怎樣寫工作流程和管理制度
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怎樣寫工作流程和管理制度,職場上難免會有困難,無論是剛進入職場的人還是已經在職場上比較長時間的人,都在所難免,那麼如果是要寫工作流程和管理制度,怎樣寫工作流程和管理制度纔是正確的呢,讓我們一起來看看吧。
怎樣寫工作流程和管理制度1
日事清遵照規劃、行動、回顧的工作法則,研發了計劃、日程和筆記三大功能。我們通過計劃來規劃工作中的一切事務,創建任務、分配成員、限定日期。每條任務都會自動分解到每個成員的日程中,員工每天只需按照日程中的任務行動,抓好落實就行,使工作變得有序。每天、每週、每月的工作成果、任務完成情況都可以一鍵生成報告,可以使管理層更方便的瞭解當前任務的進展、工作的落實情況,跟蹤回顧,總結經驗,利於更好的安排下一階段的工作計劃。
做計劃。我們可以爲每一個工作目標制訂清晰的計劃,可以分成每日、每週、每月,定期查看每條任務的情況、工作進展、最終結果等。整個團隊圍繞計劃有序的開展工作,高效方便,目標明確。
做記錄。創建好自己的文集,建好筆記,每天利用文檔、圖片、表格等形式輸入內容,還可以添加附件,每天可以寫多篇筆記喲。每天、每週、每月的筆記一鍵生成報告,大家可以分享,老闆也可以瞭解每個員工的工作動態等。
寫總結。寫總結對於個人來講能夠進行階段性回顧,對員工個人的成長是非常必要的。對於企業來講,方便管理者瞭解員工的工作飽和度和員工在工作終於到的問題,並及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣,即便寫了也堅持不了多久。日事清提供了自動生成工作總結功能,在此基礎上略加修改,循序漸進的培養寫總結習慣。
各公司管理特點不同,差異較大,所以要根據本企業實際來編制管理工作流程,首先要策劃適合本企業的管理體系,設計企業管理體系要確認組織結構、部門設置,崗位設置、工作流程(應當涵蓋多個分項管理體系),過程文件(當然每個過程要有詳細的相關說明和接口要求,最後逐一編寫部門管理制度,應當按本部門職能分解對照分項管理體系)。企業管理體系,是由多個分項管理體系組成,重點應對質量管理體系、財務管理體系、薪酬管理體系、物資管理體系等,進行詳細地描述,所以在設計和確認企業管理體系時,要充分考慮這些分項管理體系。這樣制定出來的企業管理流程就比較全面,而且效果好。
怎樣寫工作流程和管理制度2
一、 工作範圍
新校建設指揮部代表學校對新校建設負責行使組織管理權。負責新校區基本建設過程中所涉及到的 項目管理、科研、環評、規劃、徵地、動遷、勘察、採供,單體工程、基礎設施和環境景觀的招投標和施工管理工作,及其所鏈接的各項輔助工作等的組織、落實、監督。
二、 工作紀律
1:指揮部人員的工作職責
⑴貫徹執行校務會議關於新校區建設的總原則、總目標及分階段實施目標,並具體組織實施;
⑵統一組織起草新校區建設總體規劃,負責 組織起草新校區內國家投資項目、基礎設施項目的設計施工及工程驗收過程監督及工程驗收工作,負責起草開發性投資項目的實施方案;
⑶負責建設項目的工程報建工作,審覈工程的`概、預算及工程決算並報校審計處審定;
⑷負責協調建設過程中與省、市及地方政府各有關部門之間的工作,協調新校區各 項目管理、監理、設計單位、建設單位之間的關係;
⑸統一管理新校區建設過程中的有關文件、檔案,建設完成後,統一歸入學校檔案館;
⑹新校建設指揮部在校基本建設委員會的領導下,具體領導、指揮新校區的各項建設工作;對新校區建設過程中遇到的重大和難以解決的問題,及時上報校基本建設委員會,由校基本建設委員會討論決定。
2: 考勤及請假、銷假規定
a 考勤
⑴指揮部辦公室人員應自覺遵守上下班時間,外出開會或辦事要事先向辦公室說明,便於瞭解去向;
⑵指揮部授權辦公室指定主辦人員對新校建設指揮部的所有工作人員的出勤情況進行考察、記載、彙總、上報;
⑶派駐現場的指揮部工作人員要實行簽單制度,工作人員上、下班均應自覺到辦公室簽單,不得代行簽單;
考勤考績是管理工作的重要手段之一,考勤是每一個工作人員在現場工作的量化指標,都要自覺遵循,積極配合。
b 請假銷假
⑴因私(事、病、婚、喪等)假的請假手續,由本人提出書面假條,本人辦理有困難的,可委託人辦理。辦理時,應註明受委託人姓名。住院治療應提供相應的醫院證明。
⑵因私1—3天的假,由辦公室負責人審批,報指揮長備案;因私3天以上的假,由各室主管負責人提出意見,報指揮長審批。
⑶全年累計事假在12天以上的,要納入全年考勤考績計算,扣發一定比例的獎金。
三、 廉政公約
新校建設指揮部工作人員、工程技術人員全體同志須自覺遵守以下公約:
1 、有法依法,無法循規,程序透明,公平公正;
2 、堅持原則,嚴格管理,搞好服務,確保質量;
3、 工作洽談要在公開場合下進行,不準泄露招標機密,不準與投標單位私自接觸,不準爲投標單位遊說,更不準吃請、接受禮品;
4 、在設備採購、工程監理以及材料供應等工作環節中要依法招標。小型工程、零星工程施工隊的選定要按規定程序辦,不準暗箱操作。
四、 用車規定
1、 凡是涉及新校建設工作所需的用車,一般情況下由指揮部辦公室統一安排;
2 、因辦公室無法安排車子或急需用車而乘坐出租車的發票,使用人要在車票後面寫清時間、目的地、事項、名字,交辦公室負責人審覈報銷。
五、 新校區建設資訊
1 、凡是新校建設的信息、簡報均應以新校建設指揮部的名義編髮;
2 、凡是新校建設中需要對外聯絡、發佈公告、向上級主管部門送交報告以及招投標文件等都要用“中國海洋大學新校建設指揮部”印章簽發(有關報告必須要由中國海洋大學法人代表出面的除外);
3 、指揮部辦公室負責編髮“新校區建設簡報”。
六、 指揮部使用印章規定
1、 指揮部辦公室對每次印章使用都要做好記錄,所有需要用印人都要經相關負責人批准後予以蓋章;
2、 有關新校區建設的重要文件或報告等,要用“中國海洋大學新校建設指揮部”公章,必須要由總指揮或副總指揮簽字一般事務性工作蓋章則由相關負責人簽字後交辦公室登記予以蓋章;
3、 所有工程發包、建築工程材料採購合同使用印章,由技術部擬訂工程合同,經副總指揮簽字,交總指揮在合同上簽字後予以蓋章;
4 、所有設備採購合同使用印章,由技術部擬訂採購合同,經副總指揮簽字,交總指揮在合同上簽字後予以蓋章;
5 、所有工程進度款支付憑證使用合同章,審定並按規定會籤後,由分管副總指揮簽字後予以蓋章。
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