電子郵箱格式怎麼寫
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電子郵箱格式怎麼寫,電子郵件是我們傳遞信息最快捷的方式。郵件可以把你想表達的信息完整的表達出來,讓領導、同事可以在你的郵件裏看到你的表現和努力。下面小編爲大家帶來電子郵箱格式怎麼寫,希望大家多多閱讀!
電子郵箱格式怎麼寫1
1、稱呼
把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒號,表示下面有話要說。
2、問候語
問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成爲一段。
3、正文
正文一般分爲連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。
4、祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接着正文寫,也可以獨佔一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時,一般要另起一行頂格寫。
5、署名
在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。
6、日期
發信的日期可寫在具名的後邊,也可以另起一行。
電子郵箱格式怎麼寫2
郵件書信格式
接收人。接收人爲傳遞信息或分佈任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要,責任比較重大,一旦除了問題承擔不了責任的時候,記得把你的.直接上司或者領導抄送進來。
主題。主題要突出郵件的主旨,要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什麼事情,如:關於”…………“的安排,或者針對“…………”的建議。意思明確,引人注目。
正文。首先是尊稱,如:尊敬的領導、親愛的同事等,如果是領導或者長輩就說“您好”,如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的,不管是對領導還是對同事。然後就是正文的內容,要分主次,先總體表達要傳遞的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述,別人也會覺得你思路清晰,主次清晰。最後以祝福語結尾,再註明寫郵件日期和寫郵件的人。
附件。如果想要表達的信息或者材料內容較多,內存較大,也可以作爲附件添加進去。在正文裏面說的太多,反而別人不容易抓住重點,對於工作繁忙的人來說,更沒時間去慢慢看了。
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