電話銷售常遇到的十大問題
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電話銷售常遇到的十大問題,溝通是人與人之間聯絡的紐帶,面對面的溝通,除了話語的作用,更有面部表情等來加強溝通的效果,而電話溝通聲音,語言來詮釋溝通的目的,現在分享電話銷售常遇到的十大問題。
一、不能真正傾聽
銷售新手習慣於以大量的述說來緩解銷售中的緊張和不安,或者錯將客戶的沉默當做接受而滔滔不絕,所以,傾聽在銷售中很容易被忽略。過多的陳述一方面容易引起客戶的反感,另一方面也喪失了獲取客戶內部資訊的機會。如果言多有失,透露不應洩露的資訊,就更是不好了。
根據很多專業銷售研究機構的統計,在一個讓人感覺輕鬆自在的銷售活動中,客戶開口的時間應該是銷售人員的兩倍左右。這樣比較容易形成良好的交流氛圍,並有助於銷售人員挖掘客戶的需求。
二、急於介紹產品
“急於介紹產品”最可能的結果是在錯誤的時間,向錯誤的人說了錯誤的話。我們經常看到銷售人員與首位接電話或見到的人大力吹捧自己產品的特徵和優點,而不管這個人是否對採購決策有影響。
我們知道,客戶組織內不同職能部門和不同層級的人,其關注的採購關鍵因素是不同的。財務部門最關心的莫過於採購價格;技術部門最關心的是技術的先進性和相容性;使用部門最關心的是使用起來是否方便;而運維部門最關心的是執行的穩定性、故障率和售後服務。
即使是同一部門同一層級的人,其最關注的因素也不一樣。例如,對膝上型電腦的採購,有的人喜歡輕薄的,便於攜帶;有的人喜歡大螢幕的,適合於編輯文件和看電影;有的人喜歡時尚,看重於外觀和顏色,不一而足。所以,一個萬能版的產品介紹很難打動客戶的心。
其實,在介紹之前多提問可以極大地改善介紹的針對性和效果。比如說,開放式問題和封閉式問題的結合使用,SPIN提問方法等。而且,在前期拜訪特別是第一次拜訪時,介紹產品不應該是交談的重點。一次面對面的交談,通常不超過半個小時,而這裡麵包括了必要的開場白、提問的時間和大部分客戶回答的時間。
我們需要重點了解的是儘可能多的背景資訊和需求資訊,所以,真正有必要介紹產品的時間應該不超過5分鐘,只有在客戶感覺有必要深入瞭解時才可詳細說明。
三、臆想客戶需求
正確挖掘客戶的需求是順利完成銷售活動的保證。很多銷售人員被客戶的一些表面性陳述所困擾,不能真正瞭解客戶的真實想法。這其實都是挖掘客戶需求的深度不夠。
“5Why方法”是一個比較好的方法,就是當客戶提出一個要求是,要連續問“5個為什麼”。比如,客戶表示:“使用部門對你們的新裝置很不滿意。”在銷售人員的詢問下,可能客戶會說:“因為操作起來很不方便。”如果就此以為找到了原因所在,以為使用部門需要的是一種操作方便的裝置,也許就大錯特錯了。
因為,你並不知道操作起來不方便是設計方面的原因還是其他原因。繼續問第二個“為什麼”,原來是“新裝置加入的新功能模組不好用”,那麼是不是意味著這個新功能模組不必要,或者在設計上有問題呢?再問一個“為什麼”,發現是“使用部門不會使用”。
那麼,是不是公司沒有提供培訓或者培訓效果不好呢?接著問第五個“為什麼”。最後才發現,“一週的培訓倒是很充分,但是你們提供的使用手冊只有英文的,使用中遇到問題閱讀起來很費力。”最終的問題終於浮現出來了,客戶不是需要一個操作更簡單的裝置,也不是需要更好更多的培訓,而是需要中文版易讀的使用手冊以便日常檢視。
四、過早涉及價格
價格是客戶最關心的購買因素之一。往往在第一次見面時,客戶都會有意無意地問:“這個產品價格是多少?”但其本身不一定期望有一個明確的回答。筆者的經驗是這時候如果透露價格,客戶通常就會記在心裡,甚至馬上記在你的名片上。
顯然,過早的涉及價格對於最終達成有利益的銷售是有害的。要知道買賣雙方在交易過程中不斷試探對方的價格底線是從古至今的商道。過早涉及價格的直接後果就是洩露了自己的價格底線,喪失了銷售中的主動。同時,任何產品都不可能百分之百滿足客戶的需求並且肯定存在缺陷,這些都會變成客戶要求降價的理由。
