簡報公文格式模板
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簡報公文格式模板1
一、報頭
一是簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面註明“增刊”或“……專刊”字樣。祕密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。二是期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。三是編印單位。四是印發日期寫在與編印單位平行的右側。再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
二、報核
三、報尾
在簡報最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送範圍,在平行的右側寫明印刷份數。
四、種類
簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
2、中心工作簡報又稱專題簡報。這是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。
4、動態簡報。包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編髮,發送範圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。
五、特點
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報説成一種獨立的文體,或只説是報告,是不妥當的。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是隻有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是“刊”,而是“報”。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級彙報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業性強的簡短的內部小報。簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:
篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有四版,有四萬多字;地方小報,每期也有兩萬多字,簡報姓“簡”。簡,是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。
限於內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關管轄範圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閲讀範圍。
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簡報的寫作方法
1、簡報的概念
簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位內部用於彙報工作,反映問題、溝通情況、指導工作,交流經驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的文書材料。
2、簡報的作用
(2)向上彙報工作,爭取指導幫助基層、下級機關編寫簡報的目的之一是向上級機關彙報工作、反映情況、提供信息,使上級機關了解他的工作情況、存在的問題、創造的經驗、湧現的典型,以便根據實際情況採取措施,有問題的給予幫助解決,有經驗、典型的,給予表彰推廣。
(3)促進單位之間的交流簡報除了上送下發外,還可送發左右的兄弟單位和相關單位。通過簡報單位之間可以交換情況、互通信息、交流經驗、取長補短。
3、簡報的分類
(1)綜合簡報
這是反映本部門、本系統各方面工作情況和問題的簡報,也稱情況簡報。它報導的`內容主要是本部門、本系統管轄範圍內發生的重大問題、事件及其處理;工作中的重要情況;兩個文明建設中出現的新人、新事、新氣象、新動態;工作中的新經驗、新辦法等。以便發現典型、經驗及時推廣,發現問題及時引起方方面面的注意及時得到解決。這種簡報一般是連續不斷地編髮,或定期或不定期,以指導、推動本部門、本系統的工作。
(2)專題簡報
這是將某項專門工作的動態、進展、經驗、問題等向上級部門彙報,或向有關部門通情況,或下發所屬基層單位藉以推動工作。這種簡報報導的事件集中,都是圍繞某一項專門工作或中心工作來編寫的。
(3)會議簡報
4、簡報的結構
簡報的版面編排格式由報頭、正文、報尾三部分組成。
(1)報頭
報頭一般佔首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內容有:報名:“××簡報”、“××××簡訊”,一般用大字套紅,醒目大方。
期數:排在報名的正下方,有的連續出,還要註明總期數,總期數用括號括入。編號:排在報頭右側的上方位置。
編髮單位:排在橫隔線的左上方位置。
印發日期:在橫隔線的右上方位置。
密級:如:“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。
(2)正文
就是選刊的文章部分。編排原則是:①各篇文章要圍繞一箇中心,從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當,標題字大小要一樣。
(3)報尾
在末頁的下方,用兩條平行線框住,左側寫報、送、發單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發份數。
密級編號:XX
XXX簡報
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標題:方正小標宋二號字
一級標題:方正黑體三號字
(一)二級標題:方正楷體加粗三號字
1、三級標題:方正仿宋加粗三號字
正文:方正仿宋三號
段落:標題28磅。正文行距單倍或32磅。
頁面設置:上3、7cm 、下3、5cm 左2、8cm 、右2、6cm
署名:三號方正楷體加粗,用小括號內寫明單位+撰稿人姓名。(xx 學校 xxx )
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