总经办主任岗位职责(文化传播有限公司)
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总经办主任岗位职责(文化传播有限公司),岗位职责对于我们来说在不同的岗位所处的岗位职责和要求时不一样的,所用的规章制度也是有所区别的,那么总经办主任岗位职责(文化传播有限公司),下面来了解一下吧。
总经办主任岗位职责(文化传播有限公司)1
1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
5.组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
6.组织全公司档案的管理工作。
7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。
9.做好总经理和各部门的信息传递工作。
10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
11.组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
12.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
14.负责掌印,合理合法使用公司印信。
15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。
16.做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
17.督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
18.负责对司机、车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
19.公司公共活动场所的使用。
20.负责公司通讯设备的检查、管理工作。
21.负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
23.负责主管业务的检査改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
24.指定专人负责总经理和副总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失。
25.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
26.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作作出评估。
27.指导、监督、检査所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
28.定期向副总经理述职。
29.做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
30.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
31.主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
32.审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
33.及时对所属下级工作中的争议作出裁决。
34.开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。
35.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的`提名。
36.指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
37.组织做好保密工作。
38.指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。
39.完成副总经理交办的其他工作任务。
40.关心所属下级的思想、工作、生活。
41.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
42.清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理。
43.根据账簿的发生额积余规定,编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理审阅。
44.每月核对银行对账单,并作出未达账调整表和调整账目,与总分类账核对。
45.按财务规定做好营销工作,并按财务工作程序做好每天现金盘点,核对账目,补充备用金,编制总出纳日报。
46.审核支票,并将正确无误的支票及时送存银行,编制收入支票一览表。
47.做好收据的管理,要统一登记编号,所有收据的存根统一保存。
48.做好档案保管工作,将所有的票证装订成册,编号建立封面,存入档案库。
49.每日向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。
50.负责与银行和外汇管理部门的联系,并办理有关结算事项,承担出国人外汇领取的有关手续。
总经办主任岗位职责(文化传播有限公司)2
1.坚持社会主义办学方向,全面贯彻党和国家的教育方针、政策法令;认真执行.i:级党委和教育行政部门的指示、决定;坚持依法治校,依法护校,充分尊重师生员工的法定权利;积极督促师生员工履行法定义务,努力培养德智体全面发展的社会主义建设者和接班人。
2.尊重党校的历史传统,不断更新教育观念,构建具有超前性、现实性、整体性、实验性及灵活性的党校发展规划。建立健全党校管理网络及规章制度,领导党校的教育、教学、科研、人事、财务、总务、校产等行政工作,对党校的重大工作和重大改革措施负责决策并组织实施。
3.坚持教书育人、管理育人、服务育人,以党校、学员发展为本的原则,坚持党校教育与家庭教育、社会教育的有机结合,用实事求是的思维方法理解并实施“以德育为核心、以创新精神和实践能力为重点的素质教育”,切实加强和不断改进党校德育工作。坚持党校工作以教学为主,遵循教育规律与学员认知特点组织教学,大面积提高教育质量。
4.在核定的人员编制内,负责校内机构设置、人员调配、聘任、考核等工作。加强教师队伍和管理队伍建设,努力创造条件,提高党校教师员工的综合素质。
5.坚持管好、用好党校经费,提高办学效益。严格执行国家财经纪律和财务制度,对核定的办学经费统筹使用,积极开展勤工检学,认真办好校办企业,不断完善党校的分配方案,努力改善教师员工的工作、学习、生活条件。
6.主动接受党校党组织对行政工作的监督,定期向党校党组织汇报工作。有关党校重大问题的决策要征求党校党组织的意见,积极配合党校党组织支持和指导党校群众组织开展各项工作。
7.坚持校长负责制的集体领导,坚持各行政管理部门和人员的团结合作。定期主持召开校长办公会议和中接干部参加的校务会议及有关的校务扩大会议,在办学实践中及时交流思想、研究情况,以不断更正、完善办学策略。
8.坚持党校校务公开,深入师生,关爱师生,充分发挥师生员工在党校管理中的主人翁作用,坚持民主管理和民主监督,团结、依靠师生员工办好党校。定期向师生员工汇报、介绍党校工作,使党校在管理中,议政充分民主,行政雷厉风行,监政及时到位。
9.坚持理论学习,努力提高自身的理论素养与人格魅力,坚持建立正确有效的党校价值体系和校园文化,使党校管理与教育教学各项工作都在文化的意义f:展开,不断完善和提高党校的整体形象与自信。
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