表格有幾種格式
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表格有幾種格式,如今是網際網路時代,會使用電腦是非常重要的,而且電腦可以給我們帶來很多的便利,一些辦公軟體能夠為我們的工作帶來很多的便利,那麼表格有幾種格式呢?
表格有幾種格式1
電子表格常見的有EXCEL,WPS電子錶,WORD中的表格,CCED,WORKS,LOTUS123,等等。
EXCEL和WPS表格是最常用的,EXCEL的相容性很好,有很多程式設計軟體支援,但是OFFICE的價格很貴,WPS為國產的,如果使用軟體程式設計,相容的介面較少,需要手工製作。
xls——Excel早期表格格式
1987微軟開發出第一款適用於windows系統的Excel表格,至今產品迭代更新十幾個版本(目前Excel2019),其中xls格式是Excel2003版本及其以前版本所生成的.檔案格式。
其最大的特點就是:僅有65536行、256列,與2007之後的版本資料儲數量差異巨大(1048576行、16384列)。
可以的說xls格式檔案是Excel進化史上的一個產物,現如今基本被xlsx所替代,但仍有不少企業使用Excel2003(出於成本的目的)。
xlsx——Excel2007及其之後的表格格式
xlsx是Microsoft Office EXCEL 2007/2010/2013/2016/2019文件的副檔名,也是現在Excel表格的主流格式,與xls相比,它可以儲存1048576行、16384列資料(理論上是),儲存相同資料,xlsx格式要比xls格式檔案要小得很多。
xlsm——啟用巨集的工作簿
xlsm與xlsx基本無異,用Excel2007及其以上版本就可以開啟。
唯一不同的是xlsm啟動了巨集,正常情況下,我們在xlsx檔案中錄製一段巨集,或者插入一段VBA程式碼,是無法正常儲存的,如下圖所示,只有把表格另存為xlsm格式檔案。
簡單點理解,xlsx不可以儲存巨集(VBA),xlsm可以儲存。
xlsb——二進位制工作表
xlsb是Excel的二進位制文字格式,與之前的格式相比,表格體積更小,開啟速度更快,同時可以儲存巨集程式碼,缺點就是相容性不及xlsx格式。
csv——逗號分隔值檔案
CSV逗號分隔值檔案格式,其以純文字形式儲存表格資料(數字和文字),可以用Excel軟體開啟。
如果要將Excel表格另存為csv格式的話,需要特別注意,在存為csv時,因為是純文字形式,之前表格中的公式、字型顏色等設定會被丟棄,並且csv檔案僅保留一個插頁。
CSV的一大特徵就是,原則上 儲存資料量 無大小限制,不像Excel最大僅能儲存1048576行×16384列資料,只是資料量過大時,用Excel開啟,多餘的部分將會被截斷,這時候就需要用其它軟體讀取資料,如SQL、python、R等。
檔案大小上的差異
除了部分功能差異外,這幾種型別的表格還有個最大區別就是檔案的大小。
下圖中看檔案大小一列可以發現,相同的表內容,xlsb格式檔案體積最小,其次是xlsx與xlsm格式,接著是csv,最後是xls格式。
相同表的內容,xls格式的表大小是xlsx的3.6倍還多,所以說還在繼續使用Excel2003版本的小夥伴們,是時候升級你的Excel版本了。
格式之間的互轉
五種格式之間可以互相轉換,需要安裝Excel2007及其以上版本,在開啟表格之後,點選另存為,下拉底部的“儲存型別”,可以發現,以上的五種格式全部在裡面,需要儲存什麼型別,選中即可。
唯一需要注意的是,如果儲存為xls格式,那麼原表超過65536行、256列的資料將會被截斷,畢竟xls格式的表格僅能儲存65536行、256列;存為csv格式,原表公式、格式設定會丟失,且僅會保留一個插頁。
表格有幾種格式2
第一:數字
數字是使用者通過這項完成各種不同種類的表格的特殊數字。
第二:對齊
對錶格的美觀就行各種對齊調整
第三:字型
通過改變字型可以達到內容眉目清楚
第四:邊框
通過增加邊框可以讓內容更加整體化
第五:圖案
通過圖案樣式可以改變某個或者多個單元格的顏色
第六:保護
這一項是使用者用來鎖定和隱藏一些特殊內容
表格有幾種格式3
表格格式錯誤如何調整
方法/步驟
1、首先看一下如何製作一張表格。在選單欄中單擊“插入”按鈕,再單擊一下“表格”會出現製作表格的幾種方法。選擇第一個“插入表格”,拖動滑鼠,按照變紅的區域選擇所需要的行和列,例如3行4列,點選一下即可。
2、在“插入”—“表格”中選擇點選第二個“插入表格”,會出現一個插入表格對話方塊,在“列數”中輸入插入表格所需要的列數,在“行數”中輸入插入表格所需要的行數,點選“確定”就可以了。
3、在“插入”—“表格”中選擇點選“繪製表格”,滑鼠會變成筆的形狀,根據自己需要繪製表格。還可以選擇點選”excel“電子表格,會出現一個電子表格,根據需要選擇行列,還可以選擇”快速表格“選擇所需要的表格。
4、表格做好了,小編介紹一下表格格式的簡單調整方法:隨便選擇一行或者一列表格(單獨選擇幾個單元格也可以),點選右鍵,會出現很多選項,例如插入—行,列,單元格,刪除列,合併單元格,平均分配行列等。
5、滑鼠隨便點一下其中一個單元格,點一下右鍵,選擇”拆分單元格“一項,點選一下,會出現一個對話方塊,選擇該單元格想要拆分的行和列,點選確定就可以了。
6、如果想改變表格的行高和列寬,可以拖動滑鼠隨意改變,也可以選擇要改變的表格部位,單擊右鍵,選擇”表格屬性“會出現一個對話方塊,從那裡調整行列的高度,即可。
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