“如果你們沒有黃色的,打個9折,我們可以購買別的顏色。”而這樣的降價要求通常很難拒絕。隨著溝通的深入,降價要求始終貫穿於商務活動中,過早言明的價格無疑成為客戶有的放矢的靶子。
所以,報價的最佳時機是在溝通充分後,即將達成交易之前。這樣,一旦報價就可以直接轉入簽約,減少了討價還價的因素和時間。而且,在前期的溝通中,客戶需求都明確了,產品的優點和缺陷都達成了諒解,這時候這些因素已不再成為降價的合理理由。
五、客戶總是對的
“客戶是上帝”是口號,不是商業活動的實質。因為,在很多時候,客戶是無知的,或者是無理的,他們的要求是無法滿足的。如果一味聽客戶擺佈,不但使自己處於完全的被動狀態,而且不能得到客戶的尊重。一呼即應的是僕人,而不會是平等的合作者。
在決定是否遵從客戶的要求時,要區別對待,是基於“需求”還是一個隨意性的“需要”。需求是同客戶的.長遠目標一致的,是長期穩定的,是同其內在價值追求相一致的;需要則不同,是短期性的,甚至是一次性的,更為隨意而無法堅持。需要通常都非常具體,並且對解決方法也有明確的描述。
例如:“這個型號的通訊終端安全防護能力不足,容易出現盜打。”這就是一種需求,是廣大客戶對運營安全的長期追求,是和組織經濟利益相一致的。它是明確的,但如何解決卻是不具體的,需要根據具體情況拿出解決方案。“裝置的側邊開一個小槽就好了。”
這可能就是一個需要,非常明確,客戶甚至可以告訴你這個槽的尺寸和具體位置。但問題是,別的客戶並不這麼認為,而且,這個要求背後的理由也許是可笑幼稚的,建議者隨時可能改變主意。顯然,你不可能也不必要去滿足它。
所以,銷售人員應該關注客戶的長期目標,而非短期的需要;應該關注客戶穩定的核心需求,而非隨機的臨時需要;應該關注能夠滿足的需求,而非無法滿足或滿足起來不經濟的需求。以此為基礎,才能合理對待客戶的要求。
六、沒有預算的概念
預算的概念應該從兩方面來認識:一是對客戶採購資金的瞭解和評估;二是對自己市場開拓費用方面的計算和控制。一個需求有沒有實質的預算支援,其價值和意義是截然不同的。相應的,銷售人員的對策和投入肯定也不同。搞清客戶的預算情況(包括客戶的財務狀況、預算情況和預算決策流程)是銷售人員需要取得的最重要資訊之一。
而優秀的銷售人員更是切入到客戶的預算決策流程之中,引導客戶安排預算,甚至在必要的時候臨時增加或重新安排預算。
從自己方面來看,市場開拓是要講投入產出比的。但為了謀求絕對的銷售業績,銷售人員都把預算看成是最後一個需要考慮的制約因素。除了企業銷售制度上的缺陷外,銷售人員追求短期利益的驅動是最主要的原因。許多銷售人員甚至把“會哭的孩子有奶吃”看成是爭取公司資源,取得更好業績的重要基礎。
顯然,這對銷售人員在一個企業內的長期發展是不利的,除非這個企業中缺乏長期發展的機會和可能。預算最容易失控的時期多是市場開拓期和市場成熟期。開拓時,為追求市場佔有率,公司往往在投入上沒有過多的限制,銷售人員則更傾向於寧多勿少;而成熟期,雖然業務的利潤率大幅降低,但開拓期和成長期形成的費用習慣卻並沒有得到扭轉。
七、不能有效影響決策者
採購的決策者通常不會出現在例行的會議和交流中。在全部銷售活動中,他們可能只會參與其中5%的重要活動。相當多的時候,銷售人員並不能見到決策者,即使見面溝通,時間也大多不超過10分鐘。這其實給銷售人員直接影響決策者造成了困難。
由於沒有意識到或無法克服這種困難,很多銷售人員的銷售影響力僅限於對操作者、參謀者,比如說現場使用人員、維護人員或技術部門的工程師,而不能從決策者那裡得到採購意向。其實,對操作者、參謀者做工作並沒有錯。但關鍵是如何通過他們影響決策者,進而使其形成明確的採購意向。
應該認識到,和採購相關的大部分活動(可以說是80%以上)是銷售人員無法參加的,比如說客戶的內部會議。因此,銷售的結果在很大程度上並不是由銷售人員本身的銷售活動決定的,而是由客戶內部溝通和相互影響決定的。
也就是說,銷售行為一直在進行著,甚至說,很多決定性的銷售行為是當銷售人員不在時完成的。是由那些與你有相同利益的人,包括支援你的人、支援你公司的人和支援你想法的人來完成的。比如,技術人員向決策者說明某種技術方案的好處,財務人員推薦某種產品適中的價格。
