門店管理制度15篇
本文已影響1.98W人
本文已影響1.98W人
在我們平凡的日常裏,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎麼擬定製度呢?下面是小編幫大家整理的門店管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
駐店藥師職責
一、駐店藥師必須遵守職業道德,忠於職守。
二、駐店藥師必須瞭解本店處方藥,非處方藥使用過程中的有關知識。
三、駐店藥師必須對處方進行審核簽字。
四、駐店藥師依據處方正確調配,對有問題的處方不能擅自更改,應憑醫師更正重新簽字,方可調配銷售。
五、對消費者購買的藥品,駐店藥師應提供用藥指導或提出治療建議。
處方審核與管理制度
一、駐店藥師審核處方時應注意以下幾點:
1、病人的姓名、性別、年齡、日期等是否填寫。
2、文字是否清楚、正確、有無錯誤或筆誤。
3、核對劑量是否有誤,如因病情需要超過常用劑量,醫師是否已在超劑量下簽字。
4、有無配伍禁忌。
5、醫師是否簽字。
二、銷售特殊管理的藥品,應嚴格按照國家有關規定執行。
三、處方的《處方藥品登記簿》保存2年以上備查。
處方藥調配製度
一、處方藥必須憑執業醫師(或助理執業醫師)處方方可購買。
二、駐店藥師對處方進行審核,依據處方正確調配,發貨人和駐店醫師在處方上簽字。
三、處方藥不得擅自更改和代用。
四、對有配伍禁忌或超劑量處方,應當拒絕調配、銷售,必要時須經醫師對處方更正或重新簽字後,方可調配、銷售。
非處方藥銷售制度
一、在非處方藥貨區的顯著位置懸掛非處方藥專有標識和警示語。警示語為“請仔細閲讀説明書並按説明書購買和使用”。
二、非處方藥不得采用有獎銷售附贈藥品或禮品銷售等銷售方式。
三、對消費者購買的非處方藥,駐店藥師應做好諮詢服務,指導安全用藥。 藥品質量管理制度
1)藥品進貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《藥品管理法實施條例》、《合同法》及《藥品經營質量管理規範》等有關法律法規,依法購進。
(2)進貨人員須經專業和有關藥品法律法規培訓,考試合格,持證上崗。
(3)購進藥品以質量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。
(4)購進藥品要有合法票據,並依據原始票據建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數量、購貨日期、生產企業、藥品通用名稱、商品名稱、規格、批准文號、生產批號、有效期等內容。票據和購進記錄應保存至超過藥品有效期後一年,但不得少於二年。
(5)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品註冊證》或《醫藥產品註冊證》和《進口藥品檢驗報告書》複印件隨貨同行,實行進口藥品報關制度後,應附《進口藥品通關單》。
(6)首營企業與首營品種的審核必須按照“首營企業與首營品種審核制度”的規定執行,填寫“首營企業審批表”和“首營品種審批表”,並進行相應的質量審查,經審批合格後方可經營。
(7)購進藥品的合同要有明確的質量條款內容。
(8)定期對進貨情況進行質量評審,一年至少1-2次。認真總結進貨過程中出現的質量問題,加以分析改進。
藥品進貨和驗收質量管理制度
一、門店藥品進貨應嚴格執行有關法律法規和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委託的藥品批發企業購貨。
二、門店嚴禁從非法渠道採購藥品。
三、門店在接受配送中心統一配送的藥品時,應對藥品質量進行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關項目對照實物,對品名、規格、批號、生產企業、數量等進行核對,做到票貨相符。
四、驗收時如發現有貨與單不符,包裝破損,質量異常等問題,應及時報告公司銷售和質量管理部門,在接到公司質量管理部門的退貨通知後,再作退貨處理。
五、驗收進口藥品,應有加蓋連鎖公司紅色印章的《進口藥品註冊證》和《進口藥品檢驗報告書》複印件,藥品應有中文標籤和説明書。
六、藥品驗收合格,質管人員應在送貨憑證上籤上“驗收合格”字樣並簽名或蓋章。
七、藥品購進票據應按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少於兩年。
為了創造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務於每一位客户,公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工自覺遵守!
一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;
二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;
三、上班第一時間打掃檔口衞生,整理着裝,必須做到整潔乾淨;員工需畫淡粧,精力充沛!
四、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
五、員工本着互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交於上級部門,公司將做出合理的回覆!
六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;
七、工作時不得接聽私人電話,手機應調為靜音或震動
八、認真聽取每位客户的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交於公安部門處理
九、員工服務態度:1、熱情接待每位客户,做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;2、儘快主動了解服裝;以便更好的介紹給客户;
十、員工獎罰規定:1、全勤獎勵每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經批准按曠工處理;病假必須出具醫院證明,前三天扣除當日工資的30%,之後每天扣除當日的工資;2、每三個月進行優秀員工獎勵,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業績突出、無客户投訴者、無拒客者;無)客户投訴或與客户發生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰30元;3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客户在時不得接聽私人電話不得發短信聊天,手機應調為靜音或震動,違者扣罰5元/次;4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;5、透露公司機密(產品原價、客户檔案、)查明屬實將扣除當月工資的60%;
十一、入職條件:1、填寫員工入職表,按入職須知執行規定;2、需交身份證複印證3、工作期間必須遵守本公司規章制度;
十二、辭職條件:1、員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批准後方可離職,離職只發放工資,2、未滿1個月而要離職者只發放工資的60%,
十三、辭退員工將不發放任何工資待遇,辭退條件如下:1、連續曠工3次/月;2、拒客或與客户發生爭吵3次/月;3、泄露本公司機密1次/月;4、偷盜本公司財物者;
十四、員工離職、辭退後在兩年內不得向外透露本公司商業機密,如對本公司造成不良後果責任將由對方負責,並向有關單位提起訴訟!
公司宗旨:敏鋭觀察和自我創新,以時尚品質、潮流為產品風格,以信譽、創新、完美經營為理念,以包裝精美、質量上乘、價格合理、服務優質、信譽良好為追求目標。
一、門店應配備檢測和調節温濕度的設施設備,門店藥品養護人員,對庫存、陳列藥品進行養護檢查,以保證藥品質量。
二、從事藥品養護工作的人員,應具有醫藥學相關中專學歷,經崗位培訓、考核合格後,方可上崗。
三、每日巡迴檢查店內藥品陳列條件與保存環境,每天上、下午兩次在規定時間對店堂的温、濕度進行記錄,發現不符合藥品正常陳列要求時,應採取措施予以調整。
四、對在冷藏櫃存放的藥品要進行單獨養護,注意冷藏櫃的温度報警,如發現報警即時採取措施,保證冷藏櫃正常工作,每天最少一次記錄冷藏櫃實際温度
五、每月對店內陳列、儲存的藥品根據流轉情況進行養護和質量檢查,並做好記錄,對檢查中發現有質量問題的藥品,應暫停銷售,及時通知質量管理部門進行復查處理。
六、養護與檢查記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少於二年。
七、定期向總部質量部門上報養護檢查、近效期或長時間陳列藥品的質量信息。
八、對待處理、不合格及質量有疑問藥品,應按規定隔離存放,建立相關台帳,防止錯發或重複報損等事故發生。
九、做好防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防黴變等工作,並配備相應設備。
一、員工管理行為準則
一、門店框架
二、門店管理
1、店長工作職責:店長是專營店的靈魂,主要負責店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下內容:
(1)員工管理:對員工日常工作進行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衞生等的全面管理。
a、幫助員工做好正確的職業規劃、職業定位,幫助員工快速成長,為其創造晉升條件。
b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,形成比、學、趕、幫、超的良性循環工作氛圍。
c、經常與員工溝通,協調人際關係,努力創造積極、愉快的工作氛圍。
(2)店務管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為:a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全情況進行檢查,有問題及時解決。
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符。
c、貨品管理――認真做好產品的銷售統計工作,保障合理庫存。:
d、安全管理――對門窗、電器開關進行檢查後關店,消除安全隱患。
e、每日工作做到日清日結,日結日高。
(3)培訓管理:對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫助新老員工提高專業技能,具體為:
a、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
b、培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
c、根據店內銷售存在的問題進行鍼對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。
(4)會員管理:對店內的顧客進行科學有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為。
a、根據店內會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準確。
b、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促員工做好顧客的回訪工作。
c、定期作顧客消費記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠度、購買產品情況、到店情況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動。
d、會員顧客的信息管理:給會員發生日、節日等各種問候、回訪及促銷信息,維護會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數,增加到店人數。
(5)銷售管理:根據店面的實際情況做好店內的業績管理工作,具體工作為:a、根據店面實際情況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標。
b、根據銷售計劃,制定相適應當地消費情況的促銷方案,並報總公司及代理商批准。 c、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,結束後對以上兩種方案進行最終總結,根據員工表現情況進行獎勵。
d、對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現的銷售問題進行培訓及解決。
2、組長(第二負責人):在店長的領導下開展工作,店長不在時協助店長做好店面的各項管理工作,具體工作職能:
(1)賣場流動崗位,引導顧客辦理業務,詳細熱情介紹相關業務知識,要求專業,系統,自信,主動協助員工完成銷售。
(2)負責賣場衞生和門前三包衞生。
(3)隨時糾正員工不良行為,與員工一起學習探討正確的工作方法,學習上級交代的學習任務。
(4)班長職責:執行上級下達的各項任務,及時傳達上級精神;組織員工學習,帶領員工完成工作目標;負責各區衞生;隨時反映情況,共同協商解決問題。
(5)店員職責:店員是基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務理念,具體工作職能為:
(1)嚴格遵守員工日常工作規範。
(2)努力學習專業及產品知識,全面提高專業技能及嫻熟應用銷售技巧。
(3)深入領會我們的服務理念,做好顧客的服務接待(售前、售中、售後)工作。
(4)服從上級工作安排,完成下達的銷售指標。
(5)做好店內產品的整理及監控工作,防止偷盜,避免店內產品丟失破損。
店面工作流程
一、店長每日工作流程
(一)營業前
1組織晨會的召開。
a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況)。
b、傳達上級重要文件及通知。
c、昨日營業狀況確認、分析。
d、針對營業問題,指示有關人員改善。
e、分配當日工作計劃。
2)店內狀況確認:
a、店面、展櫃、貨品的衞生清潔情況。
b、店內貨品的陳列、補貨、促銷、訂貨等。
c、電器、燈光、音樂、宣傳資料等準備情況。
d、暢銷貨品的儲備及展示確認。
(二)營業期間
A、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時刻為銷售做好準備)
1)記錄當天晨會日誌。
2)顧客資料的整理,上傳公司後台,定時進行呼叫回訪。
3)時刻檢查貨架上有無空缺商品及是否短缺,提醒店員計劃補上。
4)監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
5)監督促銷活動的實施和進展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹。
6)對新員工作出相應的指導和培訓。
7)安排老員工對專業知識的鞏固學習。
8)安排員工輪流在店面周圍發宣傳單,吸引顧客到店。
9)贈品的合理贈送,時刻維護顧客服務。
10)時刻維持店內的衞生狀況。
11)合理安排員工輪流用餐。
B、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售,做好細節工作,提高業績!)
