写报告的格式
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写报告的格式,报告是一种公文格式,专指陈述调查本身或由调查得出的结论,以此来反应工作的情况,我们在写报告的时候要注意好格式的规范,以下是关于写报告的格式。
写报告的格式1
一、报告基本格式
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。
二、报告容易出错的地方
1. 结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使写上这句话也是白搭,上级不会答复你。
2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
三、中文报告格式要求
题目 要紧扣主题, 有足够的信息,应避免使用大而空的题目, 最好不用"…的研究","…的意义","…的发现","…的特征","…的讨论","…的注记"等词; 尽量回避不常用的缩略语.
作者和作者单位 作者单位一定要写出全称, 同时提供单位所在城市名和邮政编码.
摘要 应反映出论文的主要观点, 概括其结果或结论. 摘要的撰写要精心构思, 随意从文章中摘出几句或只是重复一遍结论的做法是不可取的. 摘要中不能出现文献序号.
关键词应紧扣文章主题, 尽可能使用规范的主题词, 不应随意造词.
正文应以描述文章重要性的简短引言开始.专业术语应有定义, 符号,简略,或首字母缩略词在第一次出现时应有定义.所有的图和表应按文中提到的顺序编号.
引言 在引言中应简要回顾本文所涉及到的科学问题的研究历史, 尤其是近2~3年内的研究成果需引用参考文献. 引言部分不加小标题. 不必要介绍文章的结构.
材料和方法主要是说明研究所用的材料,方法和研究的基本过程, 使读者了解研究的可靠性, 也使同行可以根据本文内容重复有关实验.
讨论和结论 应该由观测和实验结果引申得出, 并注意与其他相关的研究结果进行比较, 切忌简单地再罗列一遍实验结果.
致谢应向对本文有帮助的有关单位和个人表示谢意.
基金资助 支持研究工作的基金项目应放在文章首页, 作为脚注, 格式为"项目全称(批准号: ******, 或编号: ****** 或直接写项目的号码******)资助".
参考文献文中所引的参考文献, 作者均应认真阅读过, 对文献的作者,题目,发表的刊物,年份,卷期号和起止页码等均应核实无误,
并按在正文出现的先后顺序编号. 不要将多条参考文献列在一起. 未正式发表的文献只能作为脚注. 毕业论文可以作为正式文献列入参考文献中. 一般情况下, 电子文献不列入参考文献中, 可随正文用括号标注或作为脚注.
图和表应按在正文中出现的先后顺序编号, 图应清晰, 应尽量插在正文内。
四、开题报告格式
综述
开题报告的基本内容及其顺序:论文的目的与意义;国内外研究概况;论文拟研究解决的主要问题;论文拟撰写的主要内容(提纲);论文计划进度;其它。
内容与撰写
开题报告的内容一般包括:题目、立论依据(毕业论文选题的目的与意义、国内外研究现状)、研究方案(研究目标、研究内容、研究方法、研究过程、拟解决的关键问题及创新点)、条件分析(仪器设备、协作单位及分工、人员配置)等。
1、题目是毕业论文中心思想的高度概括,要求:
①准确、规范。要将研究的问题准确地概括出来,反映出研究的深度和广度,反映出研究的性质,反映出实验研究的基本要求——处理因素、受试对象及实验效应等。用词造句要科学、规范。
②简洁。要用尽可能少的文字表达,一般不得超过20个汉字。
2、立论依据开题报告中要考虑:
① 选题目的与意义,即回答为什么要研究,交代研究的价值及需要背景。一般先谈现实需要——由存在的问题导出研究的实际意义,然后再谈理论及学术价值,要求具体、客观,且具有针对性,注重资料分析基础,注重时代、地区或单位发展的需要,切忌空洞无物的口号。
② 国内外研究现状,即文献综述,要以查阅文献为前提,所查阅的文献应与研究问题相关,但又不能过于局限。与问题无关则流散无穷;过于局限又违背了学科交叉、渗透原则,使视野狭隘,思维窒息。所谓综述的“综”即综合,综合某一学科领域在一定时期内的研究概况;
“述”更多的并不是叙述,而是评述与述评,即要有作者自己的独特见解。要注重分析研究,善于发现问题,突出选题在当前研究中的位置、优势及突破点;要摒弃偏见,不引用与导师及本人观点相悖的观点是一个明显的错误。综述的对象,除观点外,还可以是材料与方法等。
此外,文献综述所引用的主要参考文献应予著录,一方面可以反映作者立论的真实依据,另一方面也是对原著者创造性劳动的尊重。
