如何利用8020法则
本文已影响2.13W人
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如何利用8020法则,对于大部分人来说,努力不一定会获取成功,需要结合科学的方法来实践,就如8020法则中所说的一样,能够占据精英统治地位的只有20%的人,以下是如何利用8020法则的相关知识分享。
如何利用8020法则1
80- 20法则是什么?
正如我刚才提到的,80 - 20规则也被称为“帕累托原则”。1895年,它以创始人、意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)的名字命名。他注意到,社会上的人们似乎很自然地分成了两类人:
“至关重要的少数人”,包括在金钱和影响力方面排名前20%的人。
“许多微不足道的人”也被称为底层的80%的人。
后来,他发现几乎所有的经济活动都受制于这一原则,因为在那个时期,意大利80%的财富由20%的人口控制着。
我们也可以把帕累托的80 - 20法则应用到几乎任何情况下。理解这一原则对于学习如何区分任务的优先级、天数、周数和月份是至关重要的。
在商业中,它对战略规划也是至关重要的,而战略规划是世界上最重要的领导人所共有的领导素质之一。在本文中,我们将着重讨论如何将其应用于目标设置和提高工作效率。
帕累托原则是如何运作的?
帕累托原则是这样一个概念:在任何一个待办事项清单上,十分之二的事项价值会比其他八项加起来还要高。
可悲的事实是,大多数人会拖延最重要的10%或20%的事情,也就是“最重要的少数”,而忙于最不重要的80%的事情,即“微不足道的多数”,但这些事情对他们成功的贡献却少之又少。
如何将80 - 20法则应用于目标设定
为了有效地将80/20法则应用于制定明智的目标,从而提高你的整体效率,你应该这样做。
首先,拿一张纸,写下十个目标。然后问问自己:如果你今天只能完成清单上的一个目标,哪个目标会对你的生活产生最大的积极影响?
然后选择第二个最重要的目标。你会发现,在你完成这个练习后,你就会确定你最重要的20%的目标,而这比其他任何事情都更有帮助。
你应该继续朝着你一直认为最有价值的目标努力。
先吃最大的青蛙
你经常看到有些人看起来整天都很忙,但实际上却一事无成。这几乎总是因为他们忙于低价值的任务,而拖延了一两个对他们的公司和职业生涯有真正意义的活动。
你每天能做的最有价值的任务往往是最困难和最复杂的,但完成它们的回报可能也是巨大的。
在你开始工作之前,总是问问自己,“这个任务是排在我工作的前20%还是后80% ?”
规则是:抵制先清理小事情的诱惑。
如果你选择从低价值的工作开始你的一天,你很快就会养成总是从低价值的工作开始的习惯。
运用帕累托法则获得人生的成,伟大的成功和成就的起点总是相同的。它始于你的远大梦想。
没有什么比这更重要,也没有什么比这更快地让你摆脱自己的局限,让你开始自己的梦想,幻想你可以成为、拥有和做美好的事情。
正如一位智者曾经说过的:“你必须有大的梦想,因为只有大的梦想才有力量感动人们的心灵。” 当你开始有大梦想时,你的自尊和自信就会立刻上升。你会对自己更有信心,对自己处理事情的能力也更有信心。许多人一事无成的原因是他们从不允许自己往后倾斜,想象对他们来说可能的生活。
如何利用8020法则2
80/20的法则认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。一般来说,投入和努力可以分为两种不同的类型:
一、多数,它们只能造成少许的影响。
二、少数,它们造成注意的、重大的影响。
一般情形下,产出或报酬是由少数得原因、投入和努力所产生的。原因与结果、投入与产出,或努力与报酬之间的关系往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20关系;结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。举例来说,世界上大约80%的资源,是由世界上15%的人口所耗尽的。世界财富的80%,为25%的人所拥有。在一个国家的医疗体系中,20%的人口与20%的疾病,会消耗80%的医疗资源。凡是认真看待80/20法则的人,都会从中得到有用的认识,有时甚至因而改变命运。
80/20法则能做什么
我进牛津时,学兄告诉我千万不要上课。他说:“要尽可能做得更快,千万不要把一本说从头到尾读完,除非你是为了享受读书本身的乐趣。你读书的时候,应找出一本书的精髓,这可比从头到尾块多了。读一次结论,在读一遍引言,然后在读一次结论,接着蜻蜓点水似的读一下有趣的片段。”他真正的意思是说。一本书80%的价值,能在所有页数的20%之内表达,而且看完整本书所需时间的20%之内完成。
