如何管理好一個團隊工作
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如何管理好一個團隊工作?作為一名企業的管理者,最重要的就是管理好團隊的工作,這樣才能讓團隊發揮出團隊應有的實力。那麼接下來就由小編帶大家瞭解如何管理好一個團隊工作的相關內容。
如何管理好一個團隊工作1
要制定紀律。必須制定相關的管理紀律,無規矩不成方圓,沒有紀律一個團隊就會一盤散沙,毫無積極性和戰鬥性。例如上班時間不能做什麼,不遲到早退,分工明確等等紀律。
要制定詳細工作計劃。一個專案,或者每天的工作量,都要有詳細的計劃,領導者只有把計劃任務詳細分給下邊團隊,整個團隊分割任務,才能提高工作效率,才能工作有針對性。
要有獎罰制度。不能只有罰沒有獎勵,或者只有獎勵沒有罰,這樣是不對稱的,員工會有意見和牴觸情緒,只有獎罰分明,才能激勵團隊更加積極和負責任的去做好工作。
要對員工一視同仁。整個團隊都是一樣的,沒人能夠高特殊。不論工作量大小,大家一視同仁,不偏不坦,這樣的領導者才能服眾,才能樹立威信,讓團隊努力工作。
遇到問題先問清原因,再發表意見。切記只聽一面之詞,員工鬧矛盾,要先問清問題,不要上來就是一通批評,只有找到問題和責任所在,才能說服教育,也讓員工覺得你是通情達理的上司,以後也會更加支援你的工作。
平時關心團隊員工。關愛應該無處不在,作為領導不能高高在上的感覺,要關心員工,主動幫助遇到困難的員工,不管是工作還是生活,給於力所能及的幫助,員工會深受感激。
組織團隊進行聚餐或者野外拓展訓練。這些工作之外的東西能夠增強團隊的凝聚力,增加員工之間的默契程度,對以後的工作有很大的幫助。
如何管理好一個團隊工作2
淺談如何加強團隊建設與管理
一、各單位負責人要注重自身素養的提高,做好團隊建設與管理的“頭”。
我們每個營業處的'負責人,應該是負責營業處的各專案標的實現,並帶領團隊共同進步。他既是管理者,又是執行者;既是工作計劃的制訂者,又是實施計劃的領頭人,作為團隊的“頭”,其個人素質起著至關重要的作用。要做好這支團隊的領頭羊,不僅要用平和之心客觀公正地對待營業處的每件事和每個人,更重要的是全面提高自身素質。
作為公司大團隊中的一員,各單位負責人應該站在公司整體高度上考慮問題,在搞好本單位團隊建設的同時,要顧全大局,而不僅僅過分追求本單位經濟效益,忽視了單位間的協調合作,影響了整個團隊。
二、打造團隊精神,建立明確共同的目標
打造團隊精神,首先要提出團隊目標,抓好目標管理,沒有目標,團隊就失去了方向。因此,建立一個明確的目標並對目標進行分解,同時通過組織討論、學習,使每一個單位、每一個人都知道本單位或自己所應承擔的責任、應該努力的方向,這是團隊形成合力、勁往一處使的前提。
凡事預則立,不預則廢,要想打造一支優秀的團隊,必須建立明確共同的目標。下面先講個故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來,譏笑獵狗說:“你們兩個之間小的反而跑的快很多。”獵狗回答說:“你們不知道我們兩個跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀。”這個寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標是不一致的,其目標不一致,導致其動力也會不一樣。
在團隊建設管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。各單位負責人負責單位的整體業務,需要按照承諾,保質保量地按時完成貨物運輸任務。可能普通員工是打工者心態,我幹一天你要支付我一天的工資,當然做業務能學到新知識新技能就更好了。團隊中不同角色由於地位和看問題的角度不同,對工作的目標和期望值,會有很大的區別。我們的負責人應善於捕捉成員間不同的心態,理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮鬥目標。勁往一處使,使得團隊的努力形成合力。
三、抓規範,抓執行,營造積極進取團結向上的工作氛圍
我們的員工有著各自不同的經歷和背景,如何規範他們的工作行為,使之步調一致是我們公司的又一項重要工作。公司通過幾年的探索,己初步建立了一套行之有效的管理制度和流程。衡量一個公司管理是否走上正軌的一個重要標誌就是制度、流程是否被公司員工瞭解、熟悉、掌握和執行,是否有監督和保障措施。讓員工熟悉、掌握各類制度、流程,不但是保證工作質量的需要,也是滿足公司長遠發展和員工快速成長的需要。事實證明,沒有一套科學完整、切合實際的制度體系,管理工作和員工的行為就不能做到制度化、規範化、程式化,就會出現無序和混亂,就不會產生井然有序、紀律嚴明的團隊。所以,要從我們的小團隊做起,要運用各種形式,加大學習力度,抓執行力,抓落實兌現。
四、用有效的溝通啟用團隊建設,建立良好的工作氛圍
溝通是維護團隊建設整體性的一項十分重要的工作,也可以說是一門藝術。如果說紀律是維護團隊完整的硬性手段的話,那麼溝通則是維護團隊完整的軟性措施,它是團隊的無形紐帶和潤滑劑。溝通可以使團隊建設中上情下達、下情上達,促進彼此間的瞭解;可以消除員工內心的緊張和隔閡,使大家精神舒暢,從而形成良好的工作氛圍。因此,作為各單位負責人必須要保持團隊內部上下、左右各種溝通渠道的暢通,以利於提高團隊內部的士氣,為各項工作的開展創造“人和”的環境。
一年多來,我們在溝通管理上做了多方面的努力,建立了多種溝通平臺,如我們的OA辦公平臺;每月一次生產經營例會制定;每天一次的晨會制度,都能使員工在學習中達到溝通和提高。從實際效果看,取得了一定的成效,但還存在著許多不足之處,我們將在今後的工作中不斷地進行完善和創新。
由於每個人的知識結構和能力的區別,導致對於同一問題的認識出現相應的偏差。所以良好的溝通能力是解決複雜問題的金鑰匙。
五、用好考核激勵機制,不斷激發員工進步
績效考核是一種激勵和檢驗。它不僅檢驗每個團隊成員的工作成果,也是向團隊成員宣示公司的價值取向,倡導什麼,反對什麼,所以它同樣關係到團隊的生存和發展。
在績效考核過程中,要堅持公平公正的原則;做到把年度考核和日常考核結合起來;根據考核結果,對員工進行獎勵和處罰。考核評估的結果要及時向員工進行反饋,幫助他們尋找自身不足和團隊目標的差距,從而激發員工不斷改進工作品質,提高服務質量,達到團結進步的目的。
著名的管理大師彼得。德魯克說過:“現代企業不僅是老闆和下屬的企業,而應該是一個團隊。”我們應該採取切實有效的措施,抓好團隊建設,凝聚團隊的力量,推動公司不斷向前發展。
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