3、研究方案开题报告中要考虑:
① 研究的目标。只有目标明确、重点突出,才能保证具体的研究方向,才能排除研究过程中各种因素的干扰。
② 研究的内容。要根据研究目标来确定具体的研究内容,要求全面、详实、周密,研究内容笼统、模糊,甚至把研究目的`、意义当作内容,往往使研究进程陷于被动。
③ 研究的方法。选题确立后,最重要的莫过于方法。假如对牛弹琴,不看对象地应用方法,错误便在所难免,相反,即便是已研究过的课题,只要采取一个新的视角,采用一种新的方法,也常能得出创新的结论。
④ 研究的过程。整个研究在时间及顺序上的安排,要分阶段进行,对每一阶段的起止时间、相应的研究内容及成果均要有明确的规定,阶段之间不能间断,以保证研究进程的连续性。
⑤ 拟解决的关键问题。对可能遇到的最主要的、最根本的关键性困难与问题要有准确、科学的估计和判断,并采取可行的解决方法和措施。
⑥ 创新点。要突出重点,突出所选课题与同类其他研究的不同之处。
条件分析突出仪器设备等物质条件的优势。明确协作单位及分工,分工要合理,明确各自的工作及职责,同时又要注意全体人员的密切合作。提倡成立导师组,导师组成员的选择要充分考虑课题研究的实际需要,要以知识结构的互补为依据。
写报告的格式2
范文
南京市财政局:
在市财政局、劳动局和交通局的力关心和支持下,学院办学规模不断扩,办学层次不断提高,现有在校生5073人,是南京市技校系统中规模最的院校。学院发展呈现出一片欣欣向荣的景象。
我院系市财政全额拨款的事业单位,在编教职员工176人,离退休55人,合计231人。按照市政府房改政策,1998年11月30日以后参加工作的新职工,已执行逐月发放住屋补贴。
由于历史原因,唯老职工购房补贴是个老难问题。这部分老职工有的无房、有的是简陋私房、有的购买了房改房而面积未达标、有的购买了商品房(含二手房),急盼领到购房补贴。
通过职工住屋登记调查统计,无房户和缺面积户有179人,需发放住屋补贴面积7668.38平方米,人均面积差42.8平方米,加上工龄补贴,需发放住屋补贴总额为6233167.5元,我院售房款仅有929792.25元,资金缺口530万元,
由于资金缺口太,故一直未敢发放购房补贴。
我院从未向市财政要求过住屋补贴的专项拨款,目前全市机关、事业单位(尤其是文教系统)已开始发放住屋补贴,这对我院压力很,职工映强烈,每天都有来电、来,有的说房改政策唯我院落实不了,有的要求上,已被我们多次说服劝阻。
为保证学院正常的教学秩序,稳定人心,特别是稳定一些离退休人员的情绪,做好社会稳定工作,现恳请市财政局按照《南京市市本级住屋补贴资金管理办法(试行)》(宁财综[xx]155号)文件精神
在xx、xx两年内安排500万专项拨款,其余30万元由我院自行筹措,以使我院住屋补贴发放这一政策性工作,能与全市同步得到落实。
妥否,请批示!
南京××职业技术学院
20xx年x月x日
写报告的格式3
范文
市教育局:
我校在进一步深化教育教学全面推进素质教育打造品牌学校的进程中,信息化建设的相对滞后,成为我校进一步发展的瓶颈。
为了提升我校的办学品位,实现教育教学的现代化,在地区内形成品牌效应和示范作用,校领导从学校发展的战略出发,科学制定了分步实施校园网的建设规划。
根据双高普九的要求,我校现急需组建两个学生用微机室和两个教师用备课室及课件室,为了确保微机室和备课室与因特网的有效链接,充分发挥其网上功能,还需组建机房。
经有关施工单位和我校领导的预算论证,四室的基础设置(不含计算机)及机房的设备投入核定总价为85,000.00元,因学校资金紧张,无力承担,特请教育局给予拨款,以便此项工作得以落实。
××市实验小学
×年×月×日
xxx党委:
本人xxx,现年xxx岁,中共党员,现任xxx副主任。自参加工作以来,我克服一切困难,勤勤恳恳、兢兢业业作好本职工作,到现在从事前台业务工作已经xxx年。
多年来,我深深感谢xxx党委对我的关心、栽培和爱护,我只能用优异的工作业绩来回报组织对我的信任。随着年龄的增大,本人无论是在身体上还是精力上都大不如前,患有xxx病,已经不适应在前台从事高强度的业务工作。随着xxx全部使用xxx操作系统开办业务,我的工作压力也越来越大。
加上本人年龄的增大,学习能力也开始下降。我本人对电脑操作一窍不通,虽然也曾狠下苦功学习,无奈还是在现在的业务操作中深感力不从心,已经无法适应现在业务的飞速发展和工作强度。为此,恳请xxx党委考虑到本人的实际困难,准予本人调动到机关科室工作,为谢!
此致
敬礼!
报告人:xxx
20XX年12月22日
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