管理如何跟员工开会
本文已影响2.43W人
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管理如何跟员工开会,职场压力是非常大的,管理对于工作的相关事宜是需要开会解决的,管理层在工作中需要有足够的能力,在和员工开会的时候要怎么做,来看看管理如何跟员工开会。
管理如何跟员工开会1
1、开会前,构思会议内容
开会前给自己一个明确的目的,这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置,只有掌握中心才能有效的去规划会议内容。主题设定好后,把每一个需要落实的任务写下来。写完后,对自己内容有什么需要补充的想一想。
2、做好准备,理清发言思路
什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?
想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。
3、开会中,积极推动会议进程
开会中可以采纳员工的意见和建议,但需要记住的是,不要把多余的时间浪费在一些小事上。对于一些不太重要的问题,几句话带过即可,过多时间的纠结只会让员工思维更加发散无法集中。另外,将完成和未完成的内容做一些小的标记,也算是对会议做一个迷你型的总结。
对于会上无法解决的问题,直接跳过,选择私下沟通或者给大家一个时间期限去考虑再给予答案。无止境的纠结一个问题,不会带来结果,反而是耽误大家做其他的事情。千万要记住的是,会议要有重点,将更多的精力和时间放在重点上,才是开会解决问题的关键。
4、克服紧张心理,找到聊天的感觉
为什么在非正式场合的闲聊中一点也不紧张,可以侃侃而谈,一到开会就打哆嗦。不是胆子小,而是很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感让变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理,只能靠自己突破调整,别人谁也帮不了。
5、认真开会,做好笔记
有些会议事先是不知道议题的,比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言,面对这种类似随机演讲的会议发言,主要靠的是平时的积累,肚子里有货,什么时候都可以表达。
但对于不善于当众讲话的职场人士来说,怎么办?既然不善表达,开会的时候就要认真,认真听别人怎么说,认真做笔记。
记录一些重要的关键词,从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息,在听的过程中逐步理出自己的思路,到自己发言的时候才能表达得更完整,更清晰。
管理如何跟员工开会2
开会之前精心准备
古训有云:“凡事预则立,不预则废”。开会之前一定要端正态度,认真对待,对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍,查缺补漏,看看是不是有遗漏或者不完善的地方。只有会议内容谙熟于心,才能以不变应万变。
会议主题要明确
每个会议都有主题,有要达成的目标,只有主题明确,时刻围绕着主题展开,才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行。
会议流程环环相扣
会议一般都有若干个环节,管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然,浑然一体,让参会人员自然而然的`进入会议的氛围。
讲话时吐词清晰准确
开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,管理者讲话讲得好,可以更有效的把自己的想法传递给参会人员,提高会议的`成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。
语调要抑扬顿挫,富有激情
要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要 避免一直一个语调,平铺直叙。语调应该抑扬顿挫,富有激情,情绪是可以传染的,只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪。
辅助多媒体技术,丰富形式
现代社会是一个多媒体时代,丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈,要获得理想的会议效果,可以借助多媒体手段,丰富会议内容展现过程。
给参会人员留出互动交流的时间
参会人员可能会对会议的内容产生疑问,需要询问和交流,为了解决这些问题,也为了增进领导和下属的关系,会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间。
集思广益,善于采纳有建设性的意见
身为管理者,应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度,在会议过程中,下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属,这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。
管理如何跟员工开会3
领导说话主要注重以下这几点:
1、要明确开会目标,会议需要解决的问题。
有了方向也就知道该怎么说话了。
2、注意开会时间安排,开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
3、提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入管理者设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利。
4、让与会者积极参与,为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
5、保持会议的权威,会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。
所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:
1、不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
2、处理问题时要有自信。
软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。
还有一些细节上需要注意的,如:缓解会议气氛,适当放松;善于倾听,倾听参会人员的问题和建议;根据开会的内容适当写下来,以免会中遗漏;讲些鼓舞员工气势类的话;最后做会议总结等。
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