撰寫年終總結的要素
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撰寫年終總結的要素,時間轉瞬即逝,一年就這樣悄無聲息地過去了,對於過去一年的工作,我們需要來個總結來對做個分析和借鑑,那你知道撰寫年終總結的要素有哪幾個嗎?
撰寫年終總結的要素1
一、內容要實,做到言之有物
總結是對一個時期工作的回顧,是對某項部署落實情況的回眸。工作是實的,部署是真的,反映這些工作以及部署落實情況的總結,就必須突出“實”、體現“真”。
“知全豹”,就是地方黨委的工作總結,特別是那些五年一次班子換屆總結、一年一度的全年工作總結,反映的是黨委工作全貌。在內容安排上必須考慮方方面面,是全局工作就不能遺漏哪個方面,是單項工作就不能丟掉哪個環節,否則就會影響總結的客觀性、系統性和全面性。這類總結的起草,不論如何創新結構、梳理脈絡,均應做到全面、系統,儘量避免有所遺漏。
“窺一斑”,就是黨委抓工作一般不會平均用力。不同時期有不同的工作中心、重點任務,不同地方會有不同的思路舉措、工作典型,總結時就要把這些中心、重點、特色、典型放在顯眼的位置上,濃墨重彩地把它們寫好,使之成爲全篇的重頭戲,這樣的總結纔出彩、才耐看。如果一篇總結重點寫不出“重”來,事無鉅細,平均用墨,結果一定是平淡無奇、味同嚼蠟。
“思所成”,就是總結要體現成效,提煉經驗,獲得體會。一年工作落實下來,一項部署鋪展開來,取得了哪些成果,獲得了哪些榮譽,創新了哪些舉措,等等,都要在總結中有體現、有提煉,有的還要進行理性思考,從中找出帶有指導性、規律性的體會,起到承前啓後、鑑往知來的作用。
“查所失”,就是地方黨委工作總結應如實反映問題。好的總結不會只講成績不講問題、只說亮點回避矛盾,一定會採取一分爲二的態度,對工作推進中的困難、決策執行中的偏差和部署落實中的問題,作實事求是、恰如其分的分析和梳理,便於在今後工作中整改和提高。
二、情況要明,做到言之有據
起草地方黨委工作總結必須堅持“準”字爲要,有一說一、有二說二,是則是、非則非。
數據要真。數據最能體現成效,數據對比最能直觀反映變化。起草地方黨委總結,要善於用絕對數、對比數來反映情況,特別是經濟、建設、民生等方面的總結,更要依靠數據來說話。當然數據不是越多越好、越細越好,而是要少而精、精而真,用好用準,用到關鍵處。
依據要硬。地方黨委的工作總結,任何一句表述,任何一個結論,都要以過得硬的事實爲依據,有經得起檢驗的翔實材料作支撐。這就要求寫作前,必須儘可能多地掌握詳盡具體的材料,儘可能多地通過實地調查掌握第一手資料,儘可能多地掌握領導同志對工作情況的分析和對工作成效的評價,等等。
論據要足。地方黨委工作總結往往需要對某一具體工作的進展、成績作出自我評價判斷,這些結論性的評價,需要有說服力的數據、事例來佐證,必須把最能說明情況的數據用進來,把最能體現成效的事例寫進去。如要佐證“綜合實力躍升”,就要用到經濟指標、產業發展、科技創新等情況;如要佐證“民生水平提升”,就要寫清居民收入以及就業、教育、社保等指標。
三、文稿要精,做到言之有用
與其他文稿一樣,地方黨委工作總結也要力求精練、重在管用。
精在有高度。黨委工作總結不同於部門總結,必須放眼大局、着眼全局,立足黨委總攬全局、協調各方的地位和作用,對工作進行概括與梳理、濃縮與提煉、歸納與總結,確保文稿體現上級的決策部署,體現本級黨委的執政思路,體現本地發展的大思路、大舉措、大成效。如貫徹落實上級決策部署精神情況、上級領導對地方工作指示批示落實情況等,都必須在文稿中重點體現,放在醒目位置着重筆墨。
精在有乾貨。一個地方的各項工作,必有一至幾項是“重頭戲”,這些乾貨要把它們擺在突出位置重點展示。如在開頭用簡短几段,把當年的工作亮點、特色舉措、創新做法以及獨到之處,集中歸納起來寫,使人一看就明白當年開創性的工作是什麼、大事要事有哪些。
精在有創新。“年年歲歲花相似”,寫來寫去還是“老面孔”,這是許多筆桿子寫總結時的鬧心事。要避免“老面孔”,寫作時就得與時俱進,適時適度創新。比如,從分塊寫轉成按條寫,是一種創新;從先舉措後成效到先成效後舉措,也是一種創新;從先寫總論後舉例子到先撰寫事例後下結論,還是一種創新,如此等等,總結就會常寫常新,給人以“新面孔”。
四、條理要清,做到言之有序
一篇好的地方黨委工作總結,不僅要對工作有精確拿捏,文章架構也要做到層次清晰、條理分明、井然有序,讓人看了一目瞭然。
重在巧妙佈局。總結一般圍繞過程、舉措、成效、體會等來確定提綱,要做到突出主題、貫穿主線、綱舉目張、形散神聚。如在一次全省工作檢查中,某市的總結匯報提綱爲“夯實開放型經濟發展的產業基礎、構建開放型經濟發展的承載主體、激發開放型經濟發展的活力動力、堅持開放型經濟發展的民生導向、強化開放型經濟發展的服務保障”五個部分。雖都是全面性總結,但材料圍繞“開放型經濟”展開,主旨鮮明,佈局有序,受到好評。
