許用戶可以定製Excel的功能,開發出適合自己的自動化解決方案。
同時,還可以使用宏語言將經常要執行的操作過程記錄下來,並將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可,而不必重複整個過程。
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