如何实现目标和计划
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如何实现目标和计划,要想成为优秀的职场人,高效完成工作是非常重要的一件事,它不仅直接体现了一个人的工作能力,还直接决定了最终的工作成果,下面来看看如何实现目标和计划。
1、心态调整:
要保持良好的心态和持之以恒的决心,因为老板是不太喜欢一个做事毛躁、不细心,态度消极的员工的。否则即使你把事情做完了,也不会得到老板的认可。
2、自我评估:
没有金刚钻别揽瓷器活儿,如果不是非要赶鸭子上架的话……、最好自己先评估下,是否具备接受这项工作和任务的'能力?否则最后的结果,就像三国时期诸葛亮挥泪斩马谡一样,到那时就为时已晚了。
还有就是评估下自己,在公司内部的人际关系怎么样?因为除了把自己手上的事情完成好以后,难免还会需要其他部门的同事、领导进行协助和配合。如果你曾得罪过哪位领导或是同事,建议你还是先看看,该项目是否会与对方接触或者打交道。否则到时给你小鞋穿、挤兑刁难你的话,那就不太好了!
3、干系人期望值分析:
如果老板让你帮他买一部手提电脑,你会怎么做?很多职场小白如果接受到这样的任务,感觉很简单!不就是买台电脑吗。问下老板买什么牌子,什么价位不就Ok了吗。如果是那样子的话,你就大错特错了。
其实还有很多的信息需要你去确认。否则即使你买了,也未必会令老板满意,也达不到老板的期望值。假如老板是买给他女儿学习用的呢?假如老板是用来打游戏的呢?如果在你没有清楚了解老板需求点的情况下,你觉得能够达到老板期望值吗?。。。。。
4、风险评估:
风险大致分为两种,一种是未知风险,就像这场百年难得一遇的疫情一样,导致全球经济下滑、很多企业关门倒闭、下岗待业人群持续走高。。。。在我们的生活当中,类似于这样的未知风险,天灾人祸、不可抗力等风险无处不在,我们无法控制它的到来,唯一能做的就是待风险来临时,尽可能的将损失降到最低,有一套完善的应急措施和应对方案。
而不至于被彻底摧毁。
而另一种则为已知风险,在我们做一个决定或做一件事情时候,过程中可能会产生的后果和风险,是提前可以判断的。利大于弊还是弊大于利,这些都须需要我们提前做出决定。就好像一个医生,给病人做手术一样。
手术结束后,等待在手术室外的家属,急切地问医生,手术做得如何?医生回答,手术很成功!家属顿时露出欣慰的笑容。
但还没等家属的笑容停止,医生又吐出了几个字…、、手术是很成功,但是病人没能挺过去……、很遗憾
此时的家属顿时奔溃!所以不管我们做任何事情,都希事情发展能朝着我们预期的结果发展,但是过程却存在着很大的风险,也是需要我们重点关注的问题。
1、目标思维
俗话说“凡事预则立,不预则废”,工作中如果没有目标、不明目标,那么就等于蒙着眼睛打乱仗,忙前忙后,最终可能都是白忙活。所以,时刻把目标作为一条工作主线,经常性对准目标非常重要,这能确保不走弯路、不走错路。
但目标思维并不单纯强调要有目标,而是要分清目标,并且时刻要围绕目标开展工作。
“分清目标”就是要明确做一件事的最终目的,切忌把指令当目标。很多人把领导布置的工作、发布的指令当作是自己的工作目标,认为只要完成了领导布置的任务就大功告成,但其实领导布置的任务和发布的指令,背后一定都指向一个具体的目标,这个目标常常是部门的目标或公司的目标。
比如,领导要求你这个月拜访二十位客户,你要意识到拜访二十位客户不是目标,协助领导达成这个月的销售业绩才是目标。当你能意识到真正的目标时,你在执行时可能就不会仅局限于拜访二十位客户,而会有更多达成目标的举动。
