如何高效管理自己的时间
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如何高效管理自己的时间,对于很多职场人士来说,一天的工作时间好像总是不够用,而工作没完成,加班就成了必然事件,而如何管理好时间对于职场人士来说是非常重要的,下面为大家分享如何高效管理自己的时间,一起来了解一下吧。
如何高效管理自己的时间1
1、整体规划得好就能提高工作效率。
一般来说,多数人都是以“点”的概念来看待工作,但事实上,多数工作都是以线或面的概念呈现。所谓的线是指工作的持续性,而面则是指工作必须与同事或公司外的人共同合作进行。在展开目标工作之前,请先看一下整体,就是全部的时间分配,包含进行其他工作的时间在内。在面对堆积如山的文件时,首先要思考的应该是什么才是最有效率的整理方法;再来则要考量适当的整理时机和顺序才行,因为整理文件并不是手边唯一的工作。
2、冷静排列出作业顺位
很多职场人都有一个共同点,一旦接到一项大任务,无论好坏都会不自觉地亢奋起来,整个人处在一个热血沸腾的状态。但也有人会因为不满该项任务掉到自己头上而气氛***。但是,不管是因为难道好工作而兴奋不已,还是因为被迫接下任务而火冒三丈,工作中就还是非做不可。因此,在真正要开展工作的时候,首要便是让情绪陈静下来,好好想象该怎么运用时间,冷静思考一下作业的顺序。做好整体的规划以后,进而才展开实际操作,这样才会取得好的效果。
3、整理东西同样需要计划
虽然说时间管理的终极观点是“没有所谓的优先顺位”,该做的事要全部都完成才行。但是,难免会遇到“尽力就好,做不到就算了”的情况。面临这种时候,大部分的人都会先处理自己认为重要的工作,这种做法不能说完全错误。但是要是进一步思考的话,也会发现这样的做法与妥善利用时间并不能画上等号。例如整理文件的.时候,一般做法会是先把重要的文件挑出来,防止和那些不重要的弄混。但是与其一开始就决定哪个重要哪个次要,还不如先把全部的文件检查一边,一一分类到不同的箱子后,再做进一步处理,这样说不定会来的更为有效率。
如何高效管理自己的时间2
1、不一样的早晨
你每天上班前通常做些什么呢?有项研究发现,你的工作压力经常与早晨做的第一件事有关。如果你常一早起来在餐桌前对家人抱怨工作,或在匆忙间和人起冲突,恐怕工作压力指数又往上跳了一格。
专家建议你,给自己不一样的早晨,做个伸展操或冥想,或利用赶车通勤时做几道深呼吸。带著平静的心情上班,处理事情会比较有耐性。
2、工作环境立大功
环顾一下座位四周,是令你感到舒服或者心情更糟?好的工作环境是活力来源之一,既可减少压力,也有助健康。
3、不要处在真空
紧张、充满压力的工作容易滋生孤立无助感,心理学家强调,长期放任自己独处在如无菌室的工作环境中,找不到出口的压力将一点点吞噬掉健康。专家建议,利用午餐或下班后找同事聊天,要“很具体地说出挫折”,共同找出问题和压力源后,再想办法解决。必要时,可以告诉主管,你所承受的压力已经影响到工作士气和产出了。
你可以做什么?
(1)、调整位子
有些人会不时闯入工作场域,增加不必要的压力,你可以将桌子转向面对入口,或在桌前的墙壁上挂镜子,这样你可以看得很清楚谁正朝你走来。或者将桌子靠墙,能稳定情绪。
(2)、整理桌子
清除桌上堆积如山的文件,该入档案的资料迅速归位,杂乱的办公室会有颗杂乱的心。
(3)、找自然光
日光灯其实不利工作。对人体最好的照明当属自然光,但室内自然光无法提供充分照明,不妨自己加装灯泡型桌灯,这种拟似自然光的灯泡,对视力或情绪都有益。
4、敢于放假
有些人不敢休假,担心工作做不完、想求更好的表现加深老板印象等。事实上,休假是解除压力、增强创造力的好时机。多珍惜休假的权利,改善疏忽已久的家人关系吧。休假归来,你将浑身是劲。
5、睡个午觉
研究证实,午睡能放松心情、减轻压力。专家研究发现,许多老板甚至设计一个空间,供员工小睡。他建议,花15~30分钟(不要超过30分钟,否则进入深睡期,醒来感觉更累)打个盹,下午的工作表现会更好。
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