为什么我劝你不要秒回领导的信息
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为什么我劝你不要秒回领导的信息,在职场上,许多人收到领导的信息,会立马秒回,而秒回领导的信息并不好,那这是为什么?下面解释为什么我劝你不要秒回领导的信息!
为什么我劝你不要秒回领导的信息1
职场中,流传着这样一句话:“你回复信息的速度就是你未来的工资涨幅。”
照这句话来说,如果领导发信息过来,我们最好是秒回。这,也正是大多数人的做法。
但是,我要劝你,千万不要秒回领导的信息!
前段时间,朋友阿蓉就曾经踩了雷:
那天,阿蓉正在工作,突然收到了领导的信息,问她库存数据,急用。
一听“急用”两个字,阿蓉也急了,可是手头上又没有具体数据,她只能根据自己的记忆,秒回了领导一个答案。
下午,领导订购了一批货回来,但一查电脑,发现阿蓉报的库存数居然是上个月的,而这个月的实际库存要多出一倍来。
于是,领导新订购回来的货就只能积压着了,而阿蓉呢,当然被领导训斥了一顿,责怪她工作不认真,好在没有扣她钱。
很显然,阿蓉的作法是错的,千万不要秒回领导的信息。
第一,为什么不要秒回领导的信息?
很多人觉得,既然领导发了信息过来,当然要秒回,这样才能表现出对领导的.尊敬,体现出咱们的态度,加薪指日可待。
那么,秒回真的这样美好吗?我们来分两种情况讨论。
1、当领导说的事情非常重要时,如果你秒回了:
①先从你的角度来说
重要的事情一般都比较复杂,不是一两秒就能搞明白的。
而你呢,一心只想着秒回,你真的确定自己看懂信息了吗?你真的自信搞明白这个事情了吗?你真的认为自己在这一两秒内想出来的解决方案就是最佳方案吗。
这三个问题但凡有一个的答案是否定的,你就等于是亲手毁了自己的职业前途。
②再从领导的角度来讲
当他看到你秒回信息,他除了会觉得被尊重,他还有可能会这样想:“回复这么快?这个小子真的看懂信息了吗?这个事情这么复杂,他根本不可能在这么短的时间搞明白好吗?我早就说这小子不够稳重,还是再问问小王吧!”
2、当领导说的只是闲事时,如果你秒回了,领导可能会有这样的想法:
“这个小子,真的好闲啊,每次都秒回信息,他是不是天天就抱着手机玩儿呢?以后要多给他安排些工作才行!”
“哎呀,既然他每次都秒回,就说明他总是有时间,那么很好,以后再有闲事就专门找他了。”
以上可能,并不是说它们一定会发生,但却很有可能会发生,我们当然要避免,要不然只会坑了自己。
第二,既然不要秒回信息,那么应该怎么办?
回复领导信息时,一定要及时。注意,是及时,不是秒回。
及时的意思是指,你已经看懂了这个信息,而且有了比较靠谱的答案或者比较成熟的行动方案。
根据领导的事情重要与否,还是分为两种情况。
1、领导的事情非常重要:
在这种情况下,我们首先要判断这个问题的复杂程度有多大。
如果我们感觉在三分钟内很难给出解决方案出来,我们当然不能一直闷着脑袋想而把领导搁一边,这时,我们应该先回复领导一个简短的信息:“好的,领导,我收到您的信息了,我来查一下数据,马上给您回复!”
这个信息的目的就是告诉领导“我收到信息了,而且我很认真谨慎的在处理”,而后我们再去思考这个问题,尽快想出解决方案,再回复领导。
2、领导说的是闲事:
这种情况,我们也不能秒回,要学会“装”!
