時間管理的具體措施
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時間管理的具體措施,每個人的一天都有同樣的24小時的時間,卻有着截然不同的利用方式。有些人會利用好時間做自己想做的事情,但是有些人就會浪費掉寶貴的時間,下面分享時間管理的具體措施。
第一、列清單。
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
託斯凱説,“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”
專注是提高工作效率的.核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時間。
張雲可説,“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”
一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極為可惜。
在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。
像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閲讀電子書等有意義的事。而不是因為在等待就盡情消遣。
第四、拒絕拖延症。
拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。
即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。
每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。
毛澤東説,睡眠和休息喪失了時間,卻取得了明天工作的精力。”
可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。
學會管理時間的人才會能管理自己。
願我們都能夠自律起來,控制好自己的消遣時間,珍惜自己寶貴的時間,專注有效率完成一整天的事情。
1、放棄一些無用的社交。
很多人問我,為什麼大家同樣都擁有一份朝九晚五的工作,我卻好像可以比其他人多做好多事情?
答案的其中一個方面就是,我不愛參加社交活動。
除了好友偶爾的聚會以外,一般的約會我能推則推。試想想看,吃個飯看個電影,喝杯咖啡聊聊天,甚至有些酒肉朋友多的,還得喝酒唱歌直至夜深,一場社交活動下來,一個晚上的時間就沒有了。
當然,有人會説,很多聚會不去不行,不去人家就不當我朋友了呀。
我能體諒,但同時也在質疑,會以“要不要出來吃飯喝酒”這種標準來交朋友的人,他需要的是朋友嗎?還是一個與他同樣寂寞的“天涯淪落人”?
能做朋友的前提,是真誠相待、互助互愛。你的那些酒肉朋友,你真的覺得當你有難的時候他們會挺身而出嗎?不見得吧?
所以,大多數的社交活動,都是無用的社交。與其想要通過社交活動去結交朋友,試圖獲得四面八方的援手,不如先專注於提升自身的價值,去吸引他人向你靠攏。
優秀與平庸的.差別,就在工作八小時以外的時間的利用上。你願意利用業餘的時間來讀書學習?還是願意花在喝酒玩樂或發呆上?命運有時候真的就掌握在自己手上。
2、能花錢的地方就不要花時間。
這個道理,時至今日,仍有很多人不認可不理解。特別是老一輩。
上一代人,生在一個貧窮的年代,温飽問題都難以解決,自然會特別看重金錢的意義。只要能節省一點錢,哪怕花再多的時間也值得。這樣的思想具有牢固的可持續性,以至於到了今天,即便經濟得到了改善,也依然沒有改變這種老思想,甚至還傳給了下一代。
比如,我媽會花一個下午去刷一塊地毯,不僅耗光了一整個下午的時間,而且搞得自己筋疲力盡。
我知道自己説服不了她,於是只能採用簡單粗暴的方法——我後來就直接把那塊髒的地毯給扔了,買了塊新的。
乾淨又漂亮,還不用費時費勁清洗,我媽省下來的時間,可以讀書看電影做美容,何樂而不為。
又比如,我朋友為了省一點洗車錢,買了一張團購券,驅車近10公里去一家偏僻遙遠的洗車店洗,來回的時間加上等待的時間,至少兩個小時。但他卻振振有詞地和我分析,去洗車店路上的油費和團購券加起來所花的錢,還是比在市區洗要划算。
真的划算嗎?我的想法不一樣,寧可直接把車放到單位後邊那家洗車店去洗,貴是貴一點,但是至少我不用等,下班拿車立馬可以開回家。
省下來的兩個小時,我可以工作、讀書、寫作,充分利用。看似多花了點錢,實際上賺翻了。
類似的事情還有很多,根本原因就是沒有把錯誤的觀念扭轉過來,依舊會覺得能省點就省點。
可大家往往會忽略一點——時間就是金錢啊,我們應該更多的考慮,怎樣用省下來的時間創造更大的經濟效益。
3、要專注,不要一心多用
一心多用,聽上去好像特別節省時間。比如,工作的時間可以一邊聽音樂,寫作的時候可以開着QQ同時與多人聊天,聊微信的時候還可以一邊看劇,等等。哇,聽起來好像很划算的樣子。
然而,不知道大家有沒有發現,一心多用伴隨而來的,是低!效!率!
工作的時候一邊聽音樂,腦子跟着歌曲跑,無法集中精神,效率自然不高;寫作的時候與多人網聊,兩個小時下來,大概就寫了幾百字,回頭一看發現錯別字一堆;聊微信的時候一邊看劇,猛一抬頭不知道劇情發展到哪裏,又得倒回去重看。
以上情景,是不是特別熟悉?
對對對,不用東張西望,説的就是你了。
一心多用是無法節約時間的。相反,它會耗費你更多的時間和精力。當然,有些事情可以例外,比如一邊在跑步機上跑步,一邊聽音樂,這還是可以同時進行的。
與一心多用相對應的,就是“專注”。
如今,專注不僅是一種可貴的品質,而且是一種能力的體現。
當你專注的時候,你的眼睛、大腦、手等各個感官都會集中在你所做的這件事情上,並且在用最快的速度運轉。這種情況下,你做事的效率往往就比較高,解決問題的能力也會有所提高。
效率高了,事情很快就做完了,時間也就節省下來了。道理就這麼簡單。
4、瞭解自己的狀態,什麼時間該做什麼事兒
這一點其實非常重要。很多教條式的“時間管理”理論不一定適合每一個人,因為每個人在每個時間段的精神狀態不一樣,所以瞭解清楚自己更重要。
例如,有些人早上精神百倍,狀態特好,那麼他適合做“晨型人”,早睡早起,利用早上上班前的時間把一天的重點給處理好。我準備考研的那段日子,即便再冷的天,也堅持早上六點起牀,一天不落,因為早上思維清晰,學習效率高。
有些人早上精神頹靡,反而晚上思路更清晰,那就儘管晚睡晚起一些也無妨,利用晚上的時間去處理要務。
又如,有些人中午需要午休,所謂“中午不睡下午崩潰”,不午休的話一整個下午都無法集中精神,那就listen to your body,乖乖去午休。
但有些人中午是睡不着的,例如我。那也不用強迫自己睡,這種情況下硬去睡覺反而浪費時間。若是精神好狀態佳就利用午休時間來學習,若是狀態一般就看看閒書。
所以,在時間管理這件事上,真的沒有什麼“必須”要遵守的'原則。你瞭解清楚自己在各個時間段的精神狀態,有針對性地去調整,效果會更好。
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