行政主管述職報告大全

行政主管述職報告大全,大家在述職的時候總是非常的擔心自己的述職報告出現問題,但是在寫的時候大家可以借鑑別人的報告，這樣有助於完善自己的報告，一起看看行政主管述職報告大全。

行政主管述職報告1

作爲行政主管，我清晰地認識到，行政崗位是承上啓下、溝通內外、協調左右的紐帶。現結合崗位職責及自身工作實際，對20xx年度行政工作做總結報告。

1、固定資產、週轉材料、耗材管理。包括資產、耗材採購，維護，盤點等。整個14年度保證資產、耗材順利採購，滿足各部門工作需要;做好資產維護工作，保障資產設備正常使用;20xx年6月結合財務部對整個公司開展資產盤點工作，做到賬物一致。

2、車輛管理與司機隊伍管理。包括車輛調度、車輛維修、年審、違章管理、司機績效考覈、司機行政費用報銷等工作。整個14年度合理調度車輛，保證車輛及時出車，滿足各部門用車需求;20xx年5月、7月及時辦理車險續費，違章處理，車輛年檢工作，保證車輛正常上路;合理把控司機行政費用，抓好司機考勤紀律、日常加班、假期值班等工作。

3、辦公用品管理。包括辦公用品採購，驗收，發放，庫存盤點管理。整個14年度及時採購發放辦公用品，保障各部門正常使用;20xx年3月、7月 先後兩次對比辦公用品的採購渠道，尋找高性價比供應商，保證質量的同時，將費用成本降至最低。

4、行政費用管理。包括月度，年度行政費用預算、資金計劃的編制與執行管理，9-12月費控的編制與執行管理，行政費用的報銷結算等。整個14年度，嚴格按照集團要求，及時準確的收集、處理、提報預算數據，做到全年沒有出現數據提報錯誤、提報不及時的問題;及時處理行政費用，做到全年賬務清晰準確，不拖欠供應商貨款。

5、公司業務招待管理。對外包括政府機關，集團領導的來訪接待;對內包括公司及駐鄭招待煙，酒，茶葉等物料的採購驗收等。整個14年度，嚴格按照年度招待費標準把控招待費，做到全年費用不超標;妥善應對質監站、安監站、區政府等政府機關，質量監控中心、集團審計等集團領導的來訪接待;及時盤點庫存物料，在保證物料供應的同時，將資源利用發揮到最大值。

6、員工活動管理。包括集團年會的參與策劃、公司集體活動，部門活動的策劃安排及部門活動經費管理。整個14年度積極響應集團號召並結合公司自身情況，組織豐富多彩的員工活動。20xx年1月組織策劃集團14年年會及公司14年述職茶話會、20xx年2組織建築系統跳繩比賽、20xx年3月組織消防安全培訓及三八婦女節活動、20xx年5月開展五四青年節活動、20xx年12月組織籌劃集團15年年會、並定期組織部門同事一起活動，豐富大家生活，增進彼此感情。

7、後勤事務管理。包括辦公環境衛生管理、桶裝水管理、綠植租賃管理等。整個14年度定期檢查辦公室環境衛生，及時供應桶裝水，並先後於14年2月、14年9月組織建築系統、地產系統的綠植盤點調整工作，爲員工提供強有力的後勤保障，營造最佳的辦公環境。

8、制度的建設、完善與執行監督。包括配合上級領導在已制訂各項規章制度的基礎上，進一步補充和完善制度，並做好監督檢查工作，以適應企業發展的需要。根據實際情況，於20xx年3月制定並推行辦公室5S管理制度，完善辦公室環境衛生管理;20xx年12月推行下發辦公室空調使用制度，增強員工節能意識。

9、祕書處行政工作管理。包括祕書處辦公用品管理、車輛管理、機票的訂購與報銷管理，月度行政費用預算與資金計劃管理等。祕書人員直接爲集團高管服務，直接關係和影響着領導的工作，於各項目公司工作的推進都有直接聯繫。作爲行政主管，整個14年度爲祕書處提供強有力的工作支持，全力配合祕書處工作，爲祕書處工作的開展提供強有力保證。