虽然我们很有空,但也要装没空,等个一两分钟再回复信息。为了彰显自己的价值,你可以在信息中加入这样的话术:“不好意思哈,领导,刚才在整理客户数据,才看到信息。您说的事情,我马上就去办,请放心。”
这样一来,领导不仅会觉得你是个工作努力的好同志,而且还是觉得你在工作之余还不忘了帮他做这些闲事,就算他不感激你,至少也会记你一个小小的人情。
除此之外,还有三条微信礼仪需要注意
1、回复的信息不要太长,最多三四行,否则领导烦,必要时请打电话!
2、不要发表情,不要发表情,不要发表情——这是工作!
3、不要发语音,不要发语音,不要发语音——领导可以发语音,你不行!
为什么我劝你不要秒回领导的信息2
“你会秒回领导的信息吗?”
我在同城职场群中发了这样一条信息后,没过一会大家众说纷纭,有的说一定要秒回,不然给领导的印象是“不积极的”;
还有人说不能秒回,不能惯领导这臭毛病,自己也不一定能马上看到领导的消息,有时候几个客服号,自己的号就被放在一边,工作进入心流状态后根本不会看手机。
在我看来,千万别秒回领导的消息,我是有亲身经历的:
我以前是把加了领导的微信号登在电脑上的,所以有消息马上就能看到。
有一次,我正在写文案,领导给我发消息说周五同事小李过生日,让我选一下地方,我一看日历,妈呀,都星期四了,那不得赶紧确定啊,不然都没有包间了。
于是我就马上打开软件查看附近性价比高的餐厅,挑选了三家分别是烤肉、炒菜和火锅的店铺出来,让领导挑选。
领导确定之后,没有对我惊人的速度表示赞美,反而给我增加了一些工作,后来我知道了,这和领导问你“有空吗”是一个道理。
为什么不能秒回领导的消息
1、重要事情
如果说领导发布的消息是有关重要事情的,你为什么不能秒回?一是可能你都没搞清楚事情起因经过结果,给领导的答案可能是错误的,造成的糟糕后果你能承受吗;
二是即使你给的答案是正确的,你回复的过快,领导也会质疑:“这么复杂,他到底有没有搞清楚啊,不会弄错了吧,我再去问问小黑吧”。
2、闲事
如果说领导发的消息与工作无关或者只是一些不着急的小事,那就更不能秒回了。一是会惯坏领导,让领导觉得你就该随时随地回复他,你下次回复慢了,领导会觉得怠慢了;
二是每次有闲事找你,你都能秒回,领导会觉得你很闲,你的工作量还不大,会给你安排更多的工作。
不能秒回,那要怎么回复?
如果不能秒回领导的消息,我们要隔多长时间回复领导最好呢?两个字:“及时”,要把握这个度,不能让领导着急,也不能让领导觉得自己闲。
1、当领导说的事情很重要时
当领导说的事情比较复杂时,我们可以在3—5分钟以后回复一句:“看到您的消息了,我需要查询一下相关资料问一下当事人,了解清楚后给您一个详细的解决方案”。
这就是告诉领导,我看到你的消息了,我现在要花费一些时间来整理资料,才能给你一个好的方案,你别着急地不停催我。
2、当领导说的事情是闲事时
如果领导说的是闲事,一定不要马上回复,我们可以等10—30分钟以后再回复,假装自己很忙的样子,说:“刚刚在忙XXX,现在才看到,不好意思,领导,我马上处理”。
这样领导不仅不会觉得你很闲,还会感到愧疚——“自己打扰了正在认真工作的员工,真不好意思”。
最后,职场中回复领导消息时除了要注意不能秒回以外,还需要注意以下3点:
1、 回复的消息最好不要是一句一条的,可以按照意思和重要程度分段,先说结果;
2、 不要发表情,会让领导觉得你很不严肃,而且很闲;
3、 不要发语音,听语音不仅浪费时间,还容易出问题,如果领导身边还有人的话。
最后,我想说,职场中“升职加薪有套路”,除了增强本领、提升专业技能之外,还要学会向上领导和正确地处理人际关系。
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