文員怎樣和領導相處
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多學多問多看。
要端正工作態度
態度決定一切,是實現自我價值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單,不能使自己得到很好的鍛鍊,不能提升自己的能力。其實不然,辦公室文員工作涉及面廣,綜合性較強,只要認真去做,自己各方面的能力都會得到提高。
而且,還要明白,我們工作不是為別人做的,我們是在為自己工作,是在為自己奮鬥,明白了這一點工作起來才有動力,才能更加認真,積極主動。
要有上進心
一個相對安逸的工作和環境,很容易使人產生惰性,失去上進心,這樣工作能力也得不到提高。所以要時刻提醒自己,要不斷努力,做好本職工作,爭取更大的進步。文員工作可能是暫時的,只要工作做好了,獲得別人的認可,職位自然就會相應提升。
要提高專業技能
熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能,並不斷進行學習提高,並充分掌握,才能適應和完成辦公室工作任務。具體來説,要熟悉計算機操作和打印機、複印機、傳真機、投影儀的使用,熟練掌握各種辦公軟件(Word、Excel、PPT等)的應用,有一定的文字功底,熟悉各種公文(會議紀要、通知、報告等)寫作。可以通過購買相關書籍,網上查找資料的方式進行學習。
另外,有些單位辦公室可能會負責人力資源等工作,所以也要豐富自己的'知識和技能,多瞭解一些單位的其它專業知識,也利於自己的提升。
要善於溝通
工作中性格開朗,善於溝通協調,擅長語言表達,才能更好地處理日常工作事務。辦公室工作性質決定了溝通能力的重要性,作為一名文員要不斷提高自己的語言表達能力和溝通協調水平。
要懂得和領導相處
有些公司領導喜歡親自安排文員做一些日常事務,這樣文員可能與公司高層領導接觸的機會比較多,所以做起事來一定要認真細緻,免得出錯引起領導不高興,甚至發脾氣。所以要充分了解領導的脾氣和秉性,並迎合和適應,得到領導的認可,工作起來才會順利。
要掌握工作方法
日常工作中掌握一些好的工作方法,才能使自己不被動,不那麼勞累。要及時完成工作任務,善於向主管領導彙報工作。遇到自己做不了的事可以向同事請教,或者告知主管領導。但是,不能懶懶散散,不聽安排,推諉責任,尤其連本職工作都不願意做,這樣很容易被領導看成無用的人,那自己也就很難有長進了。不要今天工作不努力,明天努力找工作。
1、在辦公室和領導坐面對面該怎麼辦
有一句歌是這樣唱的:有一種想見不能見的傷悲。把它改一改,就適合坐在領導對面的人唱了:有一種想不見不能不見的傷悲。人世間確實有很多悲催,其中之一就是被安排在了和領導一個屋裏辦公,並且共用一張大方桌,兩人的筆記本背靠背挨着。
實話實説,這種概率以前約為零,眼下也不太多——在一些高舉自由平等、現代管理扁平化的辦公室裏才會偶然出現。
如果你不幸攤到了這樣一種命運,坐到了你頂頭上司的.對面,那麼首先要説聲節哀順變;其次,既來之則安之吧。全天下所有苦難者需要掌握的生存方針就是這樣簡單:木已成舟,那麼就暫時先受着吧。從大的方面講,這有助你個人涵養的提升,泰山崩於前而面不改色。從小的方面講,領導一定記住了你。
另外,有時候也不見得那麼慘。因為忌憚領導的淫威,你勢必將減少許多瞎聊天、逛淘寶、看視頻傻樂的時間,工作效率説不定就此飛躍起來,工作有起色,老闆又坐你對面
看在眼裏的機會也會比常人多出許多,這樣一來,付出總是有回報的—要知道這種所謂付出,原本就是上班的核心內容。所以,你其實是在做分內的事,但會收到超常的回饋。這樣一思考,坐在領導對面,是否也沒那麼不堪了?
2、怎麼應對領導對你的`共餐邀請
其實這個事兒沒那麼複雜。領導邀請一起吃飯,一般情況下,您就大大方方去吃一頓吧——從機率上來説,這一頓應該不需你掏錢。如果TA沒喊別人,指定只請你一個,那麼情況就另當別論。姑且可以有幾種可能。第一,TA找你有事商量。
這説明你是值得商量的人選,多吃幾頓,離心腹不遠。另外這事兒不宜被更多人知道,所以你也不要聲張。第二,TA看你順眼,純屬私人情誼。老闆也是人,高處還不勝寒,所以,你的作陪是友情輸出。
第三,TA對你有別的意思。如果經你各種感官分析,覺得是這後一種,而你對這人又只想敬而遠之,那麼方案一,可以張羅再多幾個同事一起去;方案二,以晚上有約、以有家有室為擋箭牌;方案三,以減肥不吃晚飯為擋箭牌;方案四,婉拒無效,明拒。
活到老,學到老
職場上無論你最終走到什麼位置都要保持學習的習慣。
進入社會工作十年到十五年左右,會有一種“上下卡住”的閉塞感與無力感。因為,上面有比自己更資深的前輩壓着,身邊有隨時想超越你的同齡人,下面又有一羣“年輕就是資本”、嫻熟科技的新時代員工虎視眈眈。那麼,該從哪方面打造個人競爭力?外語能力與使用網絡的能力,在現今最為重要。
永遠做得比老闆要求更多一點
只知道“做好份內工作”的員工,就只能等着被淘汰。因為,在這個競爭激烈的時代,有很多比你更積極的人,懂得永遠要比老闆要求做的更多。
你必須超越上司對你的期望,讓他對你產生驚喜。別隻等着上司傳授經驗、引導你成長,事實上,你可以憑藉自己的努力,提出能夠推動公司往前進的創意想法。
當個“用人達人型”主管
當你作為員工時,你必須力求個人表現,以符合上司的要求;然而,當你成為上司,你的價值就不再來自個人成績,而是來自整個團隊每一個成員的'表現。因此,你要讓自己成為知人善任的“用人達人”,帶動整個部門的整體成績,進而成為企業的重要競爭力。
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