書信要怎麼寫
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書信要怎麼寫,書信是以前常見的一種交流方式,信的格式有一定的講究,書寫信的時候需要掌握一定的格式,這樣才能寫好信。以下就是小編爲大家整理的一些關於書信要怎麼寫的資料,大家一起來看看吧!
書信要怎麼寫1
1、稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“:”,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要說明幾條細則:
1、給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關係的,就寫關係的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
2、給平輩的信。夫妻或戀愛關係,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
3、給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
4、給師長的信。通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長,往往在姓後加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名後加“先生”二字。爲鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
5、給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下並排在一起,也可一前一後,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
2、正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行爲,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之後,常有幾句啓始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啓、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混爲一談。
3、結尾
正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作爲書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的`詞,不要亂用。
結尾的習慣寫法有兩種:
1、在正文寫完之後,緊接着寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
2、不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4、署名和日期
在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項,用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
書信要怎麼寫2
一、常用書信套語
提稱語,用在對方稱呼後面,表示尊敬——
父母:膝下、膝前、尊前、道鑑
長輩:幾前、尊前、尊鑑、賜鑑、道鑑
師長:函文、壇席、講座、尊鑑、道席、撰席
平輩:足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑑
同學:硯右、文幾、臺鑒
晚輩:如晤、如面、如握、青覽
女性:慧鑑、妝鑑、芳鑑、淑覽
二、祝願語
父母:恭請福安 叩請金安
長輩:恭請崇安 敬請福祉 敬頌頤安
師長:敬請教安 敬請教祺 敬頌海安
平輩:順祝
三、常用的提稱語
提稱語是提高稱謂的語詞,用以表達盼望受信人閱覽這封書信之意。
膝下 對祖父母、父母親用。
尊鑑 對祖父母、父母親輩的長輩用。〈鑑,是看信的意思。〉
道鑑 對師長用。
賜鑑 對普通長輩用。
大鑒 對平輩用。
惠鑑 對平輩用。
鑑 對晚輩用。
對長輩:叩稟 敬叩 拜上
對平輩:謹啓 鞠啓 手書
對晚輩:字示 白諭
書信上的稱呼
四、書信一開頭
便是稱呼;信的末尾,再具名的上面,也要稱呼;信的中間,提到別人時,又要稱呼。稱呼弄不清,容易鬧成笑話。
家族稱謂表
稱人 自稱 對他人稱 對他人自稱
祖父 母 孫 孫女 令祖父 母 家祖父 母
父 母親 兒 女 令尊 堂 家父 母
伯父 伯母 侄 侄女 令伯 伯母 家伯 伯母
兄 嫂 弟 妹 令兄嫂 家兄嫂
弟 弟婦 兄 姊 令弟 弟婦 舍弟 弟婦
姊 妹 弟妹兄姊 令姊 妹 家姊 妹
吾夫 妻 尊夫 外子
賢妻 夫 尊 嫂夫人 內子 人
吾兒 女 父 母 令郎 媛 小兒 女
賢媳 愚 賢媳令媳 小媳
賢侄 侄女 愚伯 伯母 令侄 侄女 舍侄 侄女
君舅 姑 媳 令舅 姑 家舅 姑
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