重在理順邏輯。起草地方黨委工作總結,難免會遇到內容多而雜的情況,怎麼避免“記流水賬”,很考驗行文的邏輯。要堅持實則詳、虛則略,新則詳、舊則略,特色詳、一般略,在內容鋪排上,可以突出總體情況先行陳述,再梳理幾條具體舉措,讓人迅速獲知工作全貌。如,在起草防颱防汛工作總結時,就要先把面上的災情,如傷亡受損、轉移人員等情況作概括,再對抗災救災舉措逐一總結,做到條理清晰、銜接順暢。
重在釐清層次。起草地方黨委工作總結,不僅要把框架佈局這個“四樑八柱”確定下來,也要防止內部層次不清晰、段落劃分不恰當,相互之間缺乏關聯,影響文章“秩序”。可以按照先大後小、先主後次、先總後分的原則,通過層層遞進、先抑後揚等方式,做到層次分明、絲絲入扣、結構緊湊。同級標題應是並列關係,如經濟、政治、文化、生態等就是同級並列。上下級標題應是歸屬關係,如人大政協工作、依法治市、黨管武裝等同屬民主政治範疇。各要素之間的關係要明確,切忌張冠李戴、前後矛盾。
五、表述要準,做到言之有度
地方黨委工作總結既要把握全局、內容全面,更要精練簡潔、把握好度,防止穿靴戴帽、套話連篇等弊病。
要有準度。把握特定對象要求,緊扣工作意圖,重點突出,詳略得當,防止偏題,做到站位“準”,根據不同主題確定不同側重點,如年度總結一般更體現成效,向上報告的總結一般更強調舉措;目的“準”,行文有的放矢、把握內容輕重,如爭取上級支持應重點講存在的困難和希望得到的幫助等;表述“準”,一般以上級政策文件、會議精神爲準,不得隨意刪改。
要有限度。總結務必字詞精練、行文得當,使文稿看起來張弛有度、恰到好處。要注意篇幅,提倡短文,不因過度追求全面而毫無節制,動輒洋洋數萬言。要注意分寸,總結成績不邀功自大,提煉經驗不生搬硬湊,特別是對上彙報時,一般選用比較中性的詞語,如“較好”“持續”等。
要有力度。總結既是回顧過去也是展望未來,要寫出力度,才能達到鼓舞人心、提振士氣的效果。力度來自提煉,只有將零散的材料融會貫通,才能寫出總結的精氣神,使文稿有主導基調貫穿牽引。力度來自語言,絕非裝腔作勢,而是通過調整字詞順序、釐清邏輯關係等來增強,如“現代產業體系加速形成”較“加速形成現代產業體系”,“城市承載功能持續增強”較“持續增強城市承載功能”顯得更有力度,更適宜作爲總結表述。
撰寫年終總結的要素2
一、標題要對
標題是文章的眼睛。
部門總結的'標題:部門名稱+年度名稱+總結,如《營銷部2007年度工作總結》;
大公司總結的標題:關於+公司名稱+年度名稱+本文內容+總結,如:《關於金宇公司2007年度營銷工作的總結》,比較全面了。
標題規範了,一便於存檔,二便於查找,一舉兩得。
二、引言要精
引言應短而精,官話、套話要少,可以參考工作計劃。
部門總結引言:如:李總:現將營銷部2007年總結報上,請批示。
大公司業務總結引言:如:
公司領導:2007年,在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們取得了三方面的成績:成功實現了年營銷任務5000萬元,達到了歷史水平;成功開發了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,爲明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎;成功地進行了全員營銷培訓,營銷人員的基本素質得到了斷面的提高。下面將分四部分向領導彙報。
若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。
三、總結要全
總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。
總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。
特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。
特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。
四、不足要準
一年一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別是要把領導認爲存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。
不足一般不超過3點。
五、改進要實
針對成績、特點和不足、問題,明年應怎麼辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先徵求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。(小部門總結可簡單些)