從這種意義上來說,在整個銷售的舞臺上,銷售人員並不是主要的演員。相反,銷售人員也不應爭作主角,而應成為導演,為演員提供道具,設計臺詞,促成他們為自己在客戶組織內部完成推銷,影響決策者。所以,銷售人員能否直接影響決策者並不重要,重要的是不能忽略決策者在採購決策中的權力,應該有影響他們的途徑。
八、無謂的閒談
工業品銷售的開始是一種關係的開始。所以,與其說我們在銷售產品,不如說我們在建立一種新的關係。但很多銷售人員傾向於花幾個小時不著邊際地閒談,與客戶“交朋友”,並將這認為是關係建立中有效的一種手段。
這種認識在10年前也許是正確的,當時客戶都有大量的時間。現在,工作壓力和時間緊迫是大多陣列織的共性。無謂的閒談不但會讓客戶心煩,還會降低自己給客戶的專業感覺。而更重要的是,“和客戶作朋友”並不是一種被廣泛倡導的銷售理念。和客戶建立的關係,是一種商業關係,而不是純粹的私人友誼。後者對於一種長期健康的商業關係是一個不利的因素。
九、沒有下一步的行動安排
銷售人員特別是新手,往往容易將銷售活動隔離開來,缺乏連貫性的考慮。造成的直接結果是第一次拜訪中沒有為下一次拜訪留下伏筆,下一次見面也沒有呼應和鞏固上一次的效果。這樣,很容易使銷售活動變成零散的行為。
其實,每一次拜訪時,銷售人員都應想法為下一次見面進行鋪墊,設計再次見面的理由。比如,下次帶樣機過來給客戶看、帶工程師過來解答技術問題等。
或者拓展同其他客戶接觸的方式,比如邀請客戶到公司參觀、舉行一個技術交流會、向客戶要通訊地址寄送公司的刊物、獲取客戶的EMAIL以傳送新產品的照片。這些安排,如果能與客戶事先溝通,可以減少很多不必要的麻煩,提高銷售效率。
十、忽視客戶差異
不理解每一個客戶都有自己的特點,不會靈活處理是銷售中一個常見的問題。造成這個問題的深層原因是銷售人員在拜訪客戶前已經手拿著某種非常具體的產品的宣傳資料,也就是說,他們被所要推銷的產品的具體形態所限制和束縛了。
雖然,在大部分時候,我們不能提供定製性的產品,而產品也只是根據大部分客戶的需求設計出來的。但是,要想成功銷售產品,就得考慮客戶的差異,包括需求的差異、財務狀狀的差異、企業文化的差異等等。
正如很多銷售專家所說,決定銷售成敗的因素往往在產品之外。客戶的差異就是產品之外的關鍵因素之一。如果不能清楚地瞭解並加以利用,銷售前景必然缺乏希望。
1、您好,我是否打擾到您了?
尊重客戶的時間非常重要。通過禮貌地詢問是否在恰當的時間聯絡他們,表明您關注客戶的需要,並展示您的專業及誠信。
2、您對我們公司瞭解多少?
瞭解客戶對於您公司的知曉程度可以幫助您確定客戶是否瞭解公司提供的服務或產品。如果客戶對你的公司有一定的熟悉度,那麼您可以更快地開始進入銷售談判環節。
3、您現在使用什麼方法來解決您的問題?
理解客戶目前使用的方法可以幫助您瞭解他們的需求並跟客戶針對性演示產品/服務方案。
4、您最近尋找一個什麼樣的產品或服務?
瞭解客戶最近需要什麼型別的產品或服務可以使您更好地為他們推薦相關產品,從而增加銷售機會。
5、您打算解決這個問題的時間軸是什麼?
瞭解客戶的時間軸可以讓您更清楚瞭解客戶的緊迫性,並有助於您在適當的時間內跟進銷售。
6、您當前的預算是多少?
瞭解客戶的預算範圍可以幫助您確定適合該客戶的服務或產品,並避免浪費時間與勉強銷售。
7、您曾經考慮過其他競爭對手嗎?
競爭對手的存在可能會干擾您完成銷售。通過理解客戶是否已考慮其他公司的產品或服務,您可以更好地瞭解市場情況,以優化基於市場趨勢的銷售策略。
8、您對我們未來提供的任何資訊、供應和技術發展的.看法是什麼?
瞭解潛在客戶對公司未來的看法可以幫助公司制定更好的未來戰略。
9、您需要了解哪些方面的詳細資訊?
向客戶提供自己額外可以為他們提供的輔助資訊可以讓客戶感到更加關愛,也可以通過文件提供者的附加策略挽回消費者。
10、請問您想下一步怎麼操作?
瞭解客戶意向並詢問他們下一步的決策時間將使您能夠更好地規劃後續的跟進工作,並且保持持續性推進銷售。
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