打造高效团队的条件有哪些
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打造高效团队的条件有哪些?在瞬息万变的信息时代,企业要抓住机遇,实现持续增长,最重要的是打造团队,尤其是高效的核心团队。下面分享打造高效团队的条件有哪些?
团队树立激动人心的目标
目标的制定的要有科学性,可以借鉴管理上大家常用的smart原则。目标尽量具体清晰,能够量化的要量化,只有这样才能让团队成员清晰的感知实现目标的进度,目标完成的程度。另外,目标的制定要结合现有资源,既要符合实际又要具有具有挑战性。最后千万别忘了要有一个时间期限,什么时候完成。
具备一批能完成目标的优秀员工
团队目标的实现,个人的力量是有限的。需要分工合作,分工的不同,就需要不同专业的人才,从而保障每个人的技能都是团队所需要的。同时不同的专业人才聚到一起为了实现目标,就需要有合作的态度,没有完美的个人,只有完美的团队,只有彼此协作才能完成一件团队的作品。
有了专业的人才队伍还不够,更重要的是这么多专业的人才是不是都能够面对压力去积极进取去完成工作任务,这个过程,优秀的团队成员就需要具备一些成功者的信念,成功学上有著名的九大理念就非常不错,可以借鉴,如:天助自助者;山不过来我就过去;每天进步一点点;没有不可能,只是暂时没找到方法;我是一切的根源,成功是因为态度;我是我认为的我;决心决定成功;太棒了。
拥有良好的制度保障优秀的人去完成激动人心的目标
在实现目标的过程中要有激励机制,目标实现了员工会获得哪些奖励,过程中表现优秀的员工与表现一般的员工有何区别,有没有一些大家看得到摸得着的公平机制,保障组织的公正公平的文化。
这样的机制不仅能保障团队士气,更重要的能留住优秀的人才。这就需要团队中有对目标的考核机制,用制度去考核每一个员工的表现,用制度去引导员工的行为与观念,促进目标的达成,从而有效避免人治的不公现象发生。
创造和建立促进相互协作的科学制度与流程
目标管理的过程要尊重科学,要不断的借鉴行业标杆组织的工作方法,以提高团队生产效率,如生产型企业引进精益生产,研发型企业引进国际项目管理方法。
但这其中最重要的还是要建立一种相互合作的保障机制,如甲、乙、丙三人的工作是每天在山上植树,甲负责挖坑,乙负责放树和培土,丙负责浇水。平时三人配合得都挺好,结果有一天乙有事请假了,结果那天的工作结果是满山装满水的坑。此种现象企业内部很常见。大家都对各自的岗位职责负责,却没人对团队的总体目标负责。
此种现象的发生,不仅是员工责任心的问题,也有企业内部的工作协作机制、考核方式等存在问题。所以为了避免三人植树现象的发生,组织要创造和建立促进相互协作的科学制度与流程。通过机制与法制,保障团队目标的实现。
注重核心企业文化建设
世界上还没有哪家企业的'制度已经趋于完美到不需要人发挥智慧了。组织中制度规定不到的地方,更多的要靠人去解决。这时人怎么解决,以什么态度去解决,用什么标准去解决,解决的效果怎么样,可不可以不解决,这完全取决于每一个人的责任心。
靠人去解决问题的地方就需要靠每个人的责任心,就像法律规定不到的地方,就要靠人的道德去引导一样。如:见人落水,救还是不救,法律管不了,那么就要靠人的道德力量去管。那么组织中的这种道德标准就企业长期形成的约成俗成的企业文化。
所以一个组织,要在平时的一点一滴中去营造一种敢于担当、愿景相互承担责任的双赢的组织文化。并且要不断强化这种观念,要让大家相信团队的力量,并愿景彼此承担责任,才能保障组织目标的实现。
高效团队的特征
1、诚信和透明
相互之间不隐瞒,不说谎,这就叫诚信。没有潜规则,所有信息都公开,这叫透明。
2、积极主动
团队成员应该主动工作,主动建立关系,共同解决问题,承担责任。
3、互助
团队通过内部成员的协作来实现他们的目标。在这个过程中,每个成员都需要充分发挥自己的优势,与他人形成优势互补。
4、互相分享
分享知识、技能和信息;分享成就和荣誉,实现团队内部的公平。
5、坚持
坚持是团队实现目标的必要条件,坚持可以让团队走得更远。
打造优秀团队的要素
成员为数不多
尽管数量很多的人群,也能够组成一个庞大的团队,但实际上,这个团队很可能会继续分出一些下级团队,而未能作为一个整体团队发挥作用。
如果团队的人数较多,相互之间就很难达成共识,配合起来也会出现很多问题。
一个成员为数不多的优秀团队,应该具备如下特征:
1、经常召开所有团队成员都参加的会议;
2、所有团队成员都能很容易,而且频繁地进行交流沟通;
3、所有团队成员都能以诚相待,并且喜欢一起配合做事情;
4、所有团队成员都非常清楚,其他人的作用与具有的技能。
互补技能
团队中成员的每一项技能,都是为了完成团队目标,而且是可以互补的。这些技能,通常被分为以下3种类型:
1、专家建议或意见,比如技术性或职能性的专家建议或意见;
2、解决问题的技能或决策能力;
3、善于交往的技能。
这几类技能的特点,如下所述:
1、这3种类型的'技能,无论是实际的,还是潜在的,都能够反映团队成员的资格;
2、团队中的所有成员,能够将这3类技能的水平,提高到团队未来目标所要求的水平;
3、从个人或者从集体的角度考虑,团队成员舍得花时间,帮助团队的其他成员学习及发展技能;
4、在团队有需要时,团队成员愿意被培养一些新技能。
拥有共同的目标
团队想要拥有共同的目标,就必须具备下列条件:
1、只有具有共同且有意义的目标,才能确定团队共同奋斗的方向;
2、具体的业绩目标是整体目标的一部分。
具体特点,如下所述:
1、这个目标比近期的目标更大、更广泛、更深刻;
2、这个目标独立于更大组织的目标;
3、团队的每个成员,都能按照相同方式了解团队的目标;
4、团队所有成员经常提到目标,并对目标的含义进行开拓;
5、这个目标涵盖了,有意义且令人激动的主题;
6、即使目标不是很令人激动,团队所有成员也认为此目标依然非常重要。
共同的工作方法
优秀团队采用共同工作方法的核心,就在于在工作中,如何将个人技能与提高团队业绩联系起来,并达成共识。
具体特点如下所述:
1、团队成员使用的工作方法,能够实现团队目标,而且足够明确具体,他们也能理解并接受;
2、这种工作方法能够增加团队所有成员的技能;
3、这种工作方法要求,团队中每个成员对实际工作做出相同的贡献;
4、这种工作方法能够就事论事地解决问题;
5、团队每个成员都能用同样的方式说明这种工作;
6、这种工作方法能够随时进行一定的修正与改进。
相互承担责任
最后,团队还要承担相应的责任,具体特点如下:
1、相互承担责任,可用以检验团队的目标以及方法是否合适;
2、团队每个成员都愿意,为团队的目标和方法等承担责任;
3、团队每个成员都能够根据具体目标,衡量自己所取得的进步;
4、团队每个成员都会感到,对衡量指标负有相应的责任;
5、团队每个成员都明确,哪些是个人责任,哪些是共同责任;
6、团队内不存在“最终会失败”这种感觉。
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