1)仔細觀察銷售過程,隨時準備提供有必要的協助。
2)隨時幫助後進員工的銷售,提高後進員工的銷售能力。
3)激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標的完成,及時調整銷售計劃。
4)緊盯每一個員工的成交能力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值。
5)時刻關注目前銷售與計劃的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總
業績目標的達成時刻努力。
6)處理營業中顧客投訴。
7)服務禮儀規範時刻監督提醒。
8)空缺商品再次檢查並補貨,提醒店員,嚴格防範貨品丟失。
(三)營業結束
一、安全責任與意識
為保證門店正常運作,店長及所有店內員工必須具備安全管理意識。安全管理涉及門店建築物、錢財、商品、設備、以及員工及顧客人身安全。各項安全管理宗旨是:重在事前預防,事中處理,時候檢討、杜絕隱患。
二、適用範圍
門店的全體員工。
三、內容
(一)門店安全——店長負責制
1、定義:店長根據公司的授權,全面負責門店的安全管理,當門店財產、人身安全受到損害時,店長要承擔相應的責任。
2、店長要做好門店安全管理的指導、培訓,提高員工安全意識和能力。
3、店長要帶頭做好門店的貨品安全、資金安全工作,保障員工人身安全。
(二)門店安全管理的具體內容和措施
1、門禁安全管理
(1)門店要經常性檢查門鎖安全狀況,獨立門頭的門店需安裝2把門鎖,一把由當值店長保管,一把由其他當值店員保管。店中店要確保收銀台、倉庫門鎖使用狀況良好。
(2)要經常檢查門店門窗、防盜網是否牢固,玻璃有否破損。
(3)下班打烊前要檢查窗户是否關好,出門後要確保店門上鎖。
2、現金安全管理
(1)營業期間,門店要有專人收銀並看管收銀台,離開收銀台時要確保抽屜上鎖且鑰匙隨身攜帶。
(2)現金收付必須經過驗鈔機,杜絕收到假幣。
(3)各店每日必須將前日的營業款及時、足額存入指定銀行,匯款單據須及時傳真公司以便核查。
(4)大額現金存行時須安排人員陪同,以確保現金安全。
(5)嚴禁直接把現金存放在收銀台過夜。
(6)交接班時,單據和現金須經核對無誤後移交下一班,現金交接要過驗鈔機。
(7)夜間營業突然停電時,收銀員應立即鎖上收銀櫃,店長應安排員工在門口疏散、監督顧客;
3、貨品安全管理
(1)店內服務區域劃分應避免死角;
(2)活動、人多客流大時,店長更應跟緊現場,要求同事間相互留意空擋進行補位,併合理調配人員分佈,必要時安排導購充當內部保安;
(3)確保庫房門窗上鎖,嚴禁閒雜人等出入倉庫。
(4)交接班時,要做好庫存貨品的清點,並做好交接記錄。
(5)要經常檢查庫房有否受潮和蟲害。
4、消防安全管理
(1)隨時瞭解氣象預報,瞭解附近地勢及排水道設施;
(2)平時做好建築物吊頂維護、門窗漏水修整;
(3)隨時留意、檢查插座、插頭之絕緣體是否脱落損壞,平時要求門店所有員工知道總電源開關及滅火器的位置和使用方法;
(4)上下班時必須全面檢查電源線路、開關、燈具的使用狀況,消除消防隱患。
(5)下班時要關閉全部電器和燈具,並關閉門店總電源。(消防、監視器電源除外)
(6)清理垃圾時,應注意其中有無火種等易燃物;
(7)突遇漏水、淹水或火情,應及時通報直接上級主管;
5、人身安全管理
(1)遇到有偷竊行為出現,應見機提醒同事注意,冷靜對待,以合適的方式制止小偷得逞,避免與小偷發生正面衝突。門店要在醒目位置設置提示標誌。
(2)當出現重大匪情時,應立即報警。
(3)店內、店外責任區域內若有玻璃碎片或釘子等,應立即打掃乾淨;
(4)顧客購物通道上有任何障礙物,應立即加以消除,以免撞倒或跌傷;
(5)貨架、道具有突出尖鋭物或玻璃稜角,極易刮傷員工及顧客的,應先用膠布暫時貼包住,或暫停使用,同事通報後勤部門進行整改或修理;
(6)登高作業時,店長鬚監督員工用牢固的登梯,注意安全;
(7)有員工、顧客在店鋪遭遇意外傷害的,店長應負責及時送醫救治,並及時通報直接上級主管;
6、防止泄露商業機密
(1)做好生意目標、實際達成等銷售業績的保密工作,對電腦內的所有數據及文件不得隨意告知、拷貝他人;
(2)對於實施的促銷活動計劃等商業機密不得泄露;
7、店鋪鑰匙管理
(1)門店鑰匙由每日指定的領班以上級別同事進行保管;
(2)錢箱鑰匙只有收銀員進行保管;
(3)倉庫鑰匙由領班以上級別同事人員進行保管;
(三)失貨和短款的賠償
1、計算方式:按確認丟失貨品的進貨價值或現金總額,相關人員按比例承擔賠償責任:
1、店長50%,庫管/收銀員30%,其他人員20%。
一、營業前、營業中、營業後事項
(一)營業前
1、開啟店門、照明設備、電腦、傳真機等,保持電話機暢通;
2、檢查備用零錢是否夠用並妥善保管;
3、檢查咖啡、茶葉、茶杯、飲用水等飲用品是否足夠;
4、檢查筆、計算器等是否備好並能正常使用;
5、全面檢查衞生;
6、檢查樣品陳列是否整齊;
7、主持晨會,清點人數,檢查服裝儀容,昨日遇到問題提出並解決,介紹新款推銷方法,安排今日重點工作。
(二)營業中
1、檢查當日商品的陳列和銷售情況;
2、禮貌接待客户,向客户介紹公司商品;
3、隨時檢查店面衞生;
4、檢查商品吊卡是否有掉落及破損;
5、店長要督導營業員做好銷售服務態度和禮節等情況,及時糾正營業員工作失誤;
6、處理顧客投訴,做好售後服務工作。
(三)營業後
1、關閉電腦、飲水機、照明設備等;
2、最後巡視消防安全,鎖閉店門離開。
二、視覺形象
(一)員工形象
1、總體要求:得體、協調、整潔、大方、精神飽滿。
2、員工上班須佩戴公司掛牌。
3、頭髮乾淨,梳理整齊,男員工頭髮不過耳,不得留鬍子;女員工頭髮整潔,不得做奇異髮型。
4、員工上班一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),週末若無接待和外出工作,可着便裝。
5、上班時間提倡穿正式場合鞋襪,皮鞋亮淨。
6、女員工上班提倡化淡粧,飾物佩戴得當,着裝不得過於暴露和誇張。
7、員工提倡“3米微笑”。
(二)接待禮儀
1、客户進出店面適時打招呼、讓座,面帶微笑,給客人以親切感。
2、及時詢問客人需要喝什麼。
3、適時地主動向客户雙手遞名片。
4、向客户介紹商品時應站直。
三、陳列管理
陳列原則:美觀、清潔、整齊、協調,具體根據情況而定。
四、銷售管理
(一)市場調查
1、調查方法,具體根據情況而定。
2、市場調查一般包括以下內容:
(1)調查對象店中賣得很好的貨品是什麼?
