投簡歷的兩個重要環節你要狠下功夫
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投簡歷的兩個重要環節你要狠下功夫,人們在求職的過程中,就需要投簡歷。想要快速獲取更多的面試機會,投簡歷就很有講究的。下面介紹投簡歷的兩個重要環節你要狠下功夫!
投簡歷的兩個重要環節你要狠下功夫1
投遞簡歷的方式主要有:現場投遞、網上投遞、郵寄投遞、內部推薦。以下説一下自己的體會。
(1)現場投遞
這應該是最有效的投遞方式之一,尤其是到本校辦的宣講會,現場投遞更加有效,我想大家深有體會。總之,能現場投遞簡歷就現場投遞。
(2)郵寄簡歷
這也是一個很有效的投遞方式。同樣情況下比網上投遞的成功率要高,但低於現場投遞。原因很簡單,現場投遞畢竟可以跟考官面對面交流,容易給對方留下深刻印象,郵寄簡歷顯然無法達到此效果。
網上投遞簡歷由於多數有各種過濾系統,導致你的簡歷可能因為各種原因很難被HR看到。
而郵寄簡歷則不同,一般而言,HR收到你郵寄的快遞都會打開看一眼,然後歸檔,這就保證了你的簡歷能夠安全送達。所以,如果有郵寄簡歷和網上投遞兩種方式可供選擇的話,建議通過郵寄投遞。
(3)E—mail投遞
這應該是一種主要的投遞方式,就是給對方發E—mail。
通過E—mail投遞簡歷時需要注意以下幾點:
1、目標公司的郵件系統可能會過濾某些郵箱;
2、目標公司的郵件系統可能有最大郵件限制;
3、收信人的郵箱可能一天會收到成百上千的郵件;
4、收信人由於擔心病毒可能不會打開附件。
由於以上問題的存在,如果你不注意,你的簡歷將很難被HR有效看到。
所以,通過E—mail投遞簡歷,需要做好以下幾方面工作:
1、郵箱選擇
為了防止郵件被目標公司的郵件系統過濾掉,建議選擇gmail、163等常用郵箱投遞。
2、附件大小
附件不要太大,以免被郵件系統過濾掉。有些單位可能要求附上學歷學位證書、成績單等掃描件,這種情況下,要用圖像處理工具把文件改小。總之,附件大小最好不要超過2M。
3、郵件標題
郵件標題非常重要,它直接決定HR會不會打開你的郵件。很多同學不重視郵件標題,只是用“××簡歷”或者“應聘××崗位”這類簡單的標題,結果簡歷投出去很多都石沉大海。
其實,多數情況是郵件標題出了問題。試想,假設你是HR,每天要處理上千封郵件,有求職的,有離職的,有查工資的,有辦檔案的,還有各種廣告,你會每封都看嗎?肯定不會。
一般你會首先看標題,緊急的優先處理,剩下的你會挑一些標題吸引你的看,一些沒有特點的,你可能就不會打開看了。
所以,一定要在郵件標題中包含儘可能多的信息,吸引HR打開你的郵件。這裏面所説的信息包含兩類:第一類是表明你郵件目的的基本信息,包括你的身份(應屆生)、目的(求職)、應聘的崗位、姓名;
第二類是表明你競爭優勢的信息,如果你是北大的,標題裏就可以加上“北京大學”;
如果你在目標公司的競爭對手那實習過半年,標題裏可以加上“××公司半年實習經驗”,如果你當過學生會主席,標題裏可以加上“學生會主席”。
所以,一般的典型郵件標題如下:
“應聘××職位_張三_××大學_××專業_其他信息”
有些單位會要求郵件標題按照類似的格式寫,那你就按要求寫;有些單位沒有特殊要求,那你就可以對郵件標題再做一些創新,加入更多的信息,或採用更吸引人的標題。
這裏舉個例子:
有一個師妹,她應聘銷售類職位,之前投了很多簡歷都沒有迴音,她非常沮喪。
後來仔細分析了一下,覺得可能是郵件標題出了問題,於是後來發的郵件標題都改成了“氣質美女應聘銷售代表,值得擁有”,結果一天就接到十幾個面試電話。
後來她跟我説到這件事,我分析了一下,主要原因就在於她的郵件標題很成功,不考慮HR性別等因素,銷售職位一般對外在形象和氣質都有一定要求,所以大部分HR看到這個標題都會打開看一下;
即使不是HR所預期的那種“氣質美女”,也沒有問題,因為她表現得很自信,而自信也是銷售人員所要具備的一個很重要的特質。
4、郵件正文
如果HR能順利打開你的郵件,證明你的投遞已經成功了一半。但是,標題能包含的信息量畢竟有限;
你還要在正文中進一步把你的優勢展現給HR,讓他/她對你的個人情況有更詳細的瞭解,這樣你的投遞目的才算真正達到了。
很多同學在郵件正文裏,只是告訴HR簡歷在附件裏,沒有其他的內容,這是不對的。
因為前面説了,很多公司的內網由於擔心有病毒,是不會輕易打開附件的。這種情況下,你就錯失了讓HR進一步瞭解你的機會。
所以,我的經驗是:儘管附件中有你的簡歷,最好還是在正文中寫上你簡歷中的主要內容。
這方面我有過教訓,供大家借鑑:前期E—mail投過的'簡歷無一回復,感覺很沮喪,後來仔細分析,覺得可能是信的內容有問題;
