职场认真做好一件事儿比什么都重要
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职场认真做好一件事儿比什么都重要,在职场中要保持尊重的态度,在职场上有很多值得深思的问题,有些事情不必说得太过直白,学会向同事学习可以省掉很多麻烦,职场认真做好一件事儿比什么都重要,你学会了吗?
职场认真做好一件事儿比什么都重要1
1、重要的事情先做;
2、一次只做一件事;
3、提高单位时间效率;
4、合并同类项。
现在流行“斜杠青年”,很多年轻人热衷于把日程安排得很满。就像往枕头里塞棉絮,直到塞不下为止。
他们精力旺盛,爱给自己做加法。一件事不够做两件,两件事不够做三件。想学烹饪、想学西班牙语、想旅游、想学小提琴、想学油画、想尝试极限运动... ...什么都想做的结果就是:什么也做不好,也做不精。
前不久在北京和我面基的一位应届毕业生,他一天的日程安排是这样的:上午在一家杂志社做兼职编辑,下午报班学日语,傍晚在图书馆看书整理笔记,晚上在家录自己的电台节目,还要运营着自己的公众号,所以他几乎每天折腾到深夜... ...
起初他很享受这样的生活状态,但之后焦虑逐渐产生。在咨询我的时候,他提出了两点焦虑:
第一点是注意力溃散。
他最近总是做一件事的同时想着另一件事,比如他常常在杂志社背日语单词,在日语课上想着晚上的电台节目。工作无法保持专注,总会被各种事情打断。
第二点是感觉自己做了很多事,但一件都没做好,心累。
他向我透露了他的苦恼:在杂志社里他没有学到作为编辑的核心能力,大部分时间都消耗在日常事务性工作上;日语 N3 到现在还没过,水平停滞不前;公众号的运营难以维系,粉丝数始终徘徊在是 3500 左右。
这其实就是过度增设目标,所导致的结果。大量目标长期堆积,没有有效推进,反而形成负累。越是疲惫,越是无力完成目标,以此形成恶性循环。
最后,我给出的建议是:每天完成最重要的一件事即可,并且适当削减目标。
一、认真做好一件事,比什么都重要
每个人的时间和精力有限,面面俱到的结果只能是精疲力竭。我们要化繁为简,缩小目标,专注于一处。
假设一个人一天要解决“ ABCDE ” 5 件事。在开始做事前,要排好优先级,提取出“关键任务 A ”,第一个要解决的就是它。解决“关键任务 A ”,就像推倒第一块多米诺骨牌,其余的 BCDE 诸问题,也会自动迎刃而解。这件事,就是对你来说最重要的事。
如果不这样做,我们可能会面对如此窘境:即花费大量时间在意义不大的任务上,而没有预留足够的时间给关键性任务。这就是抓出“关键任务 A ”的意义所在。另外,你还需明白 3 点:
1、你清单上的很多事情,没那么重要
如何测试一个任务对你来说重不重要?你就这样问自己,如果把它延后 1 ~ 2 天做,是否会受影响?如果不受影响,那就不是重要任务。“每件事都很重要”,绝对是一个幻觉。很多事情该放就放,该缓就缓。
李笑来说过,他有个习惯,白天手机基本静音。每隔 2 小时看一次,发现是重要来电,才会回电话。因为他深信世界上十万火急的事情,少之又少。如果因为一通电话,而打扰工作,是最得不偿失的。
2、你要有分析任务的能力
一般来说,任务本身有其各自的属性,可以分为四类:
有趣而有用的任务
无趣而有用的任务(递交材料)
有趣而无用的任务(同学聚会)
无趣而无用的任务
最重要的一个指标是:有用。
什么是有用?