10、會務管理。包括會議通知、會議室安排，會前電腦，投影儀，茶水等物料準備，會後會場清理等工作。整個14年度，無論大小會議，如質監站，區政府質量檢查會議、公司周例會、營銷人員會議、代理公司會議、部門例會等，從不懈怠，認真做好會務工作，保證會議順利開展。

11、領導交辦的其他工作。包括零星採購、維修等。整個14年度，領導交辦事宜，無論大小輕重，定做好備忘，及時有效辦理，未出現漏辦、忘辦的問題。

當然，取得一定成績的同時，我深知自己還有不足之處，還有很多地方有待改進，最突出的是自主學習意識有待加強，以後的工作生活中，我會嚴格要求自己，不斷提升自身素質。新的起點，新的挑戰，我會始終懷揣一顆忠誠、敬業、勤奮的心，向領導請教，向同事學習，不怕困難和挑戰，把工作當成自己的事業，付出全心的努力，爲公司貢獻自己的一份力量。

最後，請領導批評指正。

我的述職完畢，謝謝大家。

行政主管述職報告2

尊敬的公司領導：

本來按預定計劃應該是6月1日到咱公司報道的，因爲要處理前公司離崗交接事宜，後延續到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經知道公司領導早已把我的、名字入到公司員工名單裏了，藉此機會就公司領導對我的信任與愛護表示由衷的感謝!

以下就入職以來月工作進行總結、公司目前現狀及解決辦法、工作計劃共三個部分分別陳述如下：

第一部分：工作總結

行政人事工作是一個長久、複雜而系統的工作，一個月的時間對行政人事工作來說可長可短。就目前公司情況來看，這個月的行政人事工作只能算是剛剛起步，根本談不上規範和完善，可謂是任重道遠。本月工作概述：

1、組織協調員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;

2、整理完善了消防安全知識手冊，製作成員工消防安全課件，並開講及現場滅火演練;

3、起草了《新員工綜合能力測試題》、《籤卡補充規定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會議章程》、《勞動合同書》。其中前三項正在實施，後三項準備實施。

4、整理《6s管理手冊》及相關推進辦法和規定，因爲種、種原因一直沒能正式開展。具體開展事項會在工作計劃裏詳細說明。

5、協調處理了食堂員工與老鄉住房糾紛、員工與主管的矛盾衝突、老鄉拆圍牆等突發事件;

6、全套崗位說明書還剩生產部門的各大主管外，其它崗位均已完成;

其他日常行政人事事務就不一一羅列了。整體上來說，此月我的工作主要是熟悉和摸底，也嘗試推行了一些規定，但效果甚微，行政人事工作形勢嚴峻。

第二部分：公司目前行政人事現狀及解決辦法

1、基礎薄弱。公司以前沒有真正成立行政人事部門，據我瞭解，先是有張姐親自負責，再有吳青接手，後有葉老兼管，均沒系統抓好行政人事工作，甚至現在都有員工不知道行政人事部是幹什麼的，相關事情不知找誰解決。以籤卡爲例：在我頒佈《籤卡補充規定》後，員工依然找吳青籤，找葉老籤，找保安籤，就是不找行政人事籤。

2、崗位沒細分，責權不明確。主要造成的直接結果就是：有的人、有的事沒人管，有的人、有的事多個人管，或是在其位不謀其職，或是不在其位亂謀其職，造成管理混亂且容易引發矛盾和衝突。以開料部爲例：誰是負責人，是曾春蘭還是葉老，抑或是李雲鵬?員工消失5天既然都不上報到公司。問題的嚴重性無需再說明。

3、硬件實施不完善。因爲是廠房新建的原因，這塊問題不是特別突出，隨着時間推移可以得到改善。但也非常影響辦公效率，和公司形象。以食堂爲例：天氣炎熱，卻沒空調或電風扇，所以一到吃飯，員工有在宿舍吃的，有在廠區吃的，更多的是在外面吃，殘羹剩菜丟在滿地都是。

4、公司規章制度不完善、執行力差、缺乏監督及獎懲機制。一個公司沒有完善的規章制度是不可想象的，而對規章制度的執行好壞程度直接反映一個公司管理水平的高低。目前我公司的現狀就是人管人，人管事，管理者對被管理者沒有要求，管事者對事情沒有標準，更爲重要的一個方面就是缺乏監督和獎懲機制。公司之前的《員工手冊》我仔細看過，很多規定都是套話，缺乏可實際操作的量化標準。