(2)貨品陳列方法有無新鮮意味?
(3)一般價位定在哪裏?
(4)暢銷商品的價格、數量、品質如何?
(5)有沒有使用廣告而銷售效果顯著的商品?
(6)服務方面有沒有優點?《營業的基本要素概論》
(二)銷售計劃制定
1、制定依據根據公司發展戰略、歷年銷售數據、市場行情,結合部門意見共同制定銷售目標。
2、部門根據實際情況,將年度銷售目標分解為年、月、周銷售
目標,並取得公司意見。
3、擬定銷售計劃時應注意事項:
(1)配合已經擬定的銷售方針與政策,來訂定計劃;
(2)擬定銷售計劃時,不能只注重特定的消費羣體;
(3)銷售計劃的擬定必須以店長為中心,全體店員均參與為原則;
(4)勿沿用前期的計劃,或擬訂慣性的計劃。必須要組合新計劃,確立努力的新目標才行。
4、銷售計劃的實施與管理
對於銷售計劃的徹底實施,店長必須負完全的責任;擬定計劃後,要努力施行,並達成目標,計劃才有意義。所以,對於銷售計劃的實施與管理必須徹底;計劃切勿隨便修正,除非遇到情勢的突變,或盡了一切努力,仍無法達成目標時,方可更改。
(三)報價具體根據情況而定。
(四)訂單處理具體根據情況而定。
(五)現金、財務管理具體根據情況而定。
(六)庫存管理
(一)補貨
(二)出貨
(三)保管
(四)盤點
(五)帳目
(七)顧客管理
(一)顧客資料建立
(二)顧客意見調查
(三)顧客投訴處理
(八)推廣管理具體根據情況而定。
(九)店員培訓
具體可以在中國店長人才網店長論壇欄目交流,導購員績效必須根據現場問題和公司導向制定,這樣才有生命力和激勵效果。
1、目的:對冷藏藥品的採購、儲存、銷售必須嚴格執行國家有關冷鏈管理的管理規定。
2、依據:《藥品經營質量管理規範》和相關的法律法規。
3、適用範圍:門店有冷藏藥品管理。
4、責任:門店收貨、驗收、儲存、銷售人員。
5、內容:
5.1、經營冷藏藥品的,應有配套的調控和顯示温濕度冷藏設備。冷藏設備應放置在乾燥、通風、避免陽光直射、遠離熱源之處;電源線路與插座應專線專用。
5.2、冷藏藥品的收貨區應在陰涼或冷藏環境中,不得置於露天、陽光直射和其他可能改變周圍環境温度的位置。收貨前,如能當場導出隨行的温度記錄儀記錄數據,應查看並確認運輸全程温度符合規定的要求後,方可接收貨物;如不能當場導出隨行的温度記錄儀數據,應暫移入規定温度的待檢區,待獲得運輸全程温度數據並確認符合規定後,才能移入合格品區。冷藏藥品收貨時,應向供貨單位索取冷藏藥品運輸交接單,做好實時温度記錄,並簽字確認。冷藏藥品的收貨、入店通常應在15分鐘內完成。
5.3、冷藏藥品到貨時,應對其運輸方式、運輸設施或設備內温度、運輸時間等質量控制狀況進行重點檢查並記錄,對不符合温度要求運輸的應拒收。
5.4、冷藏藥品驗收記錄應記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批准文號、產品批號、生產日期、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容,同時包括髮貨方温度記錄儀編號、收貨時間、入庫的時間等。
5.5、零售藥店已出售給消費者的冷藏藥品,退回後不得再次進行銷售。
5.6、藥品零售企業銷售冷藏藥品需為消費者提供服務,以保證藥品在適應的温度下,便於攜帶。
一、店面行為規範
1、客户到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎走進xx”,主動迎接。前台靠近飲水機的人員提供倒水等服務。
2、嚴禁在店面大聲喧譁,做與工作無關的事,對上司必須稱職務。
3、前台不允許放與項目無關的東西,如水杯、化粧包、鏡子、報紙、雜誌等。
4、有領導、朋友來訪,由前台人員負責引見並提供倒水服務。茶几處只用於接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5、業務、導購隨時作好接待客户的準備,必須隨時有人在前台,以免影響接待客户。
6、工作時間內必須認真接待每一組到訪客户(包括行業同行和參觀產品客户)。
7、前台電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻、音樂。
8、業務員在完成來電和來訪客户的接待工作後,應及時做好相關工作記錄。
二、店面管理
1、培訓管理:
(1)根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
(2)培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客異議等。
(3)根據店內銷售存在的問題進行鍼對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。
(4)建立公司內部QQ羣,實行網絡在線的交流、學習、探討。
(5)每天夕會堅持做“三角演練”(顧客、導購、觀察員)。
2、客户管理:
(1)根據與客户的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備後期查詢和彙總,有可持續發展的客户,要及時跟蹤反饋。
(2)經常對顧客檔案進行分析整理,根據顧客的裝修進度進行ABCD等級區分,督促員工做好顧客的回訪工作,瞭解客户的建材產品需求情況。
(3)定期做顧客消費記錄查詢及分析,瞭解客户的最終成交金額,分析客户的消費能力,喜歡的產品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客户羣體做針對性的產品促銷活動。
(4)建立產品QQ職業交流羣,與非同類各行業合作伙伴及潛在客户進行網上交流探討,鞏固合作伙伴、培養潛在客户。
3、銷售管理:
(1)根據店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及銷售目標。
(2)根據銷售計劃,制定適應當地消費情況的促銷方案,報店面經理批准並執行。
(3)根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經驗,不斷提高店面的銷售業績!
三、店員職責及要求
1、嚴格遵守員工日常工作規範;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者,須事前請示經理批准。
2、熱情待客、禮貌服務,主動介紹產品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時,要保持好良好的心態,整理樣板或學習產品知識或互相交流銷售技巧。 3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4、所使用的衞生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,並做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心協力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業。下班時,切斷電源,鎖好保險櫃和門窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷售明細表,便於月底銷售統計。查看庫存表,瞭解現有的產品,並針對庫存的產品進行鍼對性的銷售。
7、努力學習產品知識,瞭解產品性能和優勢,全面提高專業技能及嫻熟應用銷售技巧;深入領會我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,詳細熱情地介紹相關產品特點,要求專業、系統、自信、主動協助店長完成銷售工作。
8、服從上級的工作安排,努力完成下達的銷售指標。
四、店長每日例行工作流程
1、組織晨會的召開:
(1)人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
(2)傳達店面經理重要文件及通知。
(3)昨日營業狀況確認、分析。
(4)針對營業問題,指示有關人員改善。
(5)做好團隊激勵。
(6)分配當日工作計劃。
2、對店內狀況的確認及工作安排:
(1)店面、展櫃、樣板的衞生清潔情況。
(2)監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
(3)檢查當天需送貨的客户信息,與客服溝通好安排送貨事宜。
五、接單流程
接待客户—分析客户—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。
1、每接待一位客户,由當事銷售人員在客户來訪登記上記錄。
2、客户、設計師和公司員工進入公司前台必須全體起立,以示尊重。
3、銷售人員接待完客户並完成應做工作後應立即回前台。
4、約客户到店面詢問相關事宜,都算先前職員接待客户一次。
5、只要客户詢問有關事宜,即算接待客户一次,需認真填寫客户資料。
六、績效管理
1、銷售計劃制定:
(1)應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一週、每一天。
(2)該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額。
(3)應根據實際銷售情況對暢銷品、滯銷品進行分析,並對促銷活動提出建議。
2、銷售計劃執行:
根據銷售計劃認真執行,經理應對每天計劃執行情況做出總結,分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業務員進行電話回訪或上門拜訪,確保與進入店面留信息的顧客都能達成交易。
3、執行情況分析:
(1)每週、每月、每位員工要對經理就計劃執行情況進行述職報告,分析差異原因,執行情況的好壞直接關係到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵。
(2)經理對整個店的銷售負責,並要就每週、每月的執行情況出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執行情況的好壞直接關係到店面及自身的考核及評選。
4、績效考核及獎勵、處罰:
(1)可根據實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對完成銷售任務或超額完成任務的員工進行合理獎勵;
(2)對於長時間銷售不達標或者管理、服務水平執行較差的員工,將給予自動降薪或按公司相關規定處理。
為了創造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務於每一位客户,公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工自覺遵守!
一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;
二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;
三、上班第一時間打掃檔口衞生,整理着裝,必須做到整潔乾淨;員工需畫淡粧,精力充沛!
四、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
五、員工本着互尊互愛、同心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交於上級部門,公司將做出合理的回覆!
