论工作流程的重要性和意义
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论工作流程的重要性和意义,无论是什么工作,都一定要按照流程去严格的执行,流程的存在是工作顺利完整进行的前提,也能够提高工作效率,论工作流程的重要性和意义。
论工作流程的重要性和意义1
工作中,如果有一定的流程,然后严格按照流程去执行,那么工作效率就会大大的提高,产生的效果也会很好,你的工作是具有一定的流程吗?
在大部分企业中,已经存在很多部门,如技术部、营销部、产品部,要想这些部门能做到完美的协作,清晰化的工作流程是不可缺少的。
而很多企业却出现了各部门分化的情况,造成信息流的不准确或者断层,就会导致企业整体出现问题,最明显的就是效率降低,业绩倒退。
工作中各部门的衔接非常重要,也是最困难的,在一定程度上各部门会出现各自为政的情况,这就是工作流程没有制定好造成的。
如果各部门出现各自为政的情况,那么遇到问题就会互相推诿,营销部说业务部顾客签单率不好,业务部说营销部客户铺垫不好,这样的问题一旦出现,对公司发展及其不利。
这时候,各部门如果制定详细的工作流程和整体衔接流程,哪个环节出问题就找哪个环节解决,效率就会高了。
很多时候,作为员工个人,一旦出现工作混乱的情况,你会发现,你即使天天加班加点,身心劳累,却不到你想要的结果。
而当你静下来,对自己的工作进行一下流程规划,然后按照流程去做好自己的每一件事,工作效率也会得到很大的提高,工作也会很有质量。
所以,如果你想要在工作中得到更多,成长更快,请学会规划你的工作流程,当你能按照你制定的流程很好的工作的时候,你就成长了。
论工作流程的重要性和意义2
工作流程可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。
工作流程型组织是以系统理论为依据,为了提高对顾客需求的反应速度与效率,降低对顾客的产品或服务供应成本,建立的以业务流程为中心的组织形态。结束了传统的职能分工与专业化协作的方式,取而代之的是统一性、系统化的流程管理。
进一步对流程型组织内部各单位的职责和权限进行分析,可以看出职能组织和流程组织在设计过程中的差异。
工作流程组织包括:
①管理工作流程组织:投资、进度控制,合同管理流程,付款和设计变更等流程。
②信息处理工作流程组织,如与生成月度报告有关的数据处理流程。
③物质流程组织:钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程、外立面施工工作流程等。
论工作流程的重要性和意义3
工作流程管理的重要性
对成长企业来说,“成长的关键不是经济环境,也不是市场条件,而是企业自身的管理条件”,从单纯的业务流程升级为管理流程是提升企业水平的重要一步。管理流程的制定水平成为影响成长型企业生存的关键要素。好的管理在于好的流程,好的流程在于好的执行。
企业发展到一定规模后,由企业一把手管理全部业务的局面难以为继,然而由于缺乏组织上的准备,没有系统的计划及在关键岗位上培养对象,管理团队薄弱,业务流程模糊,领导人长期事必躬亲,其他员工难以分担职责,严重影响企业发展后劲。
从另一个角度来看。企业发展靠两条腿,一是经营,二是管理。不同阶段的企业,经营和管理的比重是不一样的。初创企业经营是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重视。因为管理是一个打基础的工作,是怕丢失什么的一个命题。
初创企业,本来什么都没有,也不怕丢什么,那么主要是生存问题。发展到一定阶段的`企业最重要的就是管理。因为已经是有产阶级了,有了一定的营业规模和资源,首先考虑的是,先把目前的经营业绩保住,因为一旦出问题,
第一,谈不上发展,
第二,出任何的小问题,企业可能就经受不起,尤其是成长中的企业。所以说,初创企业重经营,成长型企业重管理。
管理有五个载体:
第一是理念。要想管理,必须有一个明确的管理理念。管理应该建立在严格的制度之上,没有制度,空谈管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出发点。
第二是结构。采取什么样的管理结构、管理的架构,决定了管理的内容和管理的效果。
第三是工作流程。流程制度好比法律,可以起到强制性的作用。
第四是管理的手段,是人为?还是信息化?
第五是人。人是最复杂的因素,因为人既是管理的操纵者又是被管理的对象,比较复杂,从这五个问题入手抓管理,就抓住了管理的钥匙。
从单纯的业务流程升级为管理流程是提升企业水平的重要一步。管理流程的制定水平成为影响成长型企业生存的又一关键要素。
好的流程在于好的执行
在成长型企业传统的业务处理过程中,经过定义的工作流程(通常是一些规章制度)是否能够按照预定的业务规则良好的执行,取决于参与流程的人的自觉性以及领导管理的尺度,也就是说人是流程执行中最善变的因素,这就决定了在业务执行过程中由于人为因素造成业务流程与预先规定的不一样。
领导人在其中起着重要的表率作用。当然对于执行流程过程中的一些客观因素(如参与流程的某一人员外出)造成业务流程在特定的环节脱节,也会影响企业的工作效率。
对于很多成长型企业主来讲,在度过企业成长之初的危险期后,由于业务出身,很多时间依然用在处理具体业务上面,一不放心,二不习惯。领导人的很多精力淹没在日常工作中,协调、协调再协调取代了应该的管理工作。
让日常的基本业务交给规范的工作流处理,通过授权机制,解放自己的头脑,腾出时间思考企业的发展,处理危机,抓住商机,定期改进原有的工作流应是成长型企业主要关注的。
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