光看筆頭生花、沒有紮實的工作、沒有認真的調研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但幹好了沒寫出來,得不到別人的承認,感覺也很窩火。
撰寫年終總結的要素3
1、內容模塊的劃分
簡單來說,內容模塊劃分可以分成三個部分,第一部分是自己日常的工作內容系統羅列,第二部分是自己在過去所取得的成就分享,第三部分則要將自己在過去做得不好的地方做一個系統的總結,並且就這部分不足的地方做一個整理和調整,對自己未來發展的方向做一個比較好的規劃。
2、工作總結的格式
其實不同企業它們對員工工作總結的格式要求存在着一定的不同,大家完全可以登陸企業的官方網站去看一看有沒有一些已經印製了企業商標又或者企業辦公樓圖片的範本可以下載,如果有的話直接按照這樣條條框框的要求去填寫就可以了。如果沒有的話,那完全可以在百度、360等搜索引擎上就搜索一下工作總結的模板,看一看其他前輩們是如何寫的,這些就可以作爲重點的參考。
3、初步寫完之後最好能反覆的再工作總結內容以及條理等方面閱讀
爲什麼大家在一個工作崗位上反覆摸索和工作了一段時間之後,他能夠獲得非常多對自己有幫助的工作技巧,主要是因爲他接觸得多了,看得多了,會在大腦中不停的去模擬這樣的工作,而關於工作總結的撰寫也是如此。初稿寫完之後如果你能再反覆的看上幾遍,多找幾個人幫自己讀一讀,說不定能找到其中一些寫得不對、需要調整的地方進行調整,最後這份總結會顯得更完美。
範文:
在這一年的時間裏,自己在車間領導的帶領下,和同事團結合作下,學到了很多的知識,工作上取得圓滿成功。爲了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短,提高自己的業務技能,現將工作情況總結如下:
一、工作方面
在這一年裏,我還從事壓片工序的工作。我們三個品種,四個規格交替生產。順利完成了公司和車間交給的生產任務,一次性合格率100%,保證了市場的需求。現場管理,工藝,衛生,安全,質量,紀律等在車間和公司檢查中保持零紀錄。這一年裏我換了不少的搭檔,每來一位新人,我都認真教給他機器的安全操作,和現場工藝操作,以便他們很快適應壓片工作。在暑假中我和車間機修人員檢查壓片機得性能,排除故障,進行全面地維護保養,保證了以後的順利生產。
在實際工作中,也存在一些不足的地方。主要是近期壓片中發現片面有裂片和裂紋的現象,影響了片子的美觀,也存在一定的質量隱患。我和同事們認真排查找原因,原料是主要的原因。在不能更改原料的情況下,我們調整機器參數,換機器換模具,片面稍微有點改善,但還不能根本解決。其次班組建設,現場管理搞得不是很好,沒有抓到細處。
二、思想方面
車間多次組織學習了x總的幾次講話和《把信帶給加西亞》的文章,還組織討論了“熱情,責任,忠誠”和“增強工作責任心,推行責任追究制”。徹底洗滌了職工的心靈,大大提高了工作熱情和工作責任心。從主觀意識到該爲誰工作,怎樣工作。首先擺正態度,“態度決定一切”。有了正確的態度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進而取得正確的結果。我一直認爲工作不該是一個任務或者負擔,應該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂。可以說,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點勉強。其次,是能力問題,又可以分成專業能力和基本能力。具體到人,專業能力決定了你適合於某種工作,基本能力,包括自信力,協作能力,承擔責任的能力,冒險精神,以及發展潛力等,將直接決定工作的生命力。一個在事業上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協調發展和運作的人。
三、工作目標
在今後的工作中心得體會,我會加倍的努力學習專業知識,掌握更多的業務技能,爲將來的工作打好堅實的基礎。
在作風上,能遵章守紀、團結同事、務真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不苟的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨。始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記自己的責任和義務,嚴格要求自己,在任何時候都要努力完成領導交給的任務。
搞好班組建設,把每一項工作抓得細處,做到細化管理。
今後我將以嶄新的精神狀態投入到工作當中,努力學習,提高工作效率,熟練業務能力。積極響應公司加強管理的措施,遵守公司的規章制度,做好本職工作。
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