我很喜欢这种学习方法,也一直沿用它。牛津并没有一个连续的评分系统,在学校成绩的高低完全凭课程结束的期末考试决定。我发现,若分析了过去试验的“考古题”,把这20%或甚至更少的课程相关知识准备好,就可以将起码80%(有时候甚至100%)的测试内容答得很好。因此,专精与一小部分内容的学生可以给主考的人留下深刻的印象,什么都知却不专精的学生不尽然。这项心得让我非常有效率地读书。不知何故,我并没有非常努力读书,但是得到了很好的成绩。过去我认为,这证明牛津的老是容易骗。我现在想,他们或许教了我们世界如何运作吧。
我到Shell石油公司工作,在可怕的炼油厂内服务。事后回想,这可能对我的灵魂有益。但是我那时很快意识到,像我这种年轻又无经验的人,绝好的工作可能是顾问业,所以我去了费城,而且轻松取得Wharton工商管理硕士学位(因为我瞧不起哈佛集中营式的教育)。然后我加入一家顶尖的美国顾问公司。上班的第一天,我领的薪水就是在Shall石油公司的4倍。在我这个年龄的小伙子,80%的收入集中在20%的工作上。
跟对人,比做什么工作都要重要
我在这里偶然发现许多80/20法则式的矛盾。顾问公司业80%的成长,几乎全来自不到20%的专业人员的公司。而80%的快速升职计划也只有在小的公司才有,有没有才能更本不是主要问题。当我离开了第一家顾问公司,跳槽到第二家的时候,两家公司的人员平均智能都提升了。
然而,很奇怪,我的新同事比以前家公司的同事更有效率。为什么会这样呢?新同事并没有比较卖力工作,但他们在两个大方向上遵守80/20法则。首先,他们明白,80%的利润来自于20%的客户,这对大部分的公司来说都成立。这便意味着必须关注两件事,大客户与长期客户。大客户所给的任务大。这表示你更有机会运用成本较年轻的顾问人员。长期客户的关系造就了依赖,因为他们若换了另一家顾问公司会增加成本,而且长期客户通常较不在意价钱的问题。
对大部分的顾问公司而言,争取新客户是重点活动。但在我的新公司里,尽可能与现有的大客户维持长久关系的才是英雄。
为自己致富
不久以后我确信,对于顾问和他们的客户而言,努力和报酬之间没啥关系。如果有关系,也可能微不足道。人应该聪明有看重结果,而非一味努力。依照一些重大的见解来行事,将会行有方向,凭着脑子聪明和做事努力,无法有相同效果。可惜我许多年来因罪恶感和同事压力,从未彻底运用这个道理。我们太拼命工作了,而且收效并不与之成正比。
当时,顾问公司有好几百个正式员工,公司合伙人约有30位,但公司30%的利润流向个别人,那就是公司创立者。其实,创立者仅占合伙人数的不到4%。我和其他两位合伙人决定不再让创立人更有钱,我们开设了自己的公司,用同样的道理来赚钱。我们的`公司渐渐成长,拥有了上百个顾问人员。不久,我们三个尽管为自己公司做了不到20%的努力,去享受了超过80%的利润。这也引发了我的罪恶感。六年后我就辞职了,把自己的股份卖给其他合伙人。由于此时公司每年的收入与利润都成倍的增,所以我的股份卖得了一个好价钱。
我用收入的20%,投资在一家名为飞罗传真的公司上。我的投资顾问公司为此大干震惊。当时,我们只有大约二十只上市公司的股票,飞罗传真只是我所有股票的5%,但他大约等于我投资总额的80%。还好,它不断成长,股票三年来的价值倍增。1995年,我卖了一些股份,所得利润几乎是我第一次购入的18倍。
其后,我做了另两项大投资。一是刚成立的贝尔戈连锁店,另一个时MSI。这三项投资大约占我总财产的20%,但是他们后来带来的好处超过我后来投资所得的80%。
从长期的投资组合所得的财富中,80%的财富来自于20%。选择这20%的投资是非常重要的,选定之后,就要经可能多关注它们。传统的智慧教你不要把所有的鸡蛋放在同一个篮里。可是80/20法则却要你小心选定一个篮子,将你所有的蛋放进去,然后像老鹰一样盯紧它。
80/20分析的用处
一般而言,80/20分析法的第一种用处是让人注意造成该关系的关键原因。也就是认出哪些是导致80%(或其他数字)产出的20%投入。假如20%喝啤酒的人喝掉70%的啤酒,那么这部分人应该是啤酒制造商注意的对象。尽可能争取这20%的人来买,最好能进一步增加他们的啤酒消费。啤酒制造商出于实际理由,可能会忽视其余80%喝啤酒的人,因为他们的消费量只占30%。
同样的,当一家公司发现,自己80%的利润来自语20%的顾客,就该努力让那20%的顾客乐意扩展与他们的合作。这样做,不但比把注意力平均分散给所有的顾客更容易,也更值得。再者,如果公司发现80%的利润来自于20%的产品,那么这家公司应该全力来销售高利润的产品。
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