行政專員的崗位職責
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隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的行政專員的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政專員的崗位職責一
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政專員的崗位職責二
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的.行政服務;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啟示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,並隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、裝置及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和儲存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政專員的崗位職責三
1、協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程式、制度、流程等是否得到執行;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、儲存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
4、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
6、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
7、負責公司檔案的擬、收、發、存文件管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理。
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