六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;
七、工作時不得接聽私人電話,手機應調為靜音或震動
八、認真聽取每位客户的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交於公安部門處理
九、員工服務態度:
1、熱情接待每位客户,做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;
2、儘快主動了解服裝;以便更好的介紹給客户;
十、員工獎罰規定:
1、全勤獎勵每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經批准按曠工處理;病假必須出具醫院證明,前三天扣除當日工資的30%,之後每天扣除當日的工資;
2、每三個月進行優秀員工獎勵,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業績突出、無客户投訴者、無拒客者;無)客户投訴或與客户發生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰30元;
3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客户在時不得接聽私人電話不得發短信聊天,手機應調為靜音或震動,違者扣罰5元/次;
4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;5、透露公司機密(產品原價、客户檔案、)查明屬實將扣除當月工資的60%;
十一、入職條件:
1、填寫員工入職表,按入職須知執行規定;
2、需交身份證複印證
3、工作期間必須遵守本公司規章制度;
十二、辭職條件:
1、員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批准後方可離職,離職只發放工資;
2、未滿1個月而要離職者只發放工資的60%,
十三、辭退員工將不發放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續曠工3次/月;
2、拒客或與客户發生爭吵3次/月;
3、泄露本公司機密1次/月;
4、偷盜本公司財物者;
十四、員工離職、辭退後在兩年內不得向外透露本公司商業機密,如對本公司造成不良後果責任將由對方負責,並向有關單位提起訴訟!
公司宗旨:敏鋭觀察和自我創新,以時尚品質、潮流為產品風格,以信譽、創新、完美經營為理念,以包裝精美、質量上乘、價格合理、服務優質、信譽良好為追求目標。
一、藥品進貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》等有關法律、法規和政策,依法購進。
二、藥品必須從總部仁愛大藥房連鎖有限公司(以下簡稱總部)購進,不得自行從其它渠道採購藥品。二級藥店不得購進限制類藥品。
三、門店應當按照總部核定的具體品種存儲限量,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應做到優化存儲結構、保證經營需要、避免積壓滯銷。
四、購進藥品要依據配送票據建立購進記錄,票據或購進記錄應記載品名、規格、批號、數量、生產廠家、有效期至等內容。票據或購進記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少於五年。
五、門店應當收集、分析、彙總所經營藥品的適銷情況和質量情況,收集消費者對藥品質量及療效的反映,及時向公司配送中心反饋,為優化購進藥品結構提供依據。
一、崗位描述
1、直接下級:店長助理、住店藥師、醫師、營業員
2、基本職能:負責本門店的計劃採購、經營管理、一切日常事務的管理,並承擔一切由此產生的一切直接或間接的工作責任與經濟損失。
二、工作細則:
1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關藥品管理方針政策,按GSP規範門店工作,對門店藥品質量及服務工作負具體責任。
2、不斷學習、充實自我。定期組織培訓,並行之有效。
3、貫徹執行總部各項管理制度,不得自行購藥,對上級主管部門下達的.各項質量指示制訂相應的措施,嚴格執行並傳達落實。
4、按門店發展趨勢,制定周工作計劃與總結,並對長遠發展做出規劃,經批准後執行。
5、負責門店排班,日常事務的分工管理,協調各部門的關係並指導相關工作。
6、負責協調質檢,駐店藥師做好藥品的質量監督工作。督查效期藥品,及時處理門店質量投訴,對門店藥品質量負相關責任。
7、遵守物價部門下發的藥品價格體系,保證上櫃商品明碼標價,價格標籤填寫齊全,及時有效的對本店商品價格開展自查工作。
8、貫徹執行規範服務,處理解決門店糾紛。
9、保證門店財務出入相對平衡,對利潤負責。
10、負責門店商品計劃的核實與傳遞以及單據、日報表的保管,負責門店辦公用品計劃的申報與領發。
11、負責門店授權範圍內的折扣,掛帳管理,相關報表的量化分析。
12、上傳下達,協調管理層與執行層間的關係。
13、不計較個人得失,能吃苦耐勞,工作認真細緻,條理清楚,堅持原則,責任心強,懂市場營銷,熱情穩重,有主人翁意識。
14、積極完成上級交待的其他工作。
15、處理好周圍商家及有關部門的關係,協調好本店內部員工關係,依靠員工,關心員工,充分調動和發揮員工的工作積極性。
16、認真推行文明經商,規範服務,爭創各種榮譽稱號,提高門店的社會信譽度。
17、打造高效團隊,提升團隊凝聚力,依靠員工,關心員工,充分調動和發揮員工的工作積極性。
18、負責門店內配發的設施設備的維護、保養、維修。
19、負責計算機、通訊、傳輸系統設施、設備的維護、保養、維修。 20、負責收集市場信息並及時反饋到直接上級。負責調研方圓1公里之內其他藥店的基本信息。
21、協助營業員、收營員的工作。
22、迅速處理好突發事件,如火災、停電、盜竊、搶搶劫等。
第一章總則
第一條為加強xx市中心城區門店牌匾設置管理和統一設置規範,根據《xx省城市市容和環境衞生管理條例》、《xx市户外廣告管理辦法》等有關規定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱門店牌匾,是指xx市中心城區範圍內門店業主(企事業單位、個體工商户)在其經營、辦公場所或建築物控制範圍內,設置與依法核准登記的名稱相符的標牌、標誌、指示牌、匾額、漏空字、霓虹燈、垂直燈箱等定着型户外廣告。
第二章許可管理
第三條設置門店牌匾,應當事先報市城市管理綜合行政執法局審查許可。設置人憑核准的《市區門店牌匾設置效果圖》和《市區門店牌匾設置許可證》進行設置。
第四條新建的建築物,需分户出租的臨街房屋產權單位或者物業管理單位,應當協助市城市管理綜合行政執法局對各出租户的門店牌匾進行統一管理,門店出售、出租前,房屋開發或產權、物業管理單位應當統一規劃設置門店牌匾支架,由各承租方申報在預設的支架上設置門店牌匾。
第五條設置門店牌匾可能對他人生產、生活造成影響或妨礙的,申請設置前應當徵得利害關係人書面同意。
第六條門店牌匾的設置應當安全、美觀,與環境相協調,有利於美化市容景觀、城市文明建設和方便人民生活,並不得有下列情形:
(一)粗製濫造、殘缺破損、污漬明顯、缺筆少劃,損害市容市貌的;
(二)違反城市管理有關規定、城市容貌標準、户外廣告設置規劃的;
(三)妨礙他人生產經營或者影響居民生活的;
(四)妨礙交通、影響交通安全或者造成環境污染的;
(五)影響建築物採光、通風、消防等正常功能的;
(六)利用公共設施,佔用公共場所、人行道、公共綠地的;
(七)形象醜陋或者有不良文化內容的;
第七條每個門店原則上只允許設置一塊門店牌匾;在一樓臨街門面較寬的,可根據其規模在一樓門上沿同一水平設置區適當增加。
第八條經核准設置的門店牌匾,設置者因歇業、解散或註銷的,應當停止使用該牌匾,並無條件自行拆除。
第九條需要變更門店牌匾的設置位置、規格、形式、名稱的業主,應當向市城市管理綜合執法局重新申報。
第十條門店的牆體、立柱、門框、門體、窗體上,原則上不得張貼或設置小廣告、小招牌。
確需設置的,經批准可在一樓立柱上方設置微型挑出式燈箱,或者在玻璃門的上線160㎝以下,下線60㎝以上範圍予以張貼,並講究美觀、對稱、和諧。
第十一條採用新材料、新工藝、新技術製作,且質量、品位、安全性能較高的硬質門店牌匾的最長設置期限為3年;採用精通材料、工藝、技術製作的硬質門店牌匾的最長設置期限為2年;採用噴繪布加圖文打印製作的非硬質門店牌匾的最長設置期限為1年。
設置期限屆滿時該設置仍然符合有關規定和安全要求的,可申報繼續使用該門店牌匾。否則,按無證設置處理。
第三章品質控制
第十二條新建的臨街建築物和主要街道、重點區域、街景容貌整治出新的建築物立面門店牌匾的設置,不得采用噴繪布加圖像打印製作。
除全國統一的牌匾、商標、標識、臨街建築物的門店牌匾,原則上採用硬質化材料做基板、面板、頂板、底板。
傳統老字號店鋪,其門店牌匾的材料可採用木材、石材等傳統材料加工,保持傳統文化特色。
門店牌匾的支架,應當符合《户外廣告設施鋼結構技術規範》,不得裸露支架,外框不得使用反光材料包邊。
第十三條設置門店牌匾的單位和個人,對牌匾設置負有安全責任。門店牌匾應當由相當設計資質的廣告企業或建築裝飾企業進行設計、製作、安裝。
第十四條鼓勵使用新材料、新工藝製作門店牌匾。門店牌匾應當形式輕巧,儘量避免遮擋建築裝立面,影響建築風格。
第四章規格控制
第十五條門店牌匾的設置規格,必須與建築物相協調,使其與樓體和相鄰的門店牌匾和諧一致。
在臨街建築物一樓設置門店牌匾,牌匾下沿不得超過一樓門頭上沿,牌匾上沿與二樓下窗台線至少保持20㎝以上距離;
簡易(臨建)門面房牌匾高度一般為80㎝~100㎝,商業樓房門面房牌匾高度一般為100㎝~130㎝;