因為我最開始的信都是這樣寫的:“您好,我是×××,想應聘×××,我的簡歷請見附件。”後來在信中加入了對個人主要優勢的介紹,情況好轉了很多。
有些同學習慣於把簡歷直接粘貼在正文裏,這種做法未嘗不可,尤其是有一些單位會明確要求在正文中粘貼簡歷,不要附帶任何附件。
如果單位沒有明確要求,我一般的做法是,把簡歷中的主要優勢,以簡短的文字高度概括性地寫在郵件正文中,這樣做的主要目的是了減少HR的閲讀量,讓他/她可以在短時間內快速瞭解我的優勢。
事實上,我一般看到內容比較長的郵件,第一印象往往是有點“怵”,很少有耐心讀完,尤其是當我很忙的時候。
所以我對郵件的正文內容做了大幅度的精簡。從實際的投遞結果看,這樣的求職信效果還是不錯的。
以下是我常用的求職信模板,僅供參考。如果你的求職信能按條目展示,更加清晰,效果應該會更佳。
您好:
我叫××,是天津大學××專業碩士,將於明年××月份畢業,想應聘貴公司××一職,個人信息如下:
××年考入天津大學計算機系,××年保送研究生,同年進入××開展項目研究至今。××年間,共參與開發××個項目,其中××個橫向項目(採用××技術,××數據庫),××個縱向項目《××××》(採用××技術),並在項目中起到核心作用。
曾在軟件公司實習半年(主要做××相關開發),在××中心擔任一年計算機教師(主講××)。
××年間所獲獎包括:××××等。
本科及研究生××年間一直擔任××,組織了××活動。
附件中是我的中英文簡歷,有更詳細介紹。感謝您百忙之中關注我的應聘,向您表示由衷的感謝!
此致
敬禮!
總之,郵件投遞的兩個重要環節(標題和正文)都要狠下工夫,體現出你的優勢。
郵件標題要有足夠的信息含量,郵件正文要包含簡歷中的主要信息,更要簡明扼要,條理清晰,能讓HR在最短的時間內瞭解你。只有這樣,你才能從數以千計的郵件中脱穎而出,獲得筆試、面試的機會。
投簡歷的兩個重要環節你要狠下功夫2
投遞簡歷的注意事項
求職者亂投簡歷主要表現為以下三種類型:
一是稀裏糊塗型。
不清楚公司的情況或職位的具體職責、要求就急着應聘。畢業生通常缺乏經驗,對企業崗位設置等知之不多,應聘又常常疏於研讀職位説明,空手而歸的可能性自然較大。
二是盲目崇拜型。
盲目崇拜知名企業或熱門職位。跨國公司等知名企業總是籠罩在光環之下,是畢業生夢寐以求的僱主。
一些畢業生不管自己的專業、職業方向是否與名企的招聘需求匹配,就盲目投遞簡歷。其實,像IBM、微軟這樣的企業,被錄用的幸運兒往往是萬里挑一,不顧自身條件應聘根本是徒勞。
三是漫無目的型。
求職目標不明確,投簡歷如天女散花。一些畢業生沒有明確的職業目標,抱着“試試看”的心態,凡與個人專業、興趣沾邊的職位都想去碰碰運氣。
如何避免無效投遞
投遞簡歷通常是應聘的第一個環節,是個人與工作機會的第一次“親密接觸”。在招聘會、網絡、平面媒體這三種求職渠道中,如何投遞簡歷命中率最高?
招聘會
與招聘人員溝通,獲取更多信息
招聘會最大的優勢是能與招聘人員面對面溝通,能透過呆板的職位説明進一步瞭解企業和崗位的信息。
不過缺點也很明顯,招聘會的職位大多面向有經驗人士,畢業生要從數以千計、甚至萬計的崗位信息中尋找出合適自己的,不是一件易事。
畢業生在招聘會上投遞簡歷時,可注意以下兩條:
1、尋找對工作經驗要求相對較低或無明確經驗要求的職位。註明要求3—5年工作經驗、有豐富業內資源的職位門檻太高,趁早放棄為好。
2、利用招聘會現場的有利條件,與招聘人員積極溝通。想方設法瞭解企業的情況、某個崗位的具體職責、招聘要求等。
在投遞簡歷前可向招聘人員詢問是否接收應屆畢業生,然後對照自身條件、職業目標考慮有無成功的可能性。
網絡
在信息的篩選、過濾上下功夫
網絡的優點是成本低、簡歷投遞方便快捷,缺點則是無法與招聘人員面對面,只能通過網站上的簡單介紹來了解職位信息,較難核實信息的真實性或做進一步瞭解。
畢業生要提高網絡求職的有效性,也有一些小竅門:
1、有針對性地挑選網站。
知名招聘網站的“校園招聘”頻道、各地的高校畢業生就業服務網站、高校網站的“招生就業”頻道、企業網站的“人才招聘”頻道等,適合畢業生的崗位相對集中。
2、仔細過濾、篩選信息。
網上的職位信息十分龐雜,要學會利用職位搜索器等工具過濾、篩選出自己的目標行業、目標職位。投遞簡歷前,還要特別要留心職位信息的有效期,濾去那些失效信息。
3、選擇合適的方式投遞簡歷。
找到了合適職位後,投遞簡歷也要注意方法,最好按照企業要求的方式進行投遞。
有些公司會在網上公佈格式統一的職位申請表,要求填寫後發送;還有公司不希望應聘者用附件形式發簡歷等等。按照要求在有效期限內投遞簡歷,將會較為順利地進入篩選程序。
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