“围绕目标开展工作”就是在做事的过程中,时长回顾目标,并考量当下所做的工作是否有助于实现目标。很多人在工作的过程中,忙着忙着就忘记了最终的目标,导致行动偏离轨道,付出了很多努力,但最后却发现白忙一场。
比如,你非常明确自己的目标是协助领导达成这个月的销售业绩,那么在工作过程中,就要时时刻刻回顾目标,并且自我考量当前手头的'工作是否有助于目标的达成,如果有助于则继续做,如果偏离目标就立刻停止。
简而言之,目标思维就是要能将公司的目标、部门的目标、个人的目标相结合,不要将任务或指令当目标,而要通过任务或指令看到公司和部门的目标,并结合自己的工作,围绕目标开展工作。只有拥有了目标思维,每一个付出才算有价值,也才能确保最终的工作成果有意义。
2、清单思维
每个人在工作中多多少少都会犯错,但很多错误却常常很低级,根本不应该出现,尤其是那些已经得心应手的工作,反而更容易出错。
人类的错误主要有两种:一是“无知之错”,即因为没有掌握正确的知识而犯下的错误;二是“无能之错”,即因为掌握了正确的知识,但没有正确使用而犯下的错误。无知之错可以原谅,但无能之错很难被原谅,因为谁都不喜欢“明知故犯”。
为了避免“无能之错”的发生,在做任何工作前,都将这件工作所需要考虑的事项列成清单,并且按照清单一项项进行操作,是极为有效的措施,而这就是清单思维,它能降低工作的出错率,进而提升工作的效率。
3、流程思维
在面对较为复杂的任务时,很多人都感觉束手无措,不知道从何下手,于是,就习惯性地想到哪就从哪开始,或者想起什么就做什么。这很容易导致工作节奏错乱,也很难确保最终得到想要的结果。
所以,要解决复杂问题,并让工作有条不紊,建立流程思维很重要,即在展开一项工作之前,先梳理或建立完成这项工作的流程,将流程确定之后再展开行动。这样既不会遗漏某些重要环节,又能将工作的节奏和进度牢牢掌控。
比如,领导安排你做一份部门的人员现状分析报告,其中要涵盖人员构成情况、人员流动情况、人员需求预测等多方面的分析。此时,如果你缺乏流程思维,那么接到这个任务一定先开始发愁从何下笔,然后硬着头皮写报告。
但如果你有流程思维,你可能就会有清晰的规划,第一步要收集相关数据,第二步要进行有针对性的调研或访谈,第三步要整理资料,第四步着手写报告。当你把一项工作的流程清晰的做出规划,你在开展工作时就不会慌,结果也能得到有效的保证。
一、你首先需要树立明确的目标。
在工作的时候,很多人其实并没有给自己树立明确的目标,以至于很多人在工作中非常彷徨,同时也不知道自己应该怎么做。特别是在职场初期的时候,有些年轻人甚至会无事可做。如果你出现了这种情况,你需要给自己树立明确的职场目标,你的一些工作都需要向着这个目标而前进。
二、你需要让这个目标具有一定的可实施性。
有的人会把自己的.目标定义为成为百万富翁,这个目标虽然非常好,但并没有太强的可实施性。对于多数人来说,你需要把你的职场目标具体化,通过这样的方式来逐渐完成目标中的各个小目标。每当你做到一个时间节点的时候,你要拿自己的工作成果来核对工作目标,确保自己处在正确的职场方向上。
三、你要及时复盘自己的工作内容。
除了你的工作目标之外,你要经常复盘自己的工作内容,通过这样的方式反思自己在工作中的不足之处,提高自己的工作能力。在你达成一个小目标之后,你可以适当奖励自己,通过这样的方式让你的目标形成正反馈。
在你突破了一个个目标之后,你就会完成自己的总目标,你的职业生涯也会变得越来越好。
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