我的定义是:能够产生实际效益并且推进计划进程。人类的本能是接近有趣的,排斥乏味的。但在任务面前,要务必清醒地意识到:从效益上来说,做一件有用的事,要胜过做 N 件无用的事。
3、你不太可能同时处理多件事
有一项国外的调查研究显示,企业员工平均每 11 分钟就要被打断一次。每天有三分之一的时间用在了从干扰中恢复工作状态的这一过程中。沉浸式工作,才能将工作最大程度地做好。
认知心理学告诉我们:人在同一时刻只能有一个注意焦点。而注意焦点的频繁切换,会导致工作效率的大幅度下降。这也就是我为何鼓励你“单线操作”,而非“多线程操作”。
Mihaly Csikszentmihalyi 教授曾提出过一个理念——“Flow”。中文翻译是“心流”:当人们完全沉浸于某项活动中时,就会丧失时间感。在这种状态下,人们的每一个动作,每一步行动和想法都与前者流畅衔接在一起,就像玩爵士乐一样。
这种“流畅的衔接”决定了高质量的产出。
二、高速成长的秘密,是偏执于一个目标
那位毕业生的第二点焦虑,是感觉自己做了很多事,但一件都没做好。你看,他在杂志社当编辑,也是日语学习者,做电台节目,也自己运营原创公众号。看上去很炫酷,但真正做好的,并没有。
这也就是“斜杠青年”现象所带来的“斜杠怪圈”。用标签包装自己,却无力深耕。因此,遍地都是三脚猫,但行家碰不上几个。多年前我也在犹豫,是该老老实实深耕于一个领域,还是成为一个酷炫的斜杠青年。现在我有了答案,答案是前者。
Silktide 的创始人 Oliver Emberton 曾经在 quora 上有一个精彩的回答,关于解答“究竟该选择做好一件事,还是同时做很多件事”。他说,我们的大脑就像一个装满蜜蜂的沙滩球,数百种不同的力量让我们前往不同的方向。
欲望推着我们走,但人的欲望是无穷无尽的,绝不甘心于做一件事。于是,大部分人欲望在无休止地冲突,我们永远没有足够的时间去实现,结果就是我们没有能力去战胜面对的困难。太多的欲望和想法堆积在一起,产生不同的方向,导致这个球最终哪里也去不了。
所以你应该怎么办?你只能把其它的一切都放在一边,变成一个大黄蜂,朝一个方向努力,你会移动地非常非常快。
这也就是Oliver Emberton得出的结论:认真做好一件事,朝一个目标迈进。
职场认真做好一件事儿比什么都重要2
求职时请认真做好这几步
1、面试前的准备工作
面试前再仔细检查一遍自己的简历,并可为迎合应聘职位的.需要,适当做些删改。如果你将应聘的是家外资企业,还要备份英文简历。如果考虑到面试中将会问一些诸如自我介绍或原工作单位工作职能方面的一些你能想到的问题,不妨先把它写出来,记熟。
另外把简历平整地放在文件夹中,并找出面试中需要出示的相关证件、材料,如照片、相关的职业资格证书等,如果你从事过一些特殊工作,如编辑或文案,不妨带去你写过的文章:如果你是做技术的,也不妨带些能说明你所从事的工作内容的物件去,如光盘或相关的文字材料。
2、做好“职业规划”
它的重要性想来已经无需再强调,具体该怎样做好每一阶段的规划也已经有很多人谈过。在这里,我只就减少求职受挫提出一点儿建议,引起大家的注意,那就是求职时一定要考虑你的职业性向(包括能力、兴趣等个人素质,可以依靠专业量表测出)与所求岗位是否匹配。如果不匹配,那么建议你重新考虑求职岗位,否则必然遭受较多挫折。
3、做好信息的搜集
在一开始我提出的三个问题,很少有人全部都答出。俗话说“知己知彼,百战不殆”,你连“敌情”都不了解,这仗还怎么打呢?退一步说,一个人在什么时候最容易感到挫折惶恐?对状况没有把握的时候。如果你对就业情况了解得比较透彻,那么你就心中有底,即使遭受了一两次挫折,也不会阵脚大乱。
4、要如实全面
在介绍自己各方面情况时一定要实事求是,优点不虚谈,缺点不掩饰,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时,一定要恰如其分。否则,效果将适得其反。同时,自我介绍材料要全面、完整,切忌丢三落四;个人基本情况、社会观系、工作简历 、学习成绩、业务特长及爱好,不能缺少其中任何一项,否则会有不全面的感觉。求职自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全,才能给用人单位以系统全面的整体印象。
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