牌匾的厚度視建築物具體情況而定,整體上要基本保持統一平面。
第十六條有下列情形之一的,門店牌匾設置者應當報請市城市管理綜合行政執法局進行現場踏勘,確定門店牌匾設置的技術條件要求,經許可後方可設置:
需要在臨街建築物上設置高度超過130㎝等異形門店牌匾的;
需要在臨街建築物上設置懸掛式垂直指示牌的;
需要在臨街建築物上以鑲嵌等特殊方式設置門店牌匾的。
第十七條門店牌匾字體的最大高度,不得超過門店牌匾的二分之一。
第五章內容控制
第十八條門店牌匾的內容應當與工商部門核准的名稱相一致,具體內容為名稱、標誌、色彩。
門店牌匾的名稱、標誌、色彩一般適用企業(行業)形象識別系統規定的標準實施。
設置全國統一的字體一般適用企業(行業)形象識別系統規定的標準。門店牌匾中使用的文字、漢語拼音、計量單位,必須以國家通用語言文字為基本的用語用字,書寫應當規範準確,無錯別字、繁體字、異體字、缺漏字。
手書的門店牌匾和傳統老字號門店牌匾中有繁體字、異體字的,必須在醒目位置配設規範漢字副牌。
門店牌匾中的外國文字,必須與中文配合使用,中文置於主要位置。
第十九條如需設置經營服務性文字、圖案和電話號碼的,按經營性户外廣告收費許可。
第六章色調控制
第二十條新建的臨街建築物和主要街道、重點區域、夜間營業的門店,以及街景容貌整治出新建築物立面、其門店牌匾的設置應當與夜景照明設施同步設計、同步施工、同步使用,達到白天美化、夜間亮化的視覺效果,符合綠色照明、節能環保的要求,並不得采用外打燈的辦法實施夜景照明。
第二十一條門店牌匾不得使用繁俗、低級的背景圖案,做到簡潔大方、素雅協調。同一路段的門店牌匾設置,要達到底色協調、簡潔明快,體現現代城市風格與城市人文環境。
第二十二條門店牌匾的色彩處理應根據行業範圍不同而定,底板色彩可按照以下規定配色(黑色、白色除外):
(一)家電、五金、汽配修理、電子、機電、化工類的門店牌匾底板一般用冷色系列,如藍色、綠色、灰色、黃色色相。
(二)食品、餐飲、娛樂類的門店牌匾底板一般用暖色系列,如暖黃色、暖綠色色相。
(三)時裝、女裝、兒童玩具、兒童服裝類的門店牌匾底板一般用高明度色系列,如白色、檸檬黃色、粉紫、粉青色色相。
(四)男士的服裝、男士生活用品類的門店牌匾底板一般用低明度色系列,如深藍色、深灰色、深紅、深棕色色相。
(五)星級飯店、行政企業、文化所屬單位類的門店牌匾調色板一般用含灰度的色彩系列,如深紅色、深藍色、灰棕色色相。
(六)銀行等金融業、醫藥、衞生類行業的門店牌匾底板一般用企業形象識別系統制定的用色規範,如農業銀行的綠色、中國銀行的白色等。
(七)茶葉飲品、茶館的門店牌匾底板一般以綠色、褐色系列有顏色為主。
(八)中國傳統經營行業、老字號店鋪的門店牌匾底板一般用含灰的中性色。
(九)房地產、廣告、裝飾公司的門店牌匾底板一般用中明度色系列,適當強調應用對比色,具有企業識別系統的知名企業可以按照其規範用色。
(十)其他未盡類別不設立詳細規定,具有企業識別系統的應按照其規範用色。
為建立健全管理制度,使連鎖店能夠有序運行,特制定店人員管理制度、薪金及員工晉級制度、店面基本管理制度、貨品管理制度、客户管理制度,以期透過完善的管理將品牌建立起來,到達服務銷售的目的。
I、店面管理
一、人員配備
1、店長1名
2、儲備店長1名
3、店面銷售和技師若干名
二、店面管理:
1、店長工作職責:店長是連鎖店的靈魂,主要負責連鎖店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下資料:
(1)員工管理:對員工日常工作進行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衞生等的全面管理;
a、幫忙員工做好正確的職業規劃、職業定位,幫忙員工快速成長,為其創造晉升條件;
b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,構成比、學、趕、幫、超的工作氛圍;
c、經常與員工溝通,協調人際關係,努力創造用心、愉快的工作氛圍。
(2)店務管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為;
a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全狀況進行檢查,有問題及時解決;
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符;
c、貨品管理――認真做好產品的銷售統計工作,保障合理庫存,對試用產品的領用嚴格把關,確保無破損、丟貨現象;
d、安全管理――對門窗、電器開關進行檢查後關店,消除安全隱患;
e、每日工作做到日清日結,日結日高。
(3)培訓管理:對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫忙新老員工提高專業技能,具體為:
a、根據店面新老員工的實際狀況制定有針對性的培訓計劃;
b、培訓計劃應充分思考:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。更多關注微信公眾號:店長之聲。
c、根據店內銷售存在的問題進行鍼對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。
(4)銷售管理:根據店面的實際狀況做好店內的業績管理工作,具體工作為:
a、根據店面實際狀況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標;
b、根據銷售計劃,制定相適應當地消費狀況的促銷方案,並報總公司及代理商批准;
c、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,結束後對以上兩種方案進行最終總結,根據員工表現狀況進行獎勵。
d、對員工銷售潛力的管理,及時對員工在工作中出現的銷售問題進行培訓及解決。
(5)會員管理:對店內的顧客進行科學有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為:
a、根據店內會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準確;
b、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促美容顧問做好顧客的回訪工作;
c、定期作顧客消費記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠度、購買產品狀況、到店狀況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動;
d、會員顧客的信息管理:給會員發生日、節日等各種問候、回訪及促銷信息,維護會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數,增加到店人數。
2、儲備店長:儲備店長作為連鎖店的儲備人才,在公司及店長的領導下開展工作,協助店長做好店面的各項管理工作。
3、技師:化粧師和美甲師
(1)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規範;
(2)努力學習專業及產品知識,全面提高專業技能及嫻熟應用銷售技巧;
(3)深入領會連鎖店的服務理念,做好顧客的服務接待(售前、售中、售後)工作;
(4)服從店長工作安排,完成店長下達的銷售指標;
(5)服務態度要微笑熱情。
4、顧問:美容顧問是連鎖店的基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務理念,具體工作職能為:
(1)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規範;
(2)努力學習專業及產品知識,全面提高專業技能及嫻熟應用銷售技巧;
(3)深入領會連鎖店的服務理念,做好顧客的服務接待(售前、售中、售後)工作;
(4)服從店長工作安排,完成店長下達的銷售指標;
(5)做好店內產品的整理及監控工作,防止偷盜,避免店內產品丟失破損。
II、專賣店店面工作流程
一、店長一日工作流程
(一)營業前
1)組織晨會的召開:
a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況);
b、傳達公司重要文件及通知;
c、昨日營業狀況確認、分析;
d、針對營業問題,指示有關人員改善;
e、分配當日工作計劃。
2)店內狀況確認:
a、店面、展櫃、試用裝及試粧用品的衞生清潔狀況;
b、店內貨品的陳列、補貨、促銷、訂貨等;
c、電器、燈光、音樂、宣傳資料等準備狀況;
d、暢銷貨品的儲備及展示確認。
(二)營業期間
A、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時刻為銷售做好準備!)
1)記錄當天晨會日誌;
2)顧客資料的整理、錄入及POS系統會員的分析管理;
3)時刻檢查貨架上有無空缺商品及試用產品是否短缺,提醒店員補上;
4)監督店員的工作狀況,錯誤地方及時糾正;
5)監督促銷活動的實施和進展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹;
6)對新員工作出相應的指導和培訓;
7)安排老員工對專業知識的鞏固學習;
8)安排員工輪流在店面周圍發宣傳單,吸引顧客到店(針對人流量少的店面);
9)贈品的合理贈送,時刻維護顧客服務;
10)接收貨品,準備清點並及時入庫,與電腦POS核對;
11)時刻維持店內的衞生狀況;
12)合理安排員工輪流用餐。
B、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售,做好細節工作,提高業績!)
