合理分配時間的方法有幾種ABC
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合理分配時間的方法有幾種ABC,ABC時間管理法,就是以事務的重要程度為依據,它能用來幫助人們更有效地安排他們的時間。下面讓我們一起來了解一下合理分配時間的方法有幾種ABC。
一 認識ABC時間管理法
ABC時間管理法由美國管理學家萊金(Lakein)提出,他建議為了提高時間的利用率,每個人都需要確定今後5年、今後半年及現階段要達到的目標。人們應該將其各階段目標分為ABC三個等級,A級為最重要且必須完成的目標,B級為較重要很想完成的目標。C級為不太重要可以暫時擱置的目標。
ABC時間管理的具體步驟如下:
(1)列出目標:每日工作前列出日工作清單。
(2)目標分類:對日工作清單分類。
(3)排列順序:根據工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。
(4)分配時間:按ABC級別順序定出工作日程表及時間分配情況。
(5)行動實施:集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉向8類工作。對於C類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應大膽減少C類工作,儘可能委派他人執行,以節省時間。
(6)及時記錄:每一事件消耗的時間。
(7)歸納總結:工作結束後評價時間應用情況,以不斷提高自已有效利用時間的技能。
二 詳解ABC時間管理法
ABC時間管理法,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照重要性從高到輕的順序劃分為A,B,C三個等級,然後按照事項的重要等級依次完成任務的做事方法。ABC時間管理法可謂事務優先順序法的“鼻祖”,它不但屢屢為時間管理專家們所稱道,還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。
這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況,使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。根據事務的重要性劃分事務級別、規定優先順序,對每一項工作做如下考慮:“這件事是不是有助於達到我的長期目標或短期目標?”做出判斷之後,再根據判斷確定事物的級別,可以將事務分為以下三類:
第一類(A類):非常有助於達成目標的事情。
這裏最大的.竅門是,不要去做應該做的事情,想做的事情,喜歡做的事情,也不是去做緊急的事情。你要做什麼事情?答案是:必須做的事情。
如果非常有助於達到目標,即為最重要的事項,將其標註為A——必須做的事,是指與實現自己的目標相關的關鍵事務,比如管理性指導、重要的客户約見、重要的期限臨近、能帶來領先優勢或成功的機會。
A級事物都是必須在短期內完成的任務。一旦完成,A級事務就會產生顯著的效果。而如果沒有完成,那麼嚴重的、另人沮喪的、甚至是災難性的後果就有可能發生。A級事務的關鍵是需要立刻行動起來去做。
第二類(B類):對達成目標有幫助的事情。
如果對於達到目標具有一般的意義,即為次重要的事項,將其標註為B——應該做的事,是指具有中等價值的事務,這類事務有助於提高個人或組織業績,但不是關鍵性的。這類事情的特點是:做了有幫助,不做也沒有太大的問題。
B級事務雖説不如A級事務那樣一樣緊迫,但它仍然很重要。這些工作可以在一定期限內相應地推遲。若規定的完成期限較短,就應該將它們很快提升為A級。
對於B類事情,可以進行合併處理、簡化處理和適度授權處理。比如,和朋友逛街,這個對友情的發展會有幫助,而且順便你可以買些需要的東西回來,所以你選擇了逛街。
用更好的處理方式也可以這樣操作:跟朋友商量,請朋友幫忙買東西,回來之後,你請他吃飯,吃飯不屬於浪費時間,同時,吃飯也加強了友情,而且是你請,所以幾個問題一併就解決了。
第三類(C類):對達成目標沒有幫助的事情。
如果對達到目標起的作用不大,即為不重要的事項,將其標註為C——可以做的事,是指價值較低的一類事務,無論這些事務多麼有趣又緊急,都應該拖後處理。C級事務是可以推遲,
但不會造成嚴重後果的工作。
只要可能,就絕對不要去做這類事情,或者無限期拖延。因為人生要把時間浪費在那些美好的事物上,也就是有些事情註定此生不做都無遺憾。
此類事情,你也可以考慮完全授權的方式去做,請別人幫忙去做,這個時候,你可能會支付一定的酬金,這是值得的。因為,你已經開始認定自己的人生是有價值的,也開始計算你時間到底是值多少錢了。
該事務中的有些工作甚至可以無限期的推遲。但其它一些事務,尤其是那些有較長時間限制的事務,也會隨着完成期限的臨近最終轉變為A級別或B級別。
簡述abc時間管理方法內容
他們兩個最大的區別, ABC管時間管理法是單維的,從事情的重要程度進行分類。四象限管理法是兩個維度的,既考慮了重要性,又考慮了緊急性,能兼顧長期跟短期,這樣的時間安排更具有操作性。
簡述abc時間管理方法內容有哪些
ABC分類法(Activity Based Classification) 又稱帕累託分析法或巴雷託分析法、柏拉圖分析、主次因分析法 、ABC分析法、分類管理法、重點管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法,平常我們也稱之為“80對20”規則。
它是根據事物在技術或經濟方面的主要特徵,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由於它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。
ABC分類法是由意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累託首創的。1879年,帕累託在研究個人收入的分佈狀態 ABC分類法 時,發現少數人的收入佔全部人收入的大部分,而多數人的收入卻只佔一小部分,他將這一關係用圖表示出來,就是著名的帕累託圖。
該分析方法的核心思想是在決定一個事物的'眾多因素中分清主次,識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較少的次要因素。後來,帕累託法被不斷應用於管理的各個方面。1951年,管理學家戴克(H.F.Dickie)將其應用於庫存管理,命名為ABC法。
1951年~1956年,約瑟夫·朱蘭將ABC法引入質量管理,用於質量問題的分析,被稱為排列圖。1963年,彼得·德魯克( P.F.Drucker)將這一方法推廣到全部社會現象,使ABC法成為企業提高效益的普遍應用的管理方法。
此規則通過對同一類問題或項目進行排序,來認明其中少數爭議較大的。帕雷託通過長期的觀察發現:美國80%的人只掌握了20%的財產,而另外20%的人卻掌握了全國80%的財產,而且很多事情都符合該規律。於是他應用此規律到生產上。他的主要觀點是:通過合理分配時間和力量到A類-總數中的少數部分,你將會得到更好的結果。
當然忽視B類和C類也是危險的,在帕雷託規則中,它們得到與A類相對少得多的注意。ABC分類法又稱帕雷託分析法,也叫主次因素分析法,是項目管理中常用的一種方法。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特徵,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由於它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。
十三種時間管理方法
1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
4、學會説"不".一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當説"不"。
5、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
8、將要做的`事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的`事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裏。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。
13、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
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