圖文揭祕加班不爲人知的四大潛規則
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揭祕加班不爲人知的四大潛規則,加班是每個人都會遇到的事情,那麼加班的潛規則你知道多少呢?下面小編就爲大家揭祕一下加班不爲人知的四大潛規則,希望能對你們以後的工作有所幫助。
圖文揭祕加班不爲人知的四大潛規則1
看到一則有趣的報告,它說,一直以來,總是有很多很多市調公司、科學家、企業,做了各式各樣的「工作產值」的實驗,這位作者這些實驗,發現他們得到的結果都差不多,所以他自己花了一點時間,整合了他所看到的八種關於工作效率的實驗結果。
有趣的是,這些實驗,不約而同的都和「加班」有着很大的關係,大多的結果都是在講「加班」的,我將這八點整理了一下,「濃縮」成四大點,給大家作爲參考:
第一、加班的確有助於工作效率,但長期加班四個星期後會開始降低:這傢伙找到了每天工作時數的關鍵,他說,當人們工作每天少於8小時,則工作得「不夠」, 意思是說,還可以再增加。我不確定這是科學家說的,還是說人類被一天八小時給習慣了,但有趣的是,研究表示,若每天工作超過12小時呢?的確,工作效率會 提升,這間企業請了四個人彷佛有五個人或六個人、甚至七~八個人的工作效率,但,這樣的高效率的缺點是「不持久」,只要過了四個星期就會開始下降,這點告 訴我們,長期的加班絕對不是常態,偶爾相當不錯。
第二、如果一週只工作四天,則那四天可以超時加班都沒有關係:另一個研究更有意思,他們說,以上的所謂的最佳工作總時數是以「周」來計算的,只要每週維持 在40小時(也就是每天8小時乘以5天=40小時)都還不錯,但,如果一間公司一週只工作四天(而非五天),則一天可以塞10小時沒關係,長期下來也不會 怎麼樣,如果一週只工作三天呢!那麼一天塞13小時都可以!我猜想這和員工自己和別公司的朋友「相互比較」有關係,這表示,所謂工作滿意度是建立在員工和 其他公司的比較,若比其他公司好就「不會不滿意」,譬如別人一週上五天班,而你一週只要上四天班,就算一天比別人晚走都還ok;這也說明了爲何有些產業如 科技公司或廣告公司有的天天都是午夜才走,大家卻甘之如飴,因爲整個產業都是這樣的!
第三、加班的時候大家「錯覺」好像工作效率很高,其實比不加班還低: 第三點更有趣,他們找來兩組人,一組讓他們超時工作,一組是正常時數,結果發現,超時工作的那組會覺得自己的`「工作效率」比以前還高,但實際上測量他們的 產出,其實「沒這麼高」(也就是真的有比較高,但沒有他們「想象」的這麼高!),有趣的是,過了四個星期之後,超時工作的依舊超時工作,這時候工作效率已經開始降低了,他們有感覺到,但他們依然「堅持」這時候超時的工作效率依然比正常時數的工作的工作效率還要高,但實際上,他們的工作效率已經「低於」正常時數的工作效率,卻渾然不覺!他們說,這是因爲已經習慣一天工作12小時的人,會覺得「工作8小時的產出一定比較少」,這樣的習慣的想法,讓他們對於正常 時數的工作已經「沒有信心」,以致於造成錯覺。
第四、瘋狂加班的最佳團隊配置:成員10位以下、無牆隔開、跨領域:他們最後研究了一個關鍵數字,到底一個團隊要多少人,加班起來的工作效率最高?答案 是:10人。他們說,過了10人,相互溝通的成本大幅暴升,但在10人以下,工作效率會比大公司還好上30~50%,相當多!而且此團隊最佳的座位配置爲 「彼此無牆,外圍隔牆」,也就是彼此之間可以直接觸碰到,沒有任何牆壁阻擋,但對「外」也就是公司裏的其他部門,則是有「牆」擋住,可想而知,專家是認爲 每一個團隊獨立運作的效果是最好的!最有趣的是,他們說,這個團隊的「成員」,最好不是「單一性質」,比方說財務的在一個部門,技術的在一個部門,而是 「打散」(cross-functional),這樣的「混合型部門」在一開始溝通會辛苦,但長期合作是最好的。
加班已經形成上班族長期要習慣的事情,加班沒關係,但加班也要加得巧,以上整理四點,可以讓全公司知道。
圖文揭祕加班不爲人知的四大潛規則2
