會務工作總結
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會務工作總結,會務是指有關會議議程安排的事務,關於某些團體組織或會議的事務。會務工作包括祕書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衞工作。下面給大家整理了會務工作總結,
會務工作總結1
20_年_月_日至_日,___論證會在___風景區召開,本次會議由_____主辦,____承辦,具體由_____負責。本次會議,無論在人數上還是規模上,是___第一次高規格、大規模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現總結如下:
一、節儉高效,各負其責
本着“節儉、高效辦會”的原則,為切實做好___論證會的會議服務工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領導小組,統籌協調有關會務工作。籌備工作領導小組成立以後,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協調、祕書、會務、宣傳報道和安全保衞5個工作組,明確劃分了各小組工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務再次細化,使名單彙總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領導協調、招待會、註冊簽到、車輛保障、車輛調度、衞生防疫、賓館聯絡、票務服務等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環環相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。
二、羣策羣力,大膽創新
本次會務接待工作由____親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該説,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。
本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由於本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到___高速公路____迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經過大家的共同協商和反覆推敲,確保萬無一失後方組織實施。
1.綜合協調組,自接到會議通知後,立即召集相關人員召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失後方組織實施。
2.祕書組,根據召開會議的要求,馬上進行了會議所需彙報材料的收集工作,經過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上彙報材料的詳實無誤;在準備彙報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的後勤服務工作。
3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名單和行程的彙總收集工作,經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了40餘名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單彙總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區的房間類型和數量進行了落實,同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整,有效地進行了安排與部署;三是來賓的註冊簽到,落實專人在風景區接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標的製作、張掛,座位牌的製作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供應,每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議後勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領取,方便了來賓,節約了時間;六是會議結束後,指定了專人對開銷費用進行統結。各相關負責人對所使用設備、剩餘物質、可重複使用物質進行了收回入庫並登記。經過這些統籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。
4. 宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,
會務工作總結2
在會務工作中面對一些矛盾和問題,我機關服務中心從容應對、團結協作、周密組織、及時補台,使整個接待服務工作緊張有序、協調運轉,概括起來講,寫一份工作總結範文:
