HR如何巧妙地拒絕求職者
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確認僱傭新員工。
與人力資源部聯繫,確保所有適當的合同和文書工作已經簽署。如果招聘過程不那麼正式,請向應聘者覈實他是否已經接受了僱傭條件。
及時通知拒絕候選人。
在僱用其他人後,在作出錄用決定後2天內通知被拒絕的候選人。新僱員確認後,立即發出拒絕信通知。這些信件應該發出的2天內,如果可能的話。獲得簽名或儘快批准拒絕材料。如果由於人事安排或其他問題而受到拒絕和簽名的拒絕是很困難的,郵件時限可能必須延長。
考慮直接通知他們。
許多應聘者希望能儘快得到通知,這樣他們就可以繼續找工作了。你的'拒絕電話應簡明扼要。
寫拒絕信,直奔主題。
告訴候選人在第一段或第二段中對職位空缺的拒絕。感謝候選人的時間。優雅地讓應聘者知道你感激他們準備簡歷和申請的時間以及面試的時間。在求職信中寫上與應聘者有關的信息,如面試時的評論或具體的證明。在信中練習尊重。無論是否合格,候選人都應該受到你和你的公司的尊重。
不得與考生冗長的討論。
避免討論你應聘的職位或應聘者的資歷細節。最主要的是表示歉意和感謝,以及些許鼓勵,讓求職者不那麼和失落。儘早讓求職者知道他是否被錄取是一件很重要的事情,他就能儘早安排以後的求職計劃了。
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