“局長辦公室的燈亮着,科長的燈就不敢關,科員也得乾等着。”這種一人加班、全局加負的現象在有的單位約定俗成、成了常事,讓職工有苦難言。
作爲單位領導,以身作則、率先垂範確能起到標杆引領作用,亦能推動形成單位良好政治生態與工作氛圍。領導上班時間開會、調研、部署,下班過後加班統攬業務進度,狀態和作風理應點贊,其愛崗敬業的工作態度亦值得下屬學習。領導加班往往需要各種專業資料,需要下屬提供協助亦屬正常。可若領導加班,讓下屬跟着乾等甚至苦等一晚也未有任何任務,便難免會讓下屬抱怨。
這種現象歸根結底還是形式主義、官僚主義在推波助瀾。對此,領導幹部除了糾正“官本位”的錯誤觀念,亦要增強統籌協調能力。若領導在加班前能有明確計劃,確定該要啥,提前統籌安排,請相關部門和下屬於事前準備好相應資料,便能多一些效率、少一點虛耗、增一分實效,於事於情都有益。
一些單位偏偏要下班纔開會佈置任務
有效加班能在一定時間內創造更多的社會財富,但如果加班太多以致“過度”,造成的危害或許更大。個人要鑽研業務、提高效率,單位在安排工作時,也應統籌考慮,既壓擔子又減包袱,努力減少被動加班,避免無效加班。
一位朋友在出版社工作,以前,由於活兒多,約稿、組稿、審稿,上班時總也完不成,晚上加班成了常事,一週內難得回家吃一次晚飯,家裏人意見很大。最近,朋友改變了工作方式,提高效率,儘量在上班時間完成工作,幾周下來,幾乎每天都能按時回家,活兒也乾得很出色。朋友說:“一家人圍在餐桌前吃晚飯的感覺,實在是太棒了!”
回家吃飯,本來是生活中最尋常不過的事。很多人都記得童年時被長輩喊回家吃飯的情景,母親在廚房忙碌的身影,飯桌上大碗小碟散發的菜香,是腦海中揮之不去的記憶。今天,我們在職場奮力打拼,爲理想日夜奔忙,許多人不經意間已經忘了與家人共進晚餐的滋味。按時回家不容易,動輒加班成常態。
大家爲什麼總在加班?
一是個人工作效率低,活兒幹不完。同樣一項工作,有的人思路清晰,上手快,有的人找不着感覺,摸不着頭腦。如果業務不熟,做事拖沓,上班時間完不成工作,晚上加班就不可避免,甚至“長”在了辦公室。
二是單位管理不科學,越幹活兒越多。一些單位不重視員工休息權,明明不是急活兒、緊活兒,偏偏要臨近下班了才召開會議、佈置任務,這種不合理的工作節奏,放大了緊張情緒,加重了加班負擔。
三是社會觀念有誤區,無效加班多。有的單位即使能夠按時下班,但由於在不自覺中形成了一種“加班文化”,按時下班似乎成了工作不積極的同義詞。明明可以按時下班,偏偏互相比着看誰熬得久、走得晚。這種一味消耗時間、人浮於事的無謂加班,尤其令人反感。
應當承認,有效的加班能在一定時間內創造更多的社會財富。日本、韓國、新加坡等,在短時間內實現了經濟騰飛,勤奮的加班文化曾是一個重要因素。
但更要看到,如果加班太多以致“過度”,造成的危害或許更大:頻頻加班影響家庭幸福,加劇心理壓力,由此導致的職業病現象也比較突出。至於人浮於事、效率低下的無謂加班,更是對經濟社會發展毫無益處。嚴格執行勞動法規定的8小時工作制,讓職工快樂生活、體面工作,不僅合乎法律制度,也順應時代潮流。
當然,不提倡過度加班,並不是說就允許敷衍本職工作。
一方面,個人應注意鑽研業務,提升能力,避免拖沓。另一方面,單位在安排工作時,應根據事情的輕重緩急統籌好,特別是充分考慮時間要求,既要給員工壓擔子,又要減包袱,讓工作任務與時間要求相匹配。當發現有人經常加班時,應認真分析原因:是任務量增加、工作流程不順暢?還是業務不熟、能力不夠、效率不高?然後對症下藥,改進安排,加強培訓,增強能力。對無法避免、不得不進行的加班,應及時給予補償,努力減少被動加班,避免無效加班,杜絕無謂加班、無償加班,讓員工能夠始終保持正能量、好心情,使工作與生活張弛有序,鬆緊有度,節奏更合理。
希望更多的單位解決好“過度加班”問題,也希望更多的人能高效優質地完成手中的工作,每天按時下班,與家人共享一頓愉快的晚餐。
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