办公室工作职责化工公司
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办公室工作职责化工公司,不管做的是哪一行,哪一份工作,都有工作职责去完成,只有把工作职责做好了,才能够得到领导的喜欢以及在职场上晋升,来看办公室工作职责化工公司。
办公室工作职责化工公司1
综合协调
1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况。
2.搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息。
3.负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要。
4.负责制定公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准,指导、协调分公司办公室工作。
5.负责汇总、制订公司年度、月度工作计划
并进行检查督促。
6.负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象。
7.完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理
1.负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归挡。
2.负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。
3.负责公司内外文件资料的打印、复印。
档案管理
1.负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
2.负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
后勤服务
1.负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算。
2.负责公司办公用品的购买、登记和发放。
3.负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。
4.负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修和安全工作。
5.负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作。
6.负责领导和总部员工的后勤保障工作。
7.负责公司对外接待工作。
办公室工作职责化工公司2
1.负责公司年、月度部门工作计划的编发,按时组织召开工作例会;督促、协调各部门工作,当好领导的参谋助手。
2.负责ISO9001/ISO14001/OHSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系的推导和实施工作,确保体系有效运行。
3.负责公司各部门岗位目标责任考核工作,包括制度完善和考核联络、组织、协调、核算等工作;完成公司下达的部门目标责任归口考核和本部门员工的H标责任考核等工作。
4.不断健全公司内部管理制度,负责公司有关管理制度的起草、拟订、监督执行和检査落实等工作,负责各部丨、j行政管理文件的'文字审核、把关等工作。
5.负责公司人事管理工作,编制并实施新员工招聘及公司全体员工的培训、教育与考试(考核)计划。
6.负责公司的文秘工作,做好公司各类文
件的登记、编印、发放、归档和外来文件的收编、传阅,负责公司印章、介绍信的使用和管理工作。
7.负责企业文化建设,落实文明创建有关工作。
8.负责公司劳资管理工作,编制员工薪酬和福利发放计划,落实员工套岗定薪、职称聘用和有关保险办理等工作。
9.负责公司对外联络和接待工作,处理和反馈来信、来访和各部门反映的问题;做好公司级以上会议的组织、记录和会务安排等工作。
10.负责公司档案资料和合同的整理、使用、保管、归档等管理工作。
11.负责公司宣传工作,加强与新闻媒体之间的联系;做好对公司刊物、网站等舆论阵地的监督、检查、管理与考核工作。
12.负责公司集体宿舍、车辆、绿化、员工着装及办公场所环境卫生等的日常行政与后勤管理工作;负责公司办公安全保卫和消防工作。
13.负责公司与本部门的廉政建设、文明卫生、计划生育和优质服务等综合管理工作。
14.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制。负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训工作;改进管理措施,不断提高员工的业务素质和服务水平。
15.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通,拾遗补缺,不断提出和解决问题,推动公司整体工作水平的提高。
16.负责本部门年、月度工作计划的编制、实施和领导交办的其他临时工作任务。
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