如何提高企業效率
本文已影響2.78W人
本文已影響2.78W人
如何提高企業效率,隨着市場競爭的日益激烈的,如果企業想要繼續生存下去的話,需要找出自己還需要提高哪些方面的,小編和大家一起來看看如何提高企業效率的相關資料,一起來看看吧。
如何提高企業效率1
一、要有強大的執行力。公司領導安排下來的事情,要立刻投入到行動中,有問題及時反饋,第一時間讓領導知道你的進度,哪怕是出了問題或者有不會的地方,要及時反饋,領導怪罪你你不會做、做不好,但是一定不喜歡你拖着、不行動。
二、合理規劃,拒絕拖延症。對工作進行合理的規劃,包括日計劃、周計劃、月計劃、年計劃等。同時還可以對自己的人生進行規劃。指定規劃時要合理,具有實際性,可以完成並且能夠完成。拒絕拖延,當天的工作儘量當天解決。
三、與團隊相互協作、增強溝通。想要提高效率最有效的方法毫無疑問是團隊協作,一個人能力再強也無法完成所有的工作,只有團隊才能發揮更大的力量。
四、適當反饋,但是要注意方式。遇到一些你覺得領導錯了的事情,這種情況是經常發生的,領導的判斷很多時候比較侷限,不夠專業,所以這時候作為員工要以恰當的方式進行反饋,注意場合。
五、把每天的工作按照重要性排序。這是提高日常工作效率非常重要的一個技巧,每天上午做最重要的和最困難的事,下午做比較簡單的工作,每天下班前花10分鐘做一個總結和明日計劃。
六、健康作息,提升生活質量,提升自己的工作狀態。工作效率高的前提條件是身體健康,生活狀態良好,當你有一個精神抖擻的狀態去工作的時候,才會得心應手,感到愉快。
如何提高企業效率2
三 講
講平衡,就是做什麼事情都要平衡、和諧,這個平衡有很多道理,比如我們跟員工的關係的平衡,員工利益跟公司利益的平衡,還有各個部門的平衡,這些平衡做到了才能夠執行得好。
講結果,就是以完成為標準,不成不要講任何理由。
講危機,危機就是要告訴大家,每一家企業現在都面臨競爭,每一家企業都可能隨時垮掉,現在這個社會告訴我們的員工,如果不學習沒有執行能力,以後就會找不到工作,或者找不到薪水高的工作,這些危機也要告訴員工,特別是國營企業的員工。
十年前,深圳市國資局做了一個規定,準備用三年時間,2008年、2009年、2010年,把深圳市所有的國營企業的員工,完全變成跟私有企業一摸一樣,換句話説,三年以後國營企業已經沒有了對它的員工的特殊保護。勞動法保護員工利益,但是如果你沒有執行力,沒有能力的話,要麼就沒工作,要有工作都是薪水很低的工作。
這些危機都要告訴我們的員工,這樣子才會有壓力。
四 化
把複雜的問題過程簡單化
把簡單的過程量化
把量化的因素流程化
把流程的因素框架化
如何執行——簡化 量化 流程化
流程要簡化,把簡單的過程量化,然後量化因素流程化。
什麼叫專家?大多數人都認為專家是對某一個領域比較厲害的、比較專注的人就叫專家。有一種專家就是把簡單的東西複雜化,把一些東西搞得很玄乎,這種是“偽專家”,真正的專家是把複雜的問題變得簡單化。
我們做管理、做執行,就不應該這麼做,應該簡化,不能複雜。
統計的報表要幾個人簽字?最少兩個,如果根據簡化的概念,由製表人籤就好了,他簽完還要有人審核,領導審。但是領導簽字之前,有沒有把那個數據的真實性落實過?基本沒有,那為什麼還要簽字呢?
