翻译秘书转行的苦恼
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讲述者:莉莉(日企翻译秘书)
我今年27岁,日语专业毕业,日语应该说还是很流利的。目前就职于一家日本企业,做总经理秘书,已经快满3年了。但是原来的老总任期满,刚回国,新来的老总,不怎么需要秘书,所以我现在主要是做一些翻译之类的工作,并且工作量很少。
我考虑过跳槽,但是因为没有其他的实践经验,要想换更加专业一点的工作,还是有一定的困难。我该怎么办?目前公司的营业部还缺人,我想申请看看,但是也没有把握。在秘书这个行业,再过几年我就算老人了,该如何转型呢?
友情支招:肖勇(高级人才职业咨询导师)
你的问题属于典型的秘书如何做职业规划的问题。这是一个很普遍的问题,现在有很多年轻人都出现了这种状况,所以不要太担心,至少你已经开始思考自己的职业生涯,这一点是值得肯定的。可以说很多秘书是吃青春饭的,一旦不再年轻,必然要面临转型,所以做秘书的朋友一定要未雨绸缪,做好准备工作。
秘书该怎样进行职业规划?
首先,建议对自己进行一次全面的梳理,因为如果不清楚自己喜欢什么、也不知道自己具备哪些能力,是很难准确地给自己进行职业定位的。除此之外,建议思考一下自己的职业价值观,也就是在你选择职业时,最看重的是什么。
经过自我分析和探索之后,再来看看哪些是适合你的职业。秘书工作并不仅仅局限于在办公室里处理和翻译文件。很多高级秘书都需要协调各种人际关系和部门关系,有时候还要外出协助各种商业谈判,所以一个优秀的秘书应该具备良好的语言表达能力、沟通与协调能力、公关与应变能力,以及较强的心理承受能力,另外流利的英、日语听说读写和熟练地使用办公软件更是必不可少,你在这方面有优势,因此跳槽转型不必焦虑。
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