5、軟件方面建設未起步。這裏包括：員工形象、員工精神風貌、團隊協作精神和意識、自覺意識、節約意識等等，用一句話可概括爲公司形象。爲什麼這麼說呢，很簡單，客戶不說某個員工不行，只會認爲公司不行。

解決辦法：

一、對於我公司行政人事管理工作作爲最高領導，或直接領導要重視，要常抓不懈。在思想上把只有生產改變到生產和管理兩手抓。管理搞好了，生產自然而然就上去了。

二、撰寫崗位說明書，僅僅是第一步。這隻能讓員工明白自己是幹什麼的，但怎麼幹?、幹成什麼樣?不清楚。更爲重要的一點是要明確權責，什麼崗位，有那些權利，承擔哪些責任;堅決拒絕特權人和特權事，對一切凌駕公司管理規定範圍上的人和事、阻礙公司發展進程的、拖後退、考覈不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進行處理，所謂長痛不如短痛。

要做到一事一標準、事事有人管，人人有事管。舉例說明：葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事，前前後後找工具就不知道找了多少個人，花了多少時間，最後不得已買了幾件需要用的工具才得已完成。

三、規章制度這塊就相對容易點，只要是涉及到的事情，涉及到的人，制定相應的管理規定，再加上嚴格的執行和監督，在以適當的獎懲方案而輔之即可。當然還需要注意一點，就是減少人的影響。

四、對於公司形象問題，只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓着手、從簡單的團隊協作開始、從公司例會、部門例會起步、公司上下統一思想、明確目標。有句說的好，世界上難做的兩件事就是把思想裝進別人的腦袋和把錢從別人的口袋裏掏出來。而這兩件事恰恰是我們要做的。

第三部分：本月工作計劃

1、完成崗位說明的撰寫，重新構建合理的組織架構圖，進一步完善公司的規章制度，做到一事一規定，一事一標準;

2、強勢而合理的將《6s管理手冊》推行下去。這方面還需專門組織會議討論，各部門統一思想，堅決執行才行;

3、捋順行政人事部內部事情，後勤、行政、人事等事項由誰來管理，誰來負責、對誰負責、什麼樣的標準?

4、儘快將公司的《員工手冊》整理和完善起來，以便管理和培訓的落實;

5、組織員工培訓活動，以公司管理規定、團隊協作、如何溝通與聆聽、公共禮儀、時間管理、執行力等方面爲方向。先逐個部門逐個部門開始。然後形成一個培訓體系。

6、就是服從公司領導安排，堅決完成公司領導安排的事項。

以上爲我入職一個月以來所做所想，我有信心也有能力將行政人事這快的事情做好。經過這個月考察領導對我的情況也應有所瞭解，多說無益，實實在在的工作纔是最好的說明。

行政主管述職報告3

大家好，我是5月10日加入本公司的，被聘任爲行政部經理。回顧近一個月的工作，特作如下報告：

第一、近一個月來的工作：

1、在5月12號開始起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度，在19號完成徵詢意見稿，連同說明一起發給各部門經理或主管，31號完成制度的試行文件，6月1號連同說明用電子版形式發給了公司主管級以上幹部。我爲什麼先把制度建立起來呢？因爲國有國法家有家規，公司應有公司的'制度，我們雖然沒有依法治國、依法行政那個高度，但也要依制度管理公司噢，要不你以什麼爲標準來做其他的事情，很多事情是一環扣一環的，其中一環有問題就影響到全局。

2、整理了員工的勞動合同文本，準備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經過期的勞動合同簽訂。

3、規範了經常使用的公司文件、表格格式，原來沒有的補充上。

4、統計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況，初步跟部門經理或主管商討了調整事宜。

5、正在分析員工工資結構，以後按實際情況要做到更合理、更規範，以激勵員工士氣。

6、對公司固定資產、辦公用品進行了盤點，並詳細登記在案，使公司物品管理更加完善詳細。

7、其他行政部的日常工作。

第二、存在的問題：

1、員工整體工作熱情不夠高，工作效率不夠高，部門之間溝通不足。

2、用車、出差、報銷等方面還不完善。比如用車地點就寫廣州或江門；出差沒有指定負責人，有什麼改變或特別情況沒能及時反饋回公司，有關外出人員，沒有一定的監控機制；員工抱怨報銷不及時，連累到工資不能及時收到。

