文祕專業需要具備什麼職業技能
本文已影響2.57W人
本文已影響2.57W人
文祕專業需要具備什麼職業技能,在文祕專業的工作領域中,溝通能力和文字能力是十分重要的。而且文祕還需具備組織能力、應變能力等等。文祕是個非常複雜的工作,讓我們看看文祕專業需要具備什麼職業技能吧。
文祕專業需要具備什麼職業技能1
1、表達能力。所謂表達能力,是指通過語言、文字和身體姿勢等形式溝通信息、相互交往、合作共事的本領。表達能力在祕書的能力結構中佔有重要的地位,祕書在開展工作的過程中,時時刻刻都離不開對錶達能力的運用。
2、辦事能力。所謂辦事能力,就是快速、有效地處理各種日常事務和工作的本領。祕書的許多工作實際上都是辦理各種各樣的事務,如辦文辦會、信訪接待、日常值班、生活管理等。社會組織管理工作十分講究效率,較強的辦事能力是對祕書的基本要求。
3、協調能力。協調是管理職能之一,是現代社會普遍存在的一種現象,也是祕書的`必備能力之一。祕書的協調能力包括三個方面:一是協調自己與領導者關係的能力;二是協調領導者之間以及領導活動的能力;三是協調各部門之間關係的能力。
4、管理能力。祕書是領導的左右手,領導管理活動的分擔者。作為輔助領導實施管理的人員,祕書自身也要具備一定的管理能力。祕書的管理能力主要體現在輔助決策、計劃、溝通和控制等幾個方面。
文祕專業需要具備什麼職業技能2
一、要具備良好的職業道德素質
文祕工作主要是通過文字寫作來對人、對事物的描述和表達,也代表一個集體所反映工作、生活和學習,必須客觀公正地去反映和宣傳,這樣才能取得良好的社會效益。相反,如果文祕工作者在職業道德或是思想意識上出現偏差,那將脱離實際、脱離客觀與公正,所反映或表達的東西也將隨着自己的意志而轉移,就會違背事實、違背規律,就會誤導讀者,嚴重的還將影響單位的聲譽和形象,甚至造成不良後果。所以不但要有才,而且要有德,德才兼備才是最出色的。
二、要具備勤奮好學的進取意識
人們都知道,作為單位的文祕工作,他將集中反映和宣傳本單位所從事工作的好經驗、好做法和先進典型事蹟,具體説是總結和宣傳,這項工作不能一成不變,要經常挖掘新內容、新事物,這樣才更具吸引力。所以,本人認為這就需要常學常新,必須具備勤奮好學的進取意識,就是要嘴勤、手勤、腳勤、腦勤、心靜。
一是要嘴勤。俗話説,三個臭皮匠賽過諸葛亮。充分説明多一個頭腦多一個智慧。不但要多向單位領導彙報、請示,取得領導的同意和指點,而且多向有經驗的同事或者同行請教,不管對不對都要多問、多交流,虛心學習、取長補短,這樣才能豐富知識、增長才幹、積累經驗。
二是要手勤。就是要多練多寫,百鍊成鋼。做什麼都不可能生來就會,要經過磨練、經過實踐、反覆操練,時間長了自然就熟練。
三要腳勤。要多走出去,深入實踐、調查探索,通過深入實際,第一時間收集掌握到更多更具體更符合實際的新鮮事物,並第一時間反映出來,以稀為奇,人家沒有的東西你有,這就是奇,這就能吸引人們的眼球。
四要腦勤。有人認為,文祕工作是務虛的工作,是憑空想象出來的,可以照搬照套。其實,它是務虛與務實相結合的結果。文祕工作不但要有實際經驗,而且要有豐富的想象空間,利用思維空間,發揮思維想象最大化,通過動腦,把想象出來的東西正確地運用到實際工作中,就會出現不一般的效果。同時,可以通過適度誇張、藝術加工,使作品更具特色。
五要心靜。文祕工作是項細微的工作,必須靜心靜意,用心思考、用心體會、用心感受,這樣才能寫出情感、寫出風格。
三、要具備較強的綜合素質
文祕工作必須要有良好的綜合素質,才能勝任這個職位,才能更好的為單位服務、為單位出謀劃策。
一是要有良好的口才表達能力。不單是能説會道,重要的是要講究語言藝術,注意分寸。
二是要有良好的公文寫作功底。作為文祕工作者,必須熟練各類公文的寫作,這是必須具備的。一個組詞、一個字眼、甚至一個標點符號都可改變整個文章。所以,寫文章不但要有強烈的感染力、震撼力,還要有實際的意義,使人入心入腦。
三是要有良好的外部形象。文祕工作者並非專門抄抄寫寫,還將經常代表單位出入一些場合,所以穿着、談吐舉止都要講究。
四是要有良好的應變能力。不僅要有膽識,而且還要學會察言觀色。
五是要具備良好的服務能力。要精通日常公務接待和事務處理,服務好領導,接待好來賓,事事恰到好處。
六是要有多方面的特長。特別要具備攝影、書畫、駕駛等方面的特長,才能為自身工作提供方便。
七是要有良好的身體素質。文祕工作至關重要,必須具備良好的身體素質。
八是要有善於觀察的能力。一方面要善於觀察掌握時事動態,瞭解新的政策法規。另一方面要善於觀察和發現周邊的各種新鮮事物,尋找有特色、有亮點的題材。
四、要講究原則性和責任心
單位辦公室文祕人員具有為單位撰寫各類公文和宣傳的職責,不是代表個人行為。
一是要講究原則性。把握什麼應該什麼不應該,不能聽之任之,鬍子汗毛一把抓,只講效率,不注重原則。
二是要有強烈的責任心。要撲下身子、放下架子、幹出樣子。以單位為家、以工作為重,顧全大局,把工作當成事業,帶着激情、帶着感情,全身心的投入。
跨專業考研需要準備什麼 跨專業考研需要作什麼準備
小學教育專業本科畢業論文
做好文員的工作需要具備哪些能力
會展管理專業畢業論文
專業技術工作經歷及業績成果怎麼填寫
小學教育專業的畢業論文
大學專業就業率排名 就業前景好的專業
具備良好的職業道德
領導需要具備什麼能力
小學教育專業畢業論文
專業技術專長填什麼
藥物專業學生職業規劃生涯規劃範文
職場新人應具備哪些職業道德和心態
突破職場發展瓶頸需要具備哪些能力
會計專業畢業總結範文
現代文祕專業學什麼
什麼是職業病呢 職業病有什麼危害呢
畢業論文小學教育專業
卓越招聘面試官需具備業務熟悉力
現代文閲讀需要具備哪6種能力
大學專業與職業的相關性
老師專業技能怎麼寫
職場人必須具備哪5大職業素養
人力資源經理需要具備哪些職能
文祕工作需要哪些技能
空姐需要什麼專業,空姐屬於什麼專業介紹
高齡農民工陷兩難困境 專家:職業技能培訓需加強
職業粧需要哪些化粧品 職業粧化粧品選擇
職業道德應具備的素養
辦公室文員需要具備什麼條件
文祕需要的知識和技能
文祕要具備哪些能力
空乘專業生的職業規劃書