簽了反而沒好處,有壞處,做統計的人説領導會審的,結果領導沒審就簽了。
只有在一種情況下是兩個人籤,就是財務,但財務簽字前是要複核數據的,就是真正要算的。那麼不籤領導就沒有責任了嗎?你是他的領導,責任就已經存在,不籤也有責任,所以報表就可以簡化到一個人籤。
把流程、操作過程、審批過程簡化,越簡單的東西效率越高,越簡單的東西執行起來越快。
執行的保證
執行的保證是目標一定要明確
要可以量化,可以度量,可以檢查,還要有時間表,什麼時候開始,什麼時候結束,所以,給員工佈置工作的時候,一定要告訴他,千萬不要説盡快,員工理解三天是儘快,你認為兩天儘快,結果他三天做出來你把他罵一頓。
時間表定下來,事情要分輕重緩急
“二八原則”就是20%重要的事情做好了,能夠產生80%的效果。
“六點重點工作法”:每天早上醒過來,上班的第一件事在筆記本上把今天最重要的六件事寫下來,只寫六件事,做事情開先做第一件,把第一件做完了開始第二件,把第二件做完了開始第三件,……把第六件做完,你的工作效率已經非常高了。
從早忙到晚瞎做一通,做了十二件都沒有做六件的效果好,因為那六件是重點工作、關鍵工作,所以要做好每天的PDCA循環。
指令一定要明確簡潔
建議各位去見領導的時候,最好帶一個筆記本一支筆,領導一説話你馬上做好記錄,記完以後要複述,不但能完整記錄領導的指令,清楚的領會,還可以給領導留下好印象。
所以,指令一定要明確,要明確就要記錄,要重述。有歧義或自己想當然的認為下屬已理解,後果是嚴重的。對指令要確認,下屬理解的是不是這麼回事。下屬也要確認領導是不是這個意思,得到確認之後再去執行,會減少很多偏差。執行中很注重一些細節問題。
要下屬做承諾
重要的事情最好有文字的東西,如命令、要求,口説無憑,一定要明確,這樣就會減少偏差。要下屬做承諾,有時候要他簽字,簽字的效力很重要。
要跟進
定個制度不是萬事大吉,然後就靠員工靠下屬自我約束,自我管理。管理的問題不能形而上學,不能惟制度論,過程還是要關注,必要的時候要去督促,去指導,對可能發生的事情進行預判斷。跟進對領導來説也是重要的一項工作。
質量執行的要點
1、真正的實行“ISO9000”而不是走過場
執行ISO9000,成本很高怎麼辦?把不做的東西刪掉,就是簡化。把它簡化成我們能做的,有用的就留下來,沒用的或者太複雜的、成本高的刪掉。嚴格認真地去執行ISO9000,讓員工養成一種執行的習慣.質量做不好,起的壞作用很可怕的,所以,質量的執行一定要認真做。
2、用推行5S來培養員工認真和不馬虎的責任心
5S最關鍵的是訓練員工一種按程序做的習慣,用5S來培養員工認真不馬虎的責任心。
5S的`素養就是做事情認真,照規矩辦,只要做出來,質量就沒問題了。
很多質量問題都是有規定、有制度,但是員工就是不按規定、不按制度做造成的問題。這種問題怎麼解決都解決不了,只有提高員工的素養才能解決得了,所以質量問題特別是慢性的質量問題,需要長期來解決,這就是質量問題的執行的要點。
3、推行QCC活動和提案改善活動培養員工的問題意況和質量意識
效率執行要點
效率執行就是提高績效。
特別在勞動密集型的企業裏面,以前用工人,因為工人的成本比較低,不用機器是因為機器的成本比較高,現在反過來了,工人的人工成本越來越高,機器成本越來越低。所以,就要提倡少人化、自動化,才能提高效率,特別是人工密集型的企業,要以同樣的人力物力,提高產品品質、產量、價值。
所以,要想提高效率,執行要點就是少人化、自動化。
其實,自動化不一定説整個自動化,小改小鬧也是自動化,搞一些小治具、小模具,這些都可以發揮員工來做,這是效率的執行要點。
成本執行要點
現在的產品銷售價格在下降,採購成本反而在增加,一家做電線的企業,用銅來做電線,銅的價格漲得很猛,但是產品價格不漲,那麼就要降成本。
不該花的錢堅決不花,可花可不花的錢儘量不花,必須花的錢儘量少花。
必須花的錢,比方説採購原材料是必須花的,儘量少花、少買一點,買多了壓庫存。
利用成本降低計劃,就控制了我們的庫存,降低了成本。
降成本就是要狠,“全員控制費用,千金擔子眾人挑,人人頭上有指標。”每個部門每個人都給他下指標,就根據目標管理,你要把什麼費用降到多少。就是大的浪費要堵掉,小的浪費也要堵掉。做了以後效果很好。
有一句話是這麼講的:成本是你要求出來的。
很多人説,民營企業的老闆很摳門,其實他不是摳門,他的財商比較高,不摳門不行,全部流光了。
所以,成本的執行要點就是要強勢要求,當然要有方法,比方説降低庫存,比方説把我們的產品系列變少,比方説把標準統一,也是一個辦法。有方法、有壓力,就能做到成本降低,這是成本的執行要點。
安全執行要點
安全最關鍵的就是預防、及時。
1、最重要的是預防
有的企業是這麼考的,這個月是零,有獎金;下個月是零,有獎金;再下個月零,有獎金;再下個月死一個人,沒獎金,其實,後面死的那個人跟前面幾個月有沒有關係?有。
