安排工作诀窍
本文已影响8.61K人
本文已影响8.61K人
安排工作诀窍,我们每天都要面对很多的事情,有时也会忙到很晚,一天下来,不知道自己都干了些什么?这其实是我们对工作的安排不恰当造成的,因此我们应当讲一定的技巧。一起看看安排工作诀窍。
六个前提
1.适当:安排稍微有挑战性的工作,可以适当锻炼员工,但不能超过其能力太多。否则,员工就会认为,任务难度太大,反正怎么干都完成不了,干脆放弃了。
2. 可控:任务安排下去,没有过程检查,很容易造成管理失控;说检查但又不检查,员工自然就敷衍了事。
3. 带责:我们都知道要责任、权力、利益对等,但员工执行任务时,往往想到的是权力和利益,淡化了责任,管理者在安排前就要强调责任。
4. 整体:上级不是只有一个下级,他也不是只有一项工作。上级要做好平衡,避免鞭打快牛,失去公平。
5. 信任:既然交给员工做,就大胆放权,控制好自己的指挥欲,做一个安静的副驾驶。
6. 考绩:时刻要记得,你要的结果是什么,不能因为员工抱怨就打折。提前告知员工,你要的结果是什么。
六个步骤
1. 为什么要解释工作的重要性?因为上下级不在一个层面,对事情的认知也有很大差异,所以请花点时间告诉他,这件事为什么重要。
2. 安排任务时,一定要把你的要求明确说出来,并设定具体标准,并且把它作为工作检查的依据和考核的标准。
3. 界定职权范围:哪些事情可以做,哪些事情不能做,一定要说清楚。让员工知道,遇到问题找直接上司,一般情况下不要越权行事。
4. 协商最后限期:管理者不能以自己的经验断定一个时间,需要与员工磋商,员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚,有些任务的日期是不可谈的,我们要视情况而定。
5. 听听对方反应:前面四个步骤,都是管理者主导,这时应该听听员工的`声音,确认他是否完全理解任务内容。
6. 跟踪控制:及时纠偏。不能安排了任务,等到最后才来关注结果。过程中员工有拿不准的事情,管理者可以给予指导。
六点意义
以上六个步骤是安排工作时必不可少的,原因如下:
1.达成共识:你以为的有时候不是员工以为的
2.设定标准:没有标准,员工会认为干得好坏都无所谓
3.防止越权:监督总先斩后奏、胆大妄为的下级
4.控制进度:哪个时间段应该完成哪些事,一定要有清晰的进度表
5.澄清误解:避免因为沟通误解,造成的结果偏差
7.纠正偏差:监督过程,把控大体方向,及时调整不合规操作
如何有条理的安排自己的工作
方法/步骤
一、每天进行一定的疏理。
看一下自己要做的事情。这样使自己有一宾的路数,只有这样,才能有条不紊的安排自己的工作,而且也会有一种成就感,使自己的身心永远处于一个平和的心态。每天都会有正能量在自己的身上。
二、急事急办,主要时间安排好。
通过安排,把主要的.事情安排在前面,先做主要的,这样避免自己到时因为完不成任务而挨老板的批评,把大的事情也要提前做一个安排,里面的轻重缓急,有秩序的进行。
三、可以向有能力的请教一下自己的安排。
通过请教,一则显示自己的虚心,而且也会弥补自己安排中的不足,这样也会使自己能够很快的胜任工作,通过安排,还可以在轻松时间做一些不太主要的小工作,这样也会使自己有成就感。
四、每天做一个总结。
总结不一定是书面的,也可以是口头的,如果是新职员,建议每天书面记一下,这样也是自己的一手资料,自己也会提高得很快,能够快速的应对复杂的场面。而且还会使自己越来越有感觉的。
领导安排工作时,学会这四个诀窍,领会领导的意思才叫会办事
一、工作中不善于交流时,尝试着记住一些名言警句和有含义的话
我们都知道,语言的学习需要一步一步积累,才能厚积薄发。如果在工作中不会流利的和他人交谈,可以学会走个捷径,背一些名言警句或是有内涵的句子。当你开始慢慢积累的时候,个人的语言系统就慢慢地组织起来了,才能初步的掌握说话技巧。
二、工作中不善于交流时,学会先听听别人的想法
我们都听说过一句话:沉默是金。这句话不是要告诉大家面对别人时一言不发。而是要懂得找个合适的场合说合适的话。所以,如果你在工作中,觉得自己和他人交流有障碍的时候,可以试着在发表言论之前,听听别人的想法。
这样的好处有两个:一是可以给自己多留点时间组织语言,二是可以结合他人的意见再发表自己的言论,避免言论冲突,造成不必要的尴尬,所以这也是一个行得通的技巧。
三、工作中不善于交流时,看看他人对自己的话题是否感兴趣
很多话题的终结,或者是话题冷场的原因,有很大部分原因是讨论的话题,不是别人感兴趣的话题。这就告诉我们,在和别人交流的过程中,我们不仅要学会掌握一定的`说话技巧,还要学会察言观色。
如果别人别人出现不耐烦的时候,要懂得学会转换话题或者是结束话题。谈论一些别人感兴趣的话题,两个人都能充分投入这个话题,而不是一个人唱独角戏,这样的沟通才有意义。
四、工作中不善于交流时,试试一些礼貌或是礼表
语言的学习,不是一朝一夕就能彻底掌握的;自己在掌握好这门技巧之前,我们也可以从别的的方式,来为自己的言行举止添枝加叶。比如学会一些职场上必要的礼貌,又或者是注意自己的礼仪是否得当。
当自己的语言组织能力不强的时候,可以取长补短,把自己良好的礼仪态度端正,这样别人不会因为你不善于交谈而在背后嚼舌根,这也是为自己的印象加分,同样一个良好的礼貌行为,也会让他人觉得你很好相处,让人会不自觉的想要和你交流。
如何有效执行落实安排的工作
梦见贵人帮忙安排新工作
工作时间哺乳时间怎么安排
面试问两个领导同时安排工作
经理应该怎样做好工作安排
美食精选 美味多汁汉堡排诀窍
疏通马桶诀窍
领导如何让员工服从工作安排 领导让员工服从工作安排的技巧
处暑养生诀窍
日常美白三诀窍
如何拒接不合理的工作安排
如何看待父母安排的工作方向
淡妆化妆诀窍
春日养生有诀窍
乘法口诀窍门
面试通关诀窍
美容护肤诀窍
买菜有什么诀窍
当天工作安排总结怎么写
员工不服从领导安排工作怎么办
领导安排的工作不合理怎么办
练书法的诀窍
去黑眼圈诀窍
选沙发的诀窍
大S婚后仍苗条 排毒瘦身是诀窍
不可不知的求职信写作诀窍
女朋友工作不顺心怎么安慰,女生工作烦心怎么安慰
做梦梦到贵人给安排工作
产检人太多 7个诀窍让孕妇少排队
挖耳屎小诀窍
上班族减肥该怎么做 工作忙的白领们快来瞧瞧减肥诀窍
养殖场安全隐患排查工作总结
黑色指甲油使用诀窍 深红色指甲油使用诀窍粉红色指甲油使用诀窍海军蓝指甲油使用诀窍黄色指甲油使用诀窍棕色指甲油使用诀窍金色指甲油使用诀窍天蓝色指甲油使用诀窍