3、 6S管理和績效考覈沒能真正體現出它們的功能，只是衛生檢查和部門簡單考評。6S管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統，沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子，6S之中的“清掃”，它指的不是簡單的打掃衛生那意思，它的真正意思是清掃沒有用的人和事物，包括過時或不合理的制度等等，還有最關鍵的是“素質”，是指人的整體素質的培養和提高，你們想想難度有多高。績效管理也是一個很大的管理系統，每一部門、每一崗位標準不同、內容不同。沒有你們的崗位說明書根本搞不成，要搞也只不過掛羊頭賣狗肉。

4、人力資源運用沒到位，員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考覈工作還未完善，目前仍處於“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上，還未真正通過量化、客觀的數據周密細緻的全面考評。

5、工資結構不合理，名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念，但特點差不多，底薪是計算工資的基數，隨當時物價而變動的，是以這基數來折算實際的工資，基本工資是工資總額的基本組成部分，具有相對穩定性。現在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資，無形之中就形成一個月有兩個底薪或兩個基本工資，甚至搞了個基本工資兩千多、四千多出來。這兩個只能選擇一個，基本工資是每個月基本穩定要給那麼多的，只多不少。

6、部門之間協作不夠，職責不明確，比如昨晚商場部要求水晶倉派四人，水晶倉只想給兩人；還有就是明明是自己工作範圍的事情推給我，我已經給了一些東西的格式給你，你就按公司的實際情況去修改，該增就增、該刪就刪，自己不去想想到底怎樣做才合理，還要求我詳細做好給你。我不是萬能！我可以給意見你、協助你，但實際工作還是你自己部門去做，去想，想想有什麼方法會更好，效率更高，去改變，有什麼好的措施或辦法就要改變原來的做法，不要拿着以前的東西，而不去想想它到底合不合理、規不規範，不能拿着前人的東西一本通書讀到底。

第三、下一步的工作計劃目標：

集中力量解決上述提出的主要問題。

1、希望得到公司領導和大家中層幹部大力支持和配合，利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執行力度，在監管過程中“執行力”是人事行政部工作的重中之重，因爲規章制度是公司管理的一個核心，但也需要各部門經理、主管的大力支持與配合，共同加強管理，保障公司規章制度體系充分發揮作用，促進公司全方位發展。

2、用車、出差、報銷等認真執行公司制度，各項工作環節要緊扣，提高協作的工作效率。

3、做好人力資源的合理配置。我近日在與各部門進行人力資源配置商量討論時，有個部門負責人叫我先考慮員工的福利待遇，說沒人何來公司？對呀！沒人不行，但人多也不行噢，關鍵是多少人是最合適。在中國不是怕沒人，怕的是人多。那負責人又說留幾個人在那裏學習當後備，我請問一下：公司請人來是做事還是來學習的？有個著名的企業家的名言是“要學習到學校”。他又說我精簡人員是沒事找事，他的部門個個都是精英。這裏我首先向大家解釋一下精英這個詞，什麼叫“精英”？

（1）精華，指事物之最精粹、最美好的

（2）卓越人物 意指“精選出來的少數”或“優秀人物”。

（3）是泛指在一項或多項領域上的優秀人才和領導者 。

中華民國時代的黃埔軍校和美國現代的西點軍校所培養出來的就是精英，他們差不多全是將軍或卓越領導者。他們才稱得上精英！我想只要是對公司有利和對大多數員工有利的事都不怕找。要做好這一點，我們首先想的是公司效益，後纔是員工的工資待遇，公司不賺錢，何談員工福利待遇？就算談也是空談。我們要站在公司整體考慮，不能只是想着自己的部門。不同意見是可以的，因爲君子和而不同，小人同而不和。我們要逐漸建立公司大部制、健全儲備幹部制度，打造精幹團隊。

4、初步建立起6S科學的管理系統及科學的績效管理系統。這兩個都是比較複雜的工程，一時說不了，這裏就不詳說，以後再開專題會議。