寫信的格式正規
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寫信的格式正規,現在的即時通訊如此方便,以至於人們都忘了怎麼寫信了。但是,有時候,信件的重要作用還是無可替代的。書信包括哪幾部分,格式怎麼寫,這要是弄錯了,可能會惹人恥笑的,以下分享寫信的格式正規。
寫信的格式由六個部分構成,稱呼是要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後再在後面加上冒號,表示下面有話要説,問候語寫在稱呼的下一行空兩格,正文空兩格單獨成段,祝頌語可以緊接正文寫,也可以獨佔一行,寫完信之後,要寫上署名和日期。
書寫格式:
一、 稱呼
寫信先寫收信人的稱呼,位置要頂格寫在第一行,然後在後面加上冒號,表示下面是對他説的話。
稱呼要採用得體、禮貌的稱呼,應根據寫信人與收信人間的關係來確定。如果是小學生寫書信,給自己同輩的朋友、同學寫,可以直呼其名,或加上稱謂,如“小明同學”;
如果是給長輩寫信,親戚可以只寫稱謂,如“姑媽”“舅舅”等。如果不是親戚,則要在稱呼前加上姓氏,如“李阿姨”“馬伯伯”等;還可以在稱呼前加上“親愛的”“尊敬的”等。
二、 問候語
稱呼寫完後,另起一行,空兩格寫問候語。問候語可以單獨成為一段。
如果是同輩之間問候,可以是“你好”;如果給長輩寫,要寫“您好”;如果收信人不止一個人,一般用“你們好”“大家好”,不能寫作“您們好”;除了簡單的問好外,還可以用另外的方式問好,如“最近可好?”等。
三、 正文
書信的正文可以接着問候語寫,也可以再提行,空兩格,單獨成一段。正文內容是書信的.主要部分,要直接把想告訴對方的內容有條理地寫下來,寫出真情實感即可。
書信不是寫作文,不需要華麗的辭藻和修辭方法。一封信可以只寫一件事,也可以寫幾件事,這個可根據實際情況而定,但要注意一件事要寫成一段。
四 、祝頌語
正文結束,要寫上表示致敬或祝福的話,祝頌語一般是配套的,如:“祝 健康”,“祝”要另起一行空兩格寫 ,“健康”要再起一行 ,頂格寫。
祝頌語要根據收信對象的實際情況選擇,如果是同學、朋友間,祝福語可以寫“祝你學業進步”,如果是老人,可以寫“祝您身體康健”,如果是老師或其他尊敬的長輩,可以寫“祝您工作順利”等。
五 、署名
祝頌語寫完後,要另起一行,在右下角寫上寫信人的姓名,署名的前面可以加上合適的稱謂,如“你的好友 小林”,“學生 王小琴”等。
六 、日期
發信的日期要另起一行,寫在署名的下方。日期要寫完整,包括年、月、日,以備收信人日後查閲。
寫信應注意什麼:
1.語氣得體,稱謂得當
2.要直奔主題,簡明扼要
3.忌用紅筆
4.慎用“附言”
1、稱謂
這裏的稱謂指的是收信人,不同的收信人,稱謂也會有所不同。一般可分為與長輩、與同輩、與晚輩的書信往來。在首行頂格。有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。
當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的.”,反而顯得見外,對無特殊關係的`年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
2、問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。長者多問候身體,中年人多問候事業和家庭,青年人多問候愛情和學業,少年兒童多祝願健康成長。
3、正文
另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敍述清楚,簡潔清晰。語言要求準確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難於理解。
4、祝詞
這一部分是對整個書信內容的一個結束標誌,通常為“此致”“敬禮”,此致空兩格另起一行,敬禮頂格寫另起一行!
這兩個詞語可以根據實際情況進行刪改,此致代表書信內容“寫到這就沒有了”,敬禮表示“給收信人臨別之際的打招呼”,只要符合這種意境的詞語都是適用的。
5、署名和日期
最後兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。
其格式包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分。可用來互通音訊,聯絡感情;也可用來交流思想,互相學習;還可用來協商問題,辦理私事。內容細大皆宜;篇幅長短不限。
1、稱呼寫於首行頂格,後用冒號。必須既能表明關係,又能顯示尊敬、親熱等情感。
2、正文始於次行,須空兩格,轉行頂格。一般先寫問候語,緊接着詢問對方近況,然後再寫雙方共同關心的事情。若事情較多,應一事一段,使對方一目瞭然。
3、最後應有幾句簡潔、自然的收束語。結尾一般都是祝頌語。祝頌語要因人、因時、因事恰當選用,切忌亂套。結尾的“此致”、“即頌”、“祝”等字眼一般緊接正文;而“敬禮”、“秋安”、“健康”等應另起一行頂格寫,後面一般不用標點。
4、署名寫於結尾下一行的後半部分。給親朋好友寫信,名字前面應加恰當的稱謂,以照應開頭的稱呼。日期寫在署名的右下方。
擴展資料
1、開頭稱呼:頂格,有的還可以加上一定的.限定、修飾詞,如親愛的等。
2、問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。
3、正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,緊接着主體正文之後,不另起段,不加標點;
在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫
行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。
5、署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。
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