所以,要想執行避免安全事故,要避免隱患,考核目標就是要考驚嚇、考隱患,不要考事故。驚嚇已經是事故了,沒出事故是因為你的運氣比較好,但你不可能每次運氣好,運氣不好就出事故了。一定要預防事故,就要避免隱患。
2、保證安全要有措施
保證安全的措施:每一個組長,下面是班,組上面是車間,車間上面是生產部,每個班長對本班的工作範圍的隱患,必須及時發現報告。當然,什麼叫隱患要教給他,要教育訓練,告訴他要標準化,只要發現,要麼清除掉,要麼就報告。
每個組長在工作的時候,在巡視車間的時候,就對本組的安全隱患進行報告,每一個車間主任要報告,經理也要報告。那麼,凡是組長髮現這個班的安全隱患怎麼辦?扣班長的安全獎金,就是在他的工資外面加一塊安全獎金,做到了有,沒做到了沒有。如果發現了問題,就把他安全獎金扣掉或者扣完。如果車間主任發現組長這個地方有安全隱患,就扣組長的安全獎金,班長不扣了。經理髮現車間主任的隱患,就扣車間主任的安全獎金。
公司還有個安全巡查員,專門到處巡查,他發現了,就扣經理的安全隱患獎金。這麼做,班長也去看安全隱患,組長也去看安全隱患,還有安全隱患嗎?沒有了。所以,這就是安全執行的最好的方法。
服務執行要點
服務有很多種,下工序對上工序就叫服務,後勤部門的質檢部門、研發部門、人事部門,都是服務。在服務態度跟速度兩個都重要的前提下,速度比態度更重要,先講速度再講態度。比如設備壞了,維修人員要趕緊修好,這就是要注重服務的速度。服務的速度也有相關的規定,比如什麼毛病要多少時間修好。另外,我們對其他部門也要有要求,比如缺工人多少時間招來,目標要準確,缺一個普通工人,一個月要招進來,人家寫辭職報告一個月就走了,一個月招不來這裏就斷檔了,所以,給他的要求就是一個月。
這就是速度,如果一個月招不來,那這個人事部招聘專員就失職了。要有時間規定,要有遊戲規則。企業制定好了服務的規則,速度就快了,執行就快了,特別對我們生產的執行,就會有很大的推進作用。
企業要善待員工,員工才會善待客户,企業把員工當上帝,員工才可能把客户當上帝。
利潤執行要點
一個企業沒利潤就是犯罪,所以有人説凡是虧本的企業,要把那個企業家送去坐牢,因為他把銀行的錢虧掉了,把股東的錢虧掉了,把員工的飯碗打掉了,還把供應商的貨款全部搞死了,你説這種人不坐牢那能幹嗎?
這個罪比殺人犯還要犯的多,搞得幾千人沒工作了,搞得供應商被他拖死。所以,企業盈利是天經地義的事情,企業不盈利就是犯罪。
1、全體員工的工作目標都是贏利
2、利用各種方法和手段控制成本
3、與企業利益相關者共享利潤
4、不斷地開發新的贏利點
所以,這就是找盈利點。企業不能守住自己的現狀,一定要創新,有了新的盈利點,利潤才能創出來,這是利潤的執行要點。
合作執行要點
在企業裏面,把供應商同樣看成客户是有道理的,很多企業是欺負供應商,對供應商是一個嘴臉,對客户換一個嘴臉,這是不對的,損害你的供應商就等於損害你自己。
有很多人招標,但招標最厲害的就是現在坐在監獄裏面的顧雛軍。他怎麼招標?要採購了就把所有采購供應商叫來,每個人坐在一間房間裏面,然後就開價。比方説他開1500萬,另外一個人跟,1400萬,你跟不跟?不跟你就出局,也不知道誰開的價,有時候他自己還在裏面搞搞鬼,看沒人下了,他自己又下一個,降到最後就是最後兩名,倒數第一名就是價格最低的,70%的份額,倒數第二家,是30%的份額。
他這麼做是不是很聰明?聰明反被聰明誤,搞得大家把成本降到正常成本以下,怎麼辦?作假。所以這種競標不是好事情。太傷到別人是不行的,太傷到供應商的利益,其實也傷到企業的利益。有很多企業把所有的利益都分配得很好,但是對供應商的利益往往忽視了,隨便宰割供應商的企業是沒有未來的。這就是合作。
如何有效提高工作效率
如何高效率提高成績初中
如何提高員工對企業的忠誠度
如何高效提高工作效率
如何提高工作效率?
企業如何提高員工的服務意識
如何才能提高企業核心競爭力
楊冪影后為野雞獎 舞台簡陋獲獎率高系國內企業贊助
中國的企業如何提高核心競爭能力
企業要如何提高管理水平
如何提高企業的精細化管理水平
企業如何提高員工自身素質
如何提高施工作業效率 提高效率方法
如何高效率提高語文成績
如何提高生產類企業員工執行力
企業如何降低成本提高客户滿意度
中國企業如何提高核心競爭力
如何提高企業員工的競爭力
高中如何提高學習效率
如何高效率提高成績小學
高一如何提高學習效率
企業員工如何提高大局意識
企業如何提高員工的滿意度
如何高效率提高成績高三
如何提高員工對企業的歸屬感
如何高效率提高成績
如何提高企業的採購管理水平
企業如何降低成本提高利潤
全職媽媽如何提高照顧寶寶效率
企業如何提高生產管理水平
如何提高iPhone手機的充電效率?
如何提高企業的運作管理水平
如何提高企業核心競爭力範文