1)準備記錄進專賣店的每一位女性顧客,帶給店面到店人數水平值;
2)隨時幫忙後進員工的銷售,提高後進員工的銷售潛力;
3)激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標的完成,及時調整銷售計劃;
4)緊盯每一個員工的成交潛力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值;
5)時刻關注目前銷售與計劃的差距,將狀況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業績目標的達成時刻努力;
6)處理營業中顧客投訴;
7)服務禮儀規範時刻監督提醒。
8)空缺商品再次檢查並補貨,提醒店員,嚴格防範產品丟失;
(三)營業結束
1)各項營業報表的填寫,分析完成銷售計劃的狀況並列出明日銷售計劃及目標;
2)收銀現金(每日交接班時由收銀員負責存到銀行或由店主負責收取);
3)安排衞生的打掃;
4)收回店外物品;
5)關掉照明、燈箱、電器;
6)簽退,離開賣場。
III、專賣店薪金及晉級制度
二、員工晉級制度
每個店內的員工都根據工作潛力及工作經驗分為四個級別,分別為學員、技師、顧問、儲備店長和店長,公司將給制定合理的晉級制度,帶給員工合理的發展空間。晉級考核為三個月,貼合條件即可晉級。
1、學員上崗條件為:
(1)培訓期間無曠課,無遲到早退狀況;
(2)透過公司的相關培訓考核,掌握基本的產品知識和銷售服務流程。
2、實習顧問轉為正式顧問的條件為:
(1)工作滿三個月,工作期間累計遲到、早退不超過2次;
(2)工作期滿透過公司相關的專業知識及產品考核;
(3)熟練應用服務禮儀,無顧客投訴;
(4)每月完成個人銷售任務的80%以上。
3、顧問和技師晉升儲備店長:
(1)每月均能超額完成銷售任務,個人銷售潛力較強;
(2)工作滿半年時間,工作期間累計遲到、早退不超過3次以上;
(3)對公司的忠誠度高,服從公司及店長的管理,能夠完成公司及店長下達的各項工作任務;
(4)有較強的團隊精神,主動幫忙新老員工,能夠在新老員工中起到表率作用;
(5)對相關的專業知識及產品能夠熟練應用;
(6)具有很強的顧客服務意識,新顧客成交率高。
4、儲備店長晉升店長:
(1)成為儲備店長務必工作到達6月以上;
(2)熟悉連鎖店店面的工作管理流程,在店長不在時能夠獨立管理店面;
(3)能夠嚴格自律,在各方面工作上都能給美容顧問起到良好的帶頭表率作用;
(4)具備領導、溝通及協調潛力,能夠做到公平、公正,與員工之間配合默契,協助店長在店內構成比、學、趕、幫、超的競爭氛圍;
(5)具備卓越的銷售潛力,個人銷售成績卓越,對待不同顧客都能透過自己的專業及服務到達銷售目的;
(6)能夠協助店長做好新員工的基本培訓工作,幫忙老員工提高專業技能和提高服務、銷售技巧。
IV、店面基本管理制度
一、店員工管理行為準則
1、嚴格執行公司相關考勤制度,遵守作息時間,做到不遲到,不早退,不曠工;
2、工作之前務必把分擔區衞生打掃乾淨,包括地面、衞生間、展櫃、產品、玻璃,如檢查發現分擔區衞生不合格,罰款10元;
3、工作前務必穿着統一制服,腳穿工作鞋,店長事先安排,不聽警告者,店長有權對當事人罰款10元;
4、員工在工作前務必要統一化粧,粧容得體大方,不化粧一經發現罰款10元;
5、工作時應精神抖擻,除收銀外不要倚靠牆壁或者桌椅,除培訓、整理、填寫資料外不坐諮詢台,違者罰款10元;
6、員工禁止在工作時間發信息,不在工作期間尤其是接待顧客時接聽或撥打與工作無關的電話,一經發現罰款20元,連續發現3次取消晉級資格;
7、員工在接待顧客時,務必使用標準禮貌用語講普通話,違者罰款10元;
8、當班時不理解店長(儲備店長)的工作安排,不與同事協作、合作共事者,一經核實罰款20元,因工作之事頂撞店長、儲備店長,一次給予嚴重警告,罰款50元,二次開除;
9、對工作中存在的問題,每個員工都有權反映到店長那裏,如私自説一些不利於團結的話,做一些不利於團結的事,一經核實罰款50元,二次開除;
10、有意怠慢工作或者工作不努力,不認真負責,沒有完成店長分配的工作任務,將負面情緒帶到工作中降低服務標準,引起顧客流失或投訴,視情節嚴重,罰款20-100元,一次警告,二次解除合同;
11、員工在銷售給顧客產品時,務必提醒顧客登記,不登記者罰款5元,顧客交款務必上交收銀台,員工不得私自收款,若發現產品的10倍以上罰款;
12、有損專賣店形象利益,泄漏專賣店機密,按情節輕重罰款50~100元,嚴重者開除,保證金不退;
13、執行制度中所罰的所有款項都開具罰款單,設立台賬,所有款項用於獎勵各方面成績優異者;
14、因工作問題開除的員工,不得在連鎖店二次錄用。
二、店考勤制度
1、每日上班時間採取全天班,或者兩班替換制,每月安排3天休息;
2、具體上班時間是:全天班:10:00--24:00,上三天休一天;
兩班替換制:早班:10:00-20:00,晚班15:00-01:00;
員工需提前半小時到店,為店內開門營業做準備,交接班時產品務必核准清楚方可離開,晚班晚半小時離店,整理產品及銷售,當日工作務必日清日結。
3、每日上班務必簽到,晚於10:00或者15:00分到店都視為遲到,遲到每分鐘罰款普通員工10元,儲備店長和店長罰款20元;當月遲到三次視曠工一次,一律加罰100元;
4、病假扣發當天日工資及當天店內業績提成,不得遲於當天營業前電話通知店長,事後持市級以上醫院病歷及病假條補填請假單,否則以曠工處罰;
5、事假以一個班次(6個小時)為單位,不足6個小時的,不允許請假,允許讓同事代班,同事之間代班一個月不可超過2次;
6、事假扣發當天日工資及當天店內業績提成,務必提前一天以書面形式向店長申請,特殊狀況務必營業前電話通知店長,事後補填請假單。每月不得超過兩次,兩次視曠工處罰;
7、無任何原因沒經請示不能按時上班或不來上班的狀況為曠工,曠工一次普通員工罰100元,儲備店長及店長罰200元。
三、衞生制度
1、衞生標準
(1)店面乾淨明亮、地面、牆面、頂面無污物、水漬,如遇下雨,要隨時用乾布將地面、枱面清潔乾淨;
(2)貨架內外清潔,商品擺放整齊、有序、乾淨;
(3)顧客試粧後的污物隨時處理乾淨,不得留在台面上;
(4)枱面上持續清爽,不得放置剩餘物品和私人物品;
(5)試粧用品持續清潔、乾爽、整齊,放置在固定位置;
(6)衞生間無異味、無污垢,空氣流通。洗手池及鏡面乾淨、無水漬,枱面不要放置剩餘的東西;
(7)玻璃門及櫥窗乾淨通透、無印痕。
2、衞生包乾:員工要對各自所屬包乾區的衞生負責,公共區域由店長安排輪流負責,併到達上述要求,收銀台及設備由收銀員負責。
3、檢查監督制度:專賣店的衞生由店長最終負責,可安排員工輪流擔當監督員,對衞生狀況全面監督。
四、績效管理
1、專賣店銷售計劃制定
(1)各店應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一週、每一天;
(2)該計劃務必包括總銷售額、上月的實際銷售額比較,分析差額;
(3)應根據實際銷售狀況對暢銷商品、滯銷商品進行分析,並對促銷活動提出推薦;
(4)各店銷售計劃要上交地區代理和總部,經審批後方可執行。
2、人員個人計劃制定
(1)每一員工應根據總的銷售計劃和個人負責的品牌狀況制定合理的個人的月銷售計劃,並分解到每一週、每一天,努力提高自己的成交率;
(2)每個員工經常要分析自己的銷售額和顧客成交率,經常與其他員工進行比較分析,找出不足原因;
(3)每週在週會上對完成銷售計劃的狀況進行分析,對整月計劃隨時進行調整。
3、銷售計劃執行
各店應根據銷售計劃認真執行,店長應對每一天產品的計劃執行狀況作出總結,分析各產品的銷售,對計劃的執行狀況進行分析。
4、執行狀況分析
(1)每週、每月每位美容顧問要對店長就計劃執行狀況進行述職報告,分析差異原因,執行狀況的好壞直接關係到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵;
(2)店長對整個專賣店的銷售負責,並要就每週、每月的執行狀況對上級主管作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執行狀況的好壞直接關係到店面及自身的考核及評選。
5、績效考核及獎勵、處罰
(1)可根據專賣店實際銷售狀況對員工的銷售潛力進行分析,對連續冠軍的員工進行合理獎勵;
(2)對於長時間(三個月)銷售不達標或者管理、服務水平執行較差的員工,將給予自動降級或解聘處罰。
V、貨品管理
一、進銷存管理
1、專賣店庫存商品的流轉程序為:從公司進貨―驗收―透過條碼系統入庫存―銷售(出庫);
2、商品驗收入庫工作由經理負責監督,店長具體執行,經理應根據商品採購明細單仔細核對商品數量、品名、規格及價格,由店長將核對無誤的商品透過系統輸入庫存。要保證所有商品及時入庫(包括贈品),嚴格禁止不入庫就銷售或後補入庫單的行為;
3、商品由店長統一管理,商品出樣要由店長填寫庫存商品調撥單並經經理批准,並及時入帳。更多關注微信公眾號:店長之聲。出樣要嚴格遵守先進先出,生產日期在前的先出原則。一般狀況下,銷售也應以先進先出的原則來銷售,避免積壓生產日期長的產品而影響銷售;
4、本公司實行開架式銷售,顧客選購完所需的商品後,美容顧問應引導顧客攜帶貨品至收銀台,由收銀員手持條碼掃描槍掃描貨品上的條碼在POS前台系統上完成銷售,顧客確認付款後,將收銀小票和商品裝入包裝袋交予顧客;
5、若贈送贈品給顧客,也要在POS機上進行下帳,過程同一般銷售;
6、每一天店長在下班前核對當天的總收款額和當天的總銷售明細,將當天的銷售款與POS核對準確無誤後交給經理,由經理送存銀行;
7、只有店長和經理有進入POS後台控制系統查看或修改資料的權限,其他美容顧問沒有進入後台系統的權限。若店長休息,可由其授權給一名儲備店長,代其完成。但務必使用店長臨時設置的密碼,店長不得將自己的密碼告訴他人;