前期工作準備充分,謀劃到位。為做好會務接待服務工作,我中心領導十分重視,在會議召開前半個月,就抽調有經驗的參與會務準備工作,中心組建了報到組、會場組、用餐組、交通組等四個小組,制定詳細的工作方案、明確各小組責任、落實工作任務。會議8日報到,4日~6日是端午節放假,為了節後全國城鎮污水處理設施建設及運營經驗交流會議順利召開,節前中心領導又召集各小組工作人員就工作細案、準備情況逐一進行指導、詢問,要求大家節日期間放棄休息時間,進一步和有關部門、環資處對接,全力以赴做好會務保障工作。節前,基本完成會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等安排和製作。由於謀劃超前,各項工作緊張有序,十分到位,為會議期間接待服務工作奠定了良好的基礎。
各項活動組織周密,井然有序。根據本次會議的特點,我們總結以往聯合辦會的接待經驗,堅持從大處着眼,小處着手,對會務工作從整體上週全考慮,系統安排,在報到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個環節、各個崗位都確定專人負責,確保了各項工作順利開展。報到小組安排禮儀人員着民族服裝配合交通組到機場迎賓,及時收集代表返程信息,安排工作人員到代表入住各樓內服務,提前製作分組考察名單、乘車安排,配合環資處安排隨車聯絡員全程跟蹤服務。在接待宴會組織上,配合接待辦提前編排席次,印發宴請名單,通知出席會見、宴會的有關領導,安排好國家部委領導住宿樓內的用餐。在會場佈置上,會場組按照一切為了會議,一切為了會議代表的要求,會場組各位,在所負責的各項工作、各個環節中,任勞任怨,精益求精,為提高會議的效果發揮了積極作用。
由於這次會議涉及多部門聯合辦會,存在大量的溝通、銜接工作,會議接待服務工作中還存在一些不足:如考察情況發生變動後,某考察線路負責人沒有及時將變動後的考察名單傳給考察點接待單位,給接待工作造成了不便;少數環節上還存在短暫的忙亂現象,多次協調會議都沒有提出機場公司派員參會,給接送工作帶來被動,與相關部門、單位的對接還需進一步加強等等,這些都有待於我們在今後的工作中進一步改進和落實。
通過這次聯合辦會的接待工作,使我們服務中心受到了一次全面的檢驗和檢閲,也使我們的隊伍得到了充分的鍛鍊和提高,增加了大家的信心,體現了機關服務中心整體作戰和應急作戰的綜合實力。整個接待過程也充分證明了我們是一支能衝鋒、能戰鬥、能打勝仗的一支過硬的隊伍。在今後工作中,我中心全體人員將繼續保持這種飽滿的工作熱情和昂揚向上的精神風貌,以這種團結協作、務實苦幹、紮實細緻的工作作風和顧全大局、不計得失、無私奉獻的可貴品質,立足本職崗位,紮紮實實地搞好各項工作,為委機關工作作出更大的貢獻。
1、通過不斷地學習和總結工作經驗,提高管理水平。隨着城市管理行政執法工作透明度的提高,網絡、服務熱線、各類媒體成為了公眾對城管工作的'監督平台,給城管工作帶來了新壓力、新要求,也帶來了新動力。在行政執法工作中,每個隊員都要按照規定着裝、佩戴執法證件,做到業務熟悉、依法行政、注意工作方式方法,堅持規範管理、疏堵結合、以宣傳為主的工作方法,樹立文明城管理念,維護社會的和諧、文明。支隊領導將每週召開支隊領導班子和各科室、大隊中層領導會議,總結工作經驗,並針對各大隊不同管轄區所出現的問題進行自查自糾,共同研討解決問題的思路和工作方法。
會務工作總結3
20_年,會務科在辦公廳黨委和祕書長的正確領導下,以黨的十七屆六中全會精神為指導,認真貫徹落實科學發展觀,在會務工作中努力踐行“幹一行,愛一行,鑽一行,精一行”的會務工作標準,團結協作,創新工作方法,圓滿地完成了全年工作任務。
一、加強政治思想和業務理論學習,努力提高工作能力和業務水平
全體認真落實理論和業務學習,堅定政治信念,提高業務水平,積極參加辦公廳黨委機關組織的各項理論學習和集體活動,通過深刻領會精神實質,指導會務工作。一是認真學習黨的十七屆六中全會報告以及黨中央、國務院、省、市重大決策和工作部署,努力提高科室人員的政策理論水平,並在學習中注重學習方法,堅持理論聯繫實際,做到學以致用。二是始終堅持學習與工作相結合、學習與思考相結合,堅持向書本學習、向領導和其他科室學習,在幹中學、學中幹,努力做到幹學相長、提升自身素質,切實打牢駕馭市場、科學執政、依法辦事的思想基礎。三是學習中結合會務工作堅持服務於領導和基層的大局,正確研究和把握會務工作服務圍繞的每一項工作任務,並對存在的問題和應採取的對策進行分析研究,為領導決策提供高層次的智力服務。
二、強化組織協調能力,認真做好會務保障工作
會務科作為辦公廳服務中心、協調中心和會務中心。在祕書長的領導下,團結一致,圍繞中心工作服務領導、面向基層,按照“會務工作無小事”的要求,始終堅持為領導服務,為基層服務,為人民羣眾服務。對上彙報好,對下傳達好,對外聯繫好,對內協調好,全力以赴搞好各項服務,各項工作基本做到了領導滿意,基層滿意,羣眾滿意。
一是認真做好下情上達、上情下達工作,全年處辦了69次請示報告卡,從接收到請示,從組織落實到事後彙報,認真組織,嚴格程序,嚴守紀律,做到了件件有着落,事事有結果。
二是精心組織承辦各種會務活動。全年先後承辦市政府全體會、常務會、黨組會等各類大型會議17次,會務工作組織嚴密,服務周到,得到了各級領導的認可。同時,還為市政府領導的活動提供日程安排和相關服務,以保證政府領導工作緊張有序進行。
三是熱情服務、周密安排,認真做好會務和大型活動接待服務工作。接待工作作為會務工作的一項重要職責,針對接待工作或然性大、時效性強的特點,會務科從制定接待方案到車輛、人員的安排、考察單位的聯繫、方案實施中的變動應急等工作,儘可能做到熱情、主動、周到、細緻,服務效果良好。全年先後完成國務院XXX、XXX副來同視察、20_大同國際雕塑藝術節、全省重點項目觀摩檢查活動和大型招商引資活動等重大活動。工作中鍛鍊了隊伍,考驗了能力,得到各級領導的認可。
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