个人岗位工作内容描述
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个人岗位工作内容描述,作为一个员工,工作一段时间之后,或者是开什么大会的时候,你的上级领导可能会要求你跟他简述一下你岗位工作内容。以下是个人岗位工作内容描述。
个人岗位工作内容描述1
工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求.一、学历:中专以上文化程度;
二、工作经验:有文件管理工作经验;三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的`接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,
根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责;二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
行政前台文员工作职责
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,XX公司。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的.其它工作。
人事文员的工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
个人岗位工作内容描述2
总经办岗位工作职责
1、制定和实施公司总体战略和年度经营计划
a、领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境进行调整
b、组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
c、依据公司战略规划,制定公司年度经营管理计划,报行业集团审批
2、分解指标和对经营活动的监督检查
a、根据行业集团下达的年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织协调,授权各分管部门组织实施,确保年度经营指标的全面落实
b、负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现
c、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案,重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,报行业集团审批后组织实施
3、专题汇报
负责定期参加行业集团会议,对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报,以确保公司各项工作得到行业集团的认可和支持
4、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
a、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
b、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
5、领导行政人事部、财务部、工程部、招商营运部、办公室等部门开展工作
a、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
b、领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务决策,审批重大财务支出
c、领导建立健全行政与后勤管理制度
6、主持公司日常经营工作
a、代表公司参加重大业务或其它重要活动
b、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
c、负责处理公司重大突发事件,并及时向行业集团汇报
7、根据工作需要,完成行业集团交待的其他工作
个人岗位工作内容描述3
个人工作职责描述怎么写
1、坚决服从总经理统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令。
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项。
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作。
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。
7、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题。
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作。
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
个人工作职责怎么写
1 、负责制定技改工程的预算及可行性报告,并对技改工程中的工程用料、工程进度、工程质量进行监督考核。负责实施设备及管线的安装工程的对外承包。
2、负责新、改、扩建项目的组织实施。
3、负责组织对本单位引进的外包工程量及施工质量的跟踪监督和测量验收。
4、负责技术改造项目的申报及和上级主管单位的沟通、联络
5、主持全面工作,审批下属岗位人员的工作计划,对下属岗位人员工作绩效进行考核,督促基本工作职责的认真履行,对本单位的安全纪律负责,督促职工遵守安全纪律,负责二级安全教育,本单位的劳动纪律负责,督促职工遵守纪律负责本单位员工、员工代表参与职业健康安全事务的管理、协商与沟通。负责拟定本单位人员配置计划。
6、定期或不定期的向主管经理汇报工作情况,及时反馈各种相关信息,对主管经理负责;
7、组织相关人员做好工程的控制管理工作;
8、每月30日前,上报上月工作总结,并按时填写、上报月度目标计划表。
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