标准文档格式要求
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标准文档格式要求,人们在工作的过程中经常会有写文档的时候,不同类型的文档有不同的写作要求,如果不按要求写作就很容易被领导批评,今天小编和大家分享标准文档格式要求,希望对大家有帮助。
标准文档格式要求1
1、标题居中,宋体二号字加粗
2、首页与目录单独成页,页码单独设置为i,ii
3、全文采用A4纸打印;
4、页面设置:上3.5cm,下2.6cm,左2.7cm,右2.7cm,页眉2.4cm,页脚2.0cm;
5、目录采用超链接直接生成(或者选中模板目录内容,点右键选“更新域”),采用四号字,每章题目用黑体,每节题目用宋体,页码号右对齐(此页需重新设置);
6、全文的行间距均为固定值22磅,段前、段后均为0磅;唯独公式、图片需采用单倍行距;
7、正文字体一律采用宋体;章节题目中一级、二级标题(居中)采用小三号字加黑,三级标题(左对齐)采用小四号字加黑;正文中汉字采用小四号宋体,西文采用小四号“Times New Roman”;
8、每节题目与正文间空一个标准行(小四,行间距为22磅);每章的开始必须另起一页;
9、图标位置居中,采用五号宋体加粗,图标置于图的正下方;(另外图21中的2表示章,1表示本章的第1个图,表格和公式与此相同);
10、表头位置居中,采用五号宋体加粗,表头置于表的正上方,例如“表21 图像文件格式比较”,表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即没有左右边线),表内文字一律采用上下居中与对齐,五号宋体;
11、公式均居中,其标号右对齐,以章分组编号,例如“(35)”表示第3章的第5个公式。
标准文档格式要求2
1、标题格式
一级标题字体格式:歌曲GB2312,小数字三,粗体;
一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”……
二级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;
二级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
三级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;
三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”……
四级标题字体格式:歌曲GB2312,4,不加粗;
四级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注意:所有的标题都是分开的,没有标点符号。
2、文本格式
文本内容字体格式:歌曲GB2312,4,不加粗。
3、页面格式
上下缘:2.54厘米
左右边距:3.17厘米
行距:26磅
页码:阿拉伯数字,5点字体,页脚居中,封面和无页码的目录。
4、表格格式
标题行:歌曲GB2312,20个字符,粗体,cellcenter。
文字行:歌曲GB2312,12个字,不加粗。
横排对齐:当整列所有行字数≤6时,横排居中;一列>6中所有行的单词计数左水平。
垂直对齐:全部居中。
文本包装:Auto-wrap。
扩展资料:
随着全球信息化的不断发展,信息资源已成为与物资、能源同等重要的战略资源,在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。
办公软件是人们日常工作中不可缺少的基础软件。办公软件产生的大量电子文档已经成为信息社会中一种重要的.信息资源。中国办公软件在我国有着广阔的市场。
但是,长期以来,office软件产品使用了大量的非公开格式,导致不同编辑软件产生的文档难以交换,过度依赖软件产品,造成了大量的兼容性和安全性问题。为了实现办公文档的交换和互操作,中国于2007年发布了国家推荐标准GB/T20916-2007《办公软件文档格式规范》(“标准文件”)。
该标准定义了三种主要文件格式的描述系统:字处理文件、电子表格和演示文件。
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