8、如遇店內進行促銷活動,也只能由店長一人能夠對商品設置折扣。
二、商品陳列管理及試用品管理
1、所有商品都務必出樣,且擺放要滿足以下要求:
(1)使顧客很容易的看清商品的品名、規格並能便利地拿到商品;
(2)使每種商品陳列都到達顯眼的效果,小型產品在前,大型商品在後;暗色商品在前,亮色商品在後;
(3)商品擺放要美觀,要重點突出明星商品,可合理利用道具和裝飾品使其便於美容顧問的銷售;
(4)陳列商品要經常變動位置,要充分利用黃金區域擺放主推商品;
(5)每件產品均需有試用裝出樣;
(6)陳列可隨季節、流行、新舊產品等狀況進行調整。
2、試用品的管理
(1)試用品一般擺放在該商品的前面或放置在專門的試粧架上;
(2)試用品要持續絕對的衞生、清潔。要堅持用過後擺放在原位,不要隨處放置;
(3)試用品的取用要適量,過量有時效果並不好。要有針對性的推薦給顧客試用;
(4)試用品也包括在庫存數量中,也需要每一天、每月盤點;
(5)當試用品用完時,由美容顧問憑空瓶向店長申請更換,店長將空瓶回收並登記試用品領用記錄表;
(6)由店長在POS系統中填寫領用單,和試用品領用記錄表一一對應;
(7)不允許店員隨便使用店內試用粧,但務必針對性引導員工試用產品,增加員工對產品的瞭解;
(8)在試用產品使用狀況不影響打折銷售前銷售出去,不增加店面經營費用。
三、商品盤點
1、每日盤點安排在下午下班前,並按要求填制好盤點表交給店長保管;
2、要求做到:速度快、數據準、盤點全,一般要求在十五分鐘內盤點完自己負責的商品;
3、每週一次與電腦POS庫存對帳,務必做到電腦帳與盤點單相符,盤點單和實物數相符;
4、每週盤點採取實盤的方法,即對實物數進行計數盤點,再和電腦庫存數核對。核對出短少和毀損的商品,對差
異數要正確分析原因。
四、關於商品短少、毀損的管理
1、在每日盤點中發現的商品短少、毀損應由該貨品的當班銷售人員負責;
2、每週盤點時發生的商品短少由本貨品的職責員工負責賠償,若找不到具體職責人的由該品牌的所有銷售人員平均承擔;
3、按商品的零售價負責賠償。
Ⅵ、店客户管理
一、客户檔案的建立
1、為積累各專賣店的基礎有效會員顧客,應免費為進店顧客辦理會員卡便可成為專賣店會員;
2、會員入會時首先需要由美容顧問幫忙其填寫會員申請書(見附表),申請書的資料務必詳細、真實的填寫;
3、由收銀員將顧客會員申請書的資料準確輸入POS系統的會員管理中,以後該顧客的所有消費狀況、贈送狀況都可顯示在其會員記錄中。
二、客户的維護
1、與客户之間的感情重在維護,這樣他們才會對公司產生信任度和親切感;
2、各店要對客户資料定期查詢、篩選,可採用信息、電話、郵寄等方式為會員送上祝福和最新的產品信息及專業資訊,增加會員顧客到店次數,提高店面業績;
3、客户維護的方式是多樣的,但要找好效果和成本之間的平衡點;
4、由各店店長具體負責安排各種客户回訪計劃,做好記錄,並作好回訪記錄,顧客的反映和對我們的認知程度。
三、客户的開發
1、本公司的經營方式為發展會員式經營,所以新客户的開發是公司發展的能源;
2、開發方式分為:老客户帶新客户和美容顧問開發的新客户;
3、顧問要在店長的安排下,用心採用不同的形式尋找新客户,防止守株待兔的心裏。(主要以店長帶店員發店面活動宣傳單,吸引顧客到店,從而增加會員人數);
4、店長對整個店面的新客户開發負責,並定期對上級主管述職彙報。
前言
為了建立健全高效有序的工作運行機制,提高管理水平,加強服務意識,增加經濟效益,培養團隊文化,創新團隊風格,增強團隊凝聚,通過規範化管理,使全體員工,從個人到集體形成與公司“一損俱損,一榮俱榮,同心同德,榮譽與共”的企業風格,形成“自尊自強、自勉自勵、務實創新、愛崗敬業、團結奮進”的新道德時尚,特制定本制度。以制度來提高員工素質,規範員工行為,指導員工操作,調控員工心態,力求公司工作制度化、規範化。
企業精神
發展方針:
拉大框架,加強服務,強化管理,改革創新,打造品牌。
奮鬥目標:
建一流品牌,帶一流隊伍,
搞一流服務,創一流業績。
團隊風格:
自尊自強,敢為人先,務實創新,
愛崗敬業,榮譽與共,團結奮進。
服務宗旨:
一切為了顧客,為了顧客一切,為了一切顧客。
公司準則:
銷售無小事,事事必認真。
第一章 機構設置
一、財務部
二、銷售部和售後部
三、安裝組
第二章 員工守則
第一條:遵法制
學習理解並模範國家政策法令和本公司的各項規章制度,爭當一名好員工。
第二條:愛集體
和本企業榮辱與共,關心本公司的經營管理情況和經濟情況,努力鑽研業務知識,不斷提高工作能力,牢固樹立“團隊”、“競創”、“協作”、“責任”的企業精神。
第三條:聽指揮
服從領導指揮,不擇不扣完成本職工作和領導交辦的一切任務。要依照民主集中制原則,堅決支持、熱情幫助領導開展工作。
第四條:重儀表
保持儀容、儀表整潔,上崗按規定着裝、佩標。男不留長髮,不留鬍鬚,女打扮適度,淡粧上崗。
第五條:講禮貌
處處做到文明用語,禮貌待客,不以膚色、服飾、種族、信仰取人。與顧客相處要主動謙讓,與客人同行要禮讓客人先行。
第六條:講衞生
常洗換衣服,常理髮,常剪指甲。身上無汗味、無異味。上班期間戒煙酒,勿食生葱生蒜,保持口腔清潔。
第七條:講站姿
1、站要直、挺胸、收腹、沉肩。
2、頭部端正,目視前方。面部表情自然,略帶微笑。不得前俯後靠,不得兩手插兜或叉腰抱肩,不得前後踢腿或單腿打點,不得東張西望或搖頭晃腦。
第八條:敬客户
1、接待客人時要尊重其人格。客人進門要説“您好,歡迎光臨”,與客人交談時要站立端正,面帶微笑,態度誠懇、謙和,語言文明有分寸。聽取客人意見時要耐心,不搶話,不插話,不爭辯,必要解釋時,不起高腔,冷靜面對並及時上報。
2、尊重客人風俗習慣,不指點,不譏笑,不議論。對生理有缺陷的客人或小孩不歧視、不嘻戲。
3、對待客人諮詢,做到有問必答,不得以“不”、“不知道”、“不會”、不管“、“不行”等生硬、冷淡的語氣和態度迴應客人。
4、接電話要及時,鈴響不得超過三聲,接話時要先説“您好”,然後細心聆聽對方説話,回話時聲調温和,注意使用本崗位文明用語。重要內容的電話要做出電話記錄並及時向領導報告。
5、會見客人時,不必主動伸手,必要握手時要面呈笑容,姿勢端正,用力適度,注意不用左手,握手時另一隻不得插入兜內。
6、面對客人不得有化粧、修指、剔牙、挖耳、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調等舉動。
第九條:守機密
在與客户與外人交談中,不談論本公司的一切是非,不議論客户長短,不透露內部文件、資料、報表、總結中的任何內容,下班時先對以上資料收鎖後再離開,保證無泄密,所有員工必須對本人工資進行保密,不允許相互告知。
第十條:保廉潔
不圖私利,饋贈品如數交公,不得私留。不貪污,不受賄,不挪用公款,不以權謀私,勇於揭發不法行為,敢於同不良現象作鬥爭,樹立正人正氣,打擊歪風邪氣。
第十一條:勤節儉
克服“家大業大,浪費難免”論,消滅“長明燈”、“長流水”,珍惜設施設備,節約器具器材,做到物盡其用,精打細算緊縮開支,切忌鋪張,發揚勤儉興業的優良傳統。
一、店面行為規範
1、客户到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨XX藥店”,主動迎接。前台靠近自來水桶的人員提供倒水等服務。
2、嚴禁在店面大聲喧譁,做與工作無關的事,對上司必須稱職務。
3、前台不允許放與項目無關的東西,如水杯、化粧包、鏡子、報紙、雜誌等。
4、有領導朋友來訪,由前台人員負責引見並提供倒水服務。茶几處只用於接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5、業務、導購隨時作好接待客户的準備,必須隨時有人在前台,以免影響接待客户。
6、工作時間內必須認真接待每一組到訪客户(包括行業同行和參觀產品客户)。
7、前台電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂。
8、業務員在完成來電和來訪客户的接待工作後,應及時做好相關工作記錄。
9、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
二、店面管理
(一)培訓管理
1、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
2、培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
3、根據店內銷售存在的問題進行鍼對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。
4、建立公司內部QQ羣,實行網絡在線的交流學習探討。
(二)客户管理
1、根據與客户的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備後期查詢和彙總,有可持續發展的客户,要及時跟蹤反饋。
2、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促員工做好顧客的回訪工作,瞭解客户的建材產品需求情況。
3、定期作顧客消費記錄查詢及分析,瞭解客户的最終成交金額,分析客户的消費能力,喜歡的產品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客户羣體做針對性的產品促銷活動。
4、建立產品QQ職業交流羣,與非同類各行業合作伙伴及潛在客户的網上交流探討,鞏固合作伙伴、培養潛在客户。
(三)銷售管理
1、根據店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目標。
2、根據銷售計劃,制定適應當地消費情況的促銷方案,報老闆批准並執行。
3、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經驗,不斷提高店面的銷售業績!
