報告的書寫格式
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報告的書寫格式,在生活中,對於機關單位的人來說,我們常常的要寫一些公文的報告或者是通知,正確的格式是很重要的,下面爲大家講解報告的書寫格式及其參考的範文,讓我們一起去看看吧。
報告的書寫格式1
一、概念
報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議,答覆上級機關的詢問時使用的公文。
二、報告的特點
1、內容的彙報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,彙報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性:因爲報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批覆, 屬於單項行文、
4、成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後, 向上級機關作出彙報, 是事後或事中行文、
5、雙向的.溝通性:報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 瞭解下情, 報告成爲上級機關決策 指導和協調工作的依據、
三、類別及功用
1、例行報告(日報、週報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨着工作的進展,反映新情況,新問題,寫出新意。
2、綜合報告:全面彙報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。
3、專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。(如:薪酬調查報告)
四、報告的格式和寫法:
標題,包括事由和公文名稱。
上款,收文機關或主管領導人。
正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
五、打報告要注意做到:
情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
報告的書寫格式2
關於XX部分員工獎勵的申請報告
尊敬的公司領導:
在12月13日凌晨3點開始長時間大面積停電中,韓城司機王X,徐X;鄭X(支援);員工高X,高XX,韓XX積極應對,保證了網絡指標,他們不怕苦不怕累的工作勁頭,得到了縣公司的口頭表揚;13日夜間下起大雪,他們顧不上吃飯,一宿未曾休息;14日上午大雪繼續,地上的雪開始融化,道路泥濘,就這樣他們在冰天雪地裏持續奮戰50多個小時,一直堅持到15日凌晨兩點基站恢復市電。他們中的有些人感冒了,有的手上劃出了口子,但是他們都沒有退縮,在關鍵時刻頂了上來。
爲調動廣大員工的工作積極性,號召其他員工向他們學習,現特向公司及公司領導申請200元/人的獎金獎勵措施,予以肯定和鼓勵。
1、 獎金獎勵作爲最直接有效的獎勵措施,把獎金獎勵作爲管理媒
介,從而發現員工積極優秀的一面,逐漸轉變員工的整體心態和提高員工的綜合素質,從而達到人盡其用的目的
2、 目前,各駐點有不少員工有消極心態,通過此項措施,讓想努
力而無動力無目標的人員脫穎而出,利於發現一大批優秀的基層員工。
請公司領導予以批准!
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