行政專員和行政助理有哪些區別
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人力資源行政專員一般也叫做行政專員,行政助理主要是協助行政經理開展工作。那你知道行政專員和行政助理有哪些區別嗎?下面是小編分享的行政專員和行政助理有哪些區別,希望能幫到大家。
行政助理比行政文員在能力等級上高一個級別,區別上就是:文員是助理的助理,助理是總監的助理
行政助理主要負責:
1、員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
7、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
8、組織公司各種活動的策劃;
9、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
行政專員主要負責:
1、公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅。
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