公文写作汇报材料格式
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公文写作汇报材料格式。在职场上,我们是需要写一份公文写作的汇报报告给上级领导检查的,这样能让领导看见我们的工作情况。接下来就由小编带大家了解下公文写作汇报材料格式的相关内容。
公文写作汇报材料格式1
汇报材料,属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事,给领导准备汇报稿也是机关的一项经常性工作。因而,写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课。而一份优秀的汇报材料,需要做到以下5点:
第一,引题要简洁自然
作为正文的铺垫,引题可长可短,可繁可简,但不能没有。引题没有固定的格式,一般都要讲点欢迎感谢、概括内容的话。引题一般都很简短,都要讲点说明观点的话、引出下文的话,以达到承上启下的目的。引题作为铺垫,不能太长,要尽量用最简短的话把问题讲清楚,使听者有一种“开门见山、推窗见月”的感觉。
第二,主题要准确、鲜明
汇报材料抓题扣题要准,我们汇报材料定主题,两个因素是核心,一是上级领导的意图,二是主讲领导的思想。换句话说,既要知道上级领导想听什么,又要知道主讲领导想说说什么。
所以,领悟上级领导的意图是我们选定主题的关键。一般上级领导下来,事先都会发一个通知。我们要把通知上的逐字逐句的`去领悟,只要是通知上有的信息,我们一个都不能少,通知上没有的,我们也不写。如果有时上级通知不是很明确,这个时候就要打电话问了,尤其是要向上级领导的随行人员询问。
明确了上级意图,我们还要了解主讲领导的想法,究竟要讲些什么,一般领导个人都有自己的思考。动笔之前,要用心去掏一掏领导的想法。这样,既有利于把准主题,又有利于使自己准备的汇报稿在领导那里好通过。
第三,条理要清晰,层次要分明
汇报稿的主题选定后,接下来就要区分层次,理清脉络,搭起结构严谨的框架。条理不清,脉络不明,没有章法,往往影响汇报效果。这里建议大家用最简单的框架“是什么、为什么、怎么办”三个层次逐一展开。例如,我们要做党员意识弱化、党性观念弱化、组织功能弱化“三个弱化”为主题写篇汇报该怎么写。先将“三个弱化”的表现摆出来,再分析“三个弱化”的原因,最后提出解决措施。这样的文章条理清晰,层次分明,容易让人接受。
第四,内容要详实
如果说主题脉络是文章的骨骼的话,那么内容是文章的血肉,一篇优秀的汇报材料不能光有骨头,还得有血有肉。内容上必须充分详实。文章的内容上一是尽量要多选用事例,没有事例的文章、讲话显得太空。二是,尽量用具体的数字说明道理。数字虽然简单,但很直观,很有说服力,能够把文字难以表达的意思说明白。
公文写作汇报材料格式2
公文写作请示报告怎么写
关于请示报告的几点注意事项
1、应当一事一请示,切忌一份报告包含多个事项。
2、应当一部门一请示,即主送机关只能有一个,涉及多个部门联合办理的事项,主送牵头部门,其他部门可采用抄送形式。
3、不得越级请示,必须遵循逐级请示的原则,特殊情况确需越级请示的,需同时抄报上一级部门或直接由上一级部门转报。
从内容上来看,请示报告主要有三种形式。
第一种是直接请示型的,即需要上级部门直接告知应该怎么干的;第二种是请示批准的,即就某些具体事项提出自己的解决办法或需要上级部门给予哪些帮助,请求上级部门同意的;第三是请示批转的,即某项工作或某个事项,本级部门没有权限去执行或涉及多个部门本单位不便于协调,需要上级部门批转执行的。
请示报告的写作要求
请示报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文一定要简洁明了,开门见山,首先阐明请示的原因或背景,即为什么打该报告;然后说明困难,让上级部门知道在执行过程中遇到了什么难题,最后也就是最重要的,一定要把希望上级干什么,也就是你的请求写明白,这也是请示报告与一般的工作报告最大的区别。
特殊格式要求
作为上行文,请示报告是需要单位负责人签字的,因此文号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识,负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识,签发人姓名应用3号楷体,签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
公文写作学习总结
今天下午学习了由办公室某某同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,有如下几点心得体会:
一、作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起
1、做到眼勤。
就局里各方面工作而言,每的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。
2、做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
3、做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。
4、做到耳勤。
多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
二、要不断提升自身理论素质
重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。
通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是体现了各级领导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。
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