三、店員職責及要求
1、嚴格遵守員工日常工作規範;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經理批准。
2、熱情待客、禮貌服務,主動介紹產品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要保持好良好的心態,整理樣板或學習產品知識或互相交流銷售技巧。
3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4、所使用的衞生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,並做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心協力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業。下班時,切斷電源,鎖好保險櫃和門窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷售明細表,便於月底銷售統計。查看庫存表,瞭解現有的產品,對產品性能和優勢有更多的學習,並針對庫存的產品進行鍼對性的銷售。
7、努力學習產品知識,全面提高專業技能及嫻熟應用銷售技巧;深入領會我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,詳細熱情介紹相關產品特點,要求專業、系統、自信、主動協助店長完成銷售工作。
8、服從上級工作安排,努力完成下達的銷售指標。
四、工作流程
(一)組織晨會的召開
1、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
2、傳達老闆重要文件及通知。
3、昨日營業狀況確認、分析。
4、針對營業問題,指示有關人員改善。
5、分配當日工作計劃。
(二)對店內狀況的確認及工作安排
1、店面、展櫃、樣板的衞生清潔情況。
2、監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
3、檢查當天需送貨的客户信息,與客服溝通好安排送貨事宜。
五、接單流程
接待客户—分析客户—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。
1、每接待一位客户,由當事銷售人員在客户來訪登記上記錄。
2、客户、設計師和公司員工進入公司前台必須全體起立,以示尊重。
3、銷售人員接待完客户並完成應做工作後應立即回前台。
4、老客户、電話預約客户到店面詢問相關事宜,都算先前職員接待客户一次。
5、只要客户詢問有關事宜,即算接待客户一次,認真填寫客户資料。
六、績效管理
(一)銷售計劃制定
1、應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一週、每一天。
2、該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額。
3、應根據實際銷售情況對暢銷品、滯銷品進行分析,並對促銷活動提出建議。
(二)銷售計劃執行
根據銷售計劃認真執行,經理應對每天計劃執行情況作出總結,分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業務員進行電話回訪或上門拜訪,確保與進入店面留信息的顧客都能達成交易。
(三)執行情況分析
1、每週、每月每位員工要對經理就計劃執行情況進行述職報告,分析差異原因,執行情況的好壞直接關係到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵。
2、經理對整個店的銷售負責,並要就每週、每月的執行情況作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執行情況的好壞直接關係到店面及自身的考核及評選。
(四)績效考核及獎勵、處罰
1、可根據實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對完成銷售任務或超額完成任務的員工進行合理獎勵;
2、對於長時間銷售不達標或者管理、服務水平執行較差的員工,將給予自動降薪或按公司相關規定處理。
七、售後服務管理制度
為規範售後服務管理,樹立公司良好形象,培養員工廉潔、勤勉、守紀、高效、敬業精神,特制定售後服務管理制度:
1、應自覺樹立公司良好形象,統一着裝,舉止文明,儀表端莊,言語親切,行動敏捷,辦事嚴謹。
2、應認真維護公司利益,珍惜每一筆業務,注重每一次服務細節,厲行節約,嚴禁鋪張浪費。
3、應樹立“為您服務到永遠”的服務理念。進入客户房間時,腳要套上自帶的塑料袋,以免弄髒地板。搬運安裝產品時,要小心謹慎,避免損傷產品或破壞客户的物品。如需搬動客户東西時,應先徵得客户同意,一般情況不得向客户要水要煙,不得大聲喧譁,如不小心損壞客户財物,應主動賠禮道歉。
4、安裝或維修產品時,應耐心細緻,認真負責。工具應放在工具袋內,不得隨意剪線、踩踏。結束後要及時清理垃圾,裝入塑料袋帶出客户房間。
5、安裝或維修的過程中,一般情況不要求客户幫忙。演示產品時,應細心介紹產品各項功能,要不厭其煩地回答客户的問題。安裝或維修結束後,應收回全部欠款,不得向客户索取小費。
6、要保管好所攜帶的相關物品,認真清點,特別要注重工具是否遺漏。
7、結束業務後,應及時返回公司,不得無故在外逗留,以便公司安排新的業務。
8、返回公司後,應按規定標準及時報銷相關費用。
八、員工出差及報銷管理制度
為了實現公司費用報銷明確化、規範化、流程化、及時化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規定,望各部門據此執行。
(一)差旅費
1、員工出差前應提交《出差申請表》,經總經理批准後方可出差。
2、報銷標準。出差人員每次報銷來往車費、住宿費按實際發生額憑票據報銷。
3、報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內,須到財務部門按報銷程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,後帳不借。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經總經理批准後方能借支,借支款項均需在月內沖銷或還款,否則將從本月工資內扣除衝抵。
4、差旅費報銷的原始憑證必須真實、合理,否則,不予報銷。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得塗改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經財務人員及審批人員發現有違規報銷的,除追回所報款額外,違規責任人員須承擔等額賠償責任。
5、報銷程序:出差(報銷)人員按要求填寫報銷單---交會計審核(真實性、合理性)核對金額簽字---總經理審批---出納處領去現金。
(二)業務招待費
1、業務招待費須嚴格執行“先批後支”和“領導陪同制”的原則,由財務核准,報總經理批准後方可借支;原則上員工不得擅自單獨發生業務招待費,否則費用自理。
2、業務招待費金額在150元以內經部門經理同意批准,金額在150元以上經總經理同意批准後方能進行。業務招待費的發票必須為正式真實的税務發票,超出150元以上的招待費,在報銷時除提供正式發票外,還需附消費清單,並有經辦人簽字,證明人證明,方能報銷。
3、單項招待費用超過500元以上的,需提前申請、研討、審批。
(三)電話費,手機費
1、各部門的辦公電話,由公司統一制定標準,經總經理批准後實施,超出部分由部門自行負責。
2、享受電話費報銷的員工及總經理,以各自報銷標準金額的90%/月封頂,嚴格執行“低不補高不報”的限額報銷制度,每月憑話費發票報銷。
注:
1、以上各項費用報銷流程均如差旅費報銷流程。
2、從即日起,公司將各部門費用與其績效考核相結合獎罰制度相掛鈎。
3、如核對錯誤造成損失的,由財務人員負責全部責任,並做罰款。
九、公司用車管理制度
1、公司車輛為公司業務車輛,任何人嚴禁公車私用,一經查實,將對當事人按每次200元罰款處理。
2、公司員工因業務需要用車,需事先向公司書面申請,經內務部批准後由內務部指定派車。
3、公司專職司機需對使用車輛安全及使用情況負責,每天下班無用車後需把車輛停放在公司指定停車地點,嚴禁把車輛借給他人使用或在下班後將車開出使用,一經查實,第一次罰款200元,第二次作開除處理。
4、公司車輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機在報銷燃油發票、停車及過路過橋費時,需附加公司的派車申請單並註明實際公里數,公司其他人無權向公司報銷上述費用。
值班管理制度(15篇)
倉庫管理制度15篇
關於管理的素養 關於管理的統御|關於管理的溝通 關於管理的協調
庫房管理制度15篇
後勤管理制度15篇
公司管理制度15篇
物業管理制度(15篇)
剛進理髮店老闆娘就關門的祕密(圖)
垃圾管理制度(15篇)
值班管理制度15篇
檔案管理制度(15篇)
廚房管理制度15篇
施工管理制度15篇
庫房管理制度(15篇)
垃圾管理制度15篇
車輛管理制度15篇
施工管理制度(15篇)
如何管理好一家門店 門店管理經驗
倉庫管理制度(15篇)
車間管理制度15篇
廢物管理制度15篇
tf黑管15多少錢 tf黑管15號試色
印章管理制度15篇
檔案管理制度15篇
消防管理制度(15篇)
治安管理制度15篇
理髮店門口的三色柱是什麼意思 理髮店門口三色柱的代表意義
物業管理制度15篇
公司管理制度(15篇)
銷售管理制度(15篇)
車輛管理制度(15篇)
消防管理制度15篇
衞生管理制度(15篇)