怎么提高工作效率
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怎么提高工作效率,职场如战场,好的工作效率可以让公司更好的发展,职场就是看工作的效率来说话,因此提高自己的工作效率是很有必要的,下面为大家解答怎么提高工作效率,让我们一起去看看吧。
怎么提高工作效率1
1、整理规划
在工作中,很多人为什么工作效率无论什么努力都无法提高呢?最主要的一个原因就是,不会整理规划。他们一般面对工作,总是喜欢当一个瞎忙族,总感觉自己有干不完的活,一句话,埋头苦干,时间用了,效率却没有出来。而那些职场高人,面对一些杂七杂八的工作,总是会做一个整理,然后规划好先做哪些工作,再做那些工作,有个1、2、3的工作先后安排,这样有条有理,自然效率就高了起来。因此职场上第一条提高效率的方法,便是将杂七杂八的工作,做一个整理规划。
2、思考工作本质
工作效率低下,另一个原因就是不喜欢思考,上面交代下面的工作任务,拿起来就是埋头苦干。不分析、不多想,这样的工作方法,当然无法成为一个高效率的员工。而职场上高人,为什么能做到高效率呢?主要问题还是他们普遍善于思考问题,面对一件工作,他们通常会先思考工作的.本质,通过思考分析后,在心中早已经对工作要什么做一清二楚了,这时候做起来,自然得心应手,效率自然高。因此想要提高工作效率,第二个方法就是,要思考工作本质,想明白了这些,才能有效地完成工作。
3、懂得时间用在刀刃上
为什么很多人,很努力的去工作了,还要抱怨时间太少了呢?因为这些人,不懂得如何去利用时间,他们大多数时间都是花在瞎忙上了,工作不但完成不了,而且还会因为完成不了工作,而容易让领导指责。但职场上高人就不会这样,他们懂得将有限的时间,全部用在刀刃上,让工作做起来事功半倍,这种高效率的方法,常常会受到领导的夸奖。所以,第三个方法,就是要懂得将有限的时间,用在刀刃上,这样才是最有效的工作方式。
怎么提高工作效率2
1、明确每天要做的工作
提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。
哪一个任务最重要,哪一个任务最不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。
2、时间规划
除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。
3、集中注意力
注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。
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