撰寫資料分析報告6個步驟

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撰寫資料分析報告6個步驟。在職場上,有的崗位是需要撰寫資料分析報告的,想要寫好資料分析報告就要知道寫它的步驟。接下來就由小編帶大家瞭解下撰寫資料分析報告6個步驟的相關內容。

撰寫資料分析報告6個步驟1

撰寫資料分析報告6個步驟

1、明確目標

在「 明確資料分析目標的 3 個步驟 」這篇文章中,我們說過,要正確地定義問題、合理地分解問題、抓住關鍵的問題。

當明確目標之後,我們需要梳理分析思路,搭建分析框架,開始思考以下問題:

採用哪些分析指標?

運用哪些分析思維?

使用哪些分析工具?

明確目標,是確保資料分析過程有效進行的先決條件,可以為後續的步驟提供清晰的方向。

2、收集資料

收集資料是圍繞資料分析目標,按照分析思路和框架,收集相關資料的過程,為後續的步驟提供素材和依據。

收集的資料包括原始資料和二手資料,其中原始資料包括公司內部的資料庫、調查得到的資料等;二手資料包括統計局釋出的資料、公開出版物中的資料等。

收集資料的基本要求是:真實性、及時性、同質性、完整性、經濟性和針對性。

3、處理資料

處理資料,是從大量雜亂無章的原始資料中,抽取對解決問題有價值的資料,並進行加工整理,形成適合資料分析的樣式,保證資料的一致性和有效性,這是資料分析之前必不可少的階段。

資料的處理主要包括資料清洗、資料轉化、資料抽取、資料合併、資料計算等過程,原始資料一般都需要經過一定的處理,才能用於後續的資料分析工作。

在處理資料的過程中,準確性尤為重要,如果資料本身存在錯誤,那麼即使採用最先進的資料分析方法,得到的結果也是錯誤的,不具備任何參考價值,甚至還會誤導決策。

具體處理資料的方法,可以參考以下文章:

4、分析資料

分析資料,是對客觀真實的資料,運用恰當的方法和工具,進行科學有效的分析。

參考文章:

如何用 Python 分析資料?

5、展現資料

通過資料分析,隱藏在資料背後有價值的資訊逐漸浮現出現,此時需要通過合適的方式展現出來,讓人一目瞭然,提高資訊傳遞的效率。

通常情況下,展現資料的方式通常是用圖表說話,即資料視覺化,常用的資料視覺化圖表有很多,可以參考:

資料視覺化話題集錦

6、結論建議

一份好的資料分析報告,需要有明確的結論建議。

如果換位思考,站在決策者的角度,更想知道的是可行的解決方案。

如果資料分析報告沒有明確的結論建議,那麼也就失去了報告的靈魂。

所以,要想製作出更有價值的資料分析報告,不僅要掌握資料分析的思維和工具,而且還要熟悉業務,這樣才能提出更好的建議。

小結

資料分析報告的製作過程,通常可以分解為明確目標、收集資料、處理資料、分析資料、展現資料、結論建議等 6 個步驟,這是對整個資料分析過程的總結,為決策者提供科學、嚴謹的決策依據,從而降低企業的經營風險,提高企業的核心競爭力。

如果把資料分析報告比作一個產品,製作報告的人就是產品經理,看報告的讀者就是使用者。

作為「產品經理」,同理心很重要,通過自我體驗來理解他人,喬布斯能瞬間把自己變成傻瓜,這是同理心的一種表現。資料分析的思維和工具也很重要,它們是資料分析的基礎。想象力是廣袤的天空,但不是天馬行空,而是基於同理心的推演,運用資料分析的思維和工具,讓推演更加科學有效。

在一份資料分析報告的背後,有許多枯燥的、基礎的準備工作要做,例如資料採集、資料倉庫、資料治理等等。

如果沒有高質量的資料作為堅實的地基,那麼資料分析報告的高樓大廈是不穩固的。 如果沒有明確資料分析的目標,那麼後面的工作可能就是胡拼亂湊,用一堆圖表堆砌的花架子,並不能解決實際的問題。

資料分析報告不要搞形式主義,而要有實質的內容,還要關注細節。

撰寫資料分析報告6個步驟2

資料分析報告範文

專案資料分析報告是通過對專案資料全方位的科學分析來評估專案的可行性,為投資方決策專案提供科學、嚴謹的依據,降低專案投資的風險。

專案資料分析報告—專案市場化操作的科學依據:

政策背景:隨著我國經濟體制變革的不斷深入發展,中國的決策高層已經完全意識到了專案分析的真正意義,這一佐證就是《國務院關於投資體制改革的決定》的出臺。決定明確政府不再承擔對投資專案的稽核評估,實行備案制。而投資方和專案方,則對專案的風險承擔完全責任,完全按照市場經濟的'模式來實施專案分析評估。這就正式宣告,中國的專案分析,將徹底進入市場化的運作模式。

撰寫資料分析報告6個步驟 第2張

時代需求:進入二十一世紀資訊化時代,傳統意義上的經濟、管理和投資金融等學科和電子資訊科技發生了不可分割的交融。作為先進生產力代表的電子資訊科技,成為經濟、管理和投資金融等領域創新變革的支撐和動力。“專案資料分析”以專業技術的身份出現在經濟、管理和投資金融專業等領域,是資訊化時代發展的必然結果。

專案資料分析報告—專案可行性判斷的重要依據

任何欣欣向榮的企業,都是建立在所開發的優質專案基礎上的。但如何才能確定專案的可行和優質呢?發達國家的做法是對專案的最終決策,一切以科學定量分析的專案資料為依據。在中國,隨著世界經濟一體化程序的加速和全球投資市場的蓬勃發展,加上中國投資分析行業正處於發展的起步階段,投資人、企業管理層都迫切需要一個統一的、規範的標準來衡量投資專案的科學性和可行性,專業的專案資料分析報告在中國變得炙手可熱。越來越多的投資人也選擇專案資料分析報告為他們準備投資的專案做出科學、合理的分析,以便正確決策專案;越來越多的風險投資機構把專案資料分析報告作為其判斷專案是否可行及是否值得投資的重要依據。

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透析審計領域的資料分析報告

一、目標定位

內容往往服務於目標,目標決定內容,因而資料分析報告的目標很大程度上決定其內容,我們應首先明確其目標定位。

構建資料分析報告的目標概念在外延上有所側重,定位於為處於資訊時代的審計服務。因此,它需要統一併且服務於審計這個大目標,但也具有自身的特點。根據《審計法》規定,我國國家審計的總目標是監督財政財務收支的真實性、合法性和效益性。在這個大前提下,我們認為構建計算機資料分析報告的總體目標是結合業務審計的具體目標,通過資料分析,實現價值最大化的審計決策,從而支撐制訂的審計實施方案。這個總體目標總是可以劃分為具體層次上的目標。我們認為,從屬於其總目標,構建資料分析報告的具體目標應可以描述為以下3個方面:

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1、進行總體分析。從審計工作需求出發,對被審計物件的財務、業務資料進行總量分析,把握全域性,形成對被審計物件財務、業務狀況的總體印象。

2、確定審計重點,合理配置審計資源。在對被審計物件總體掌握的基礎上,根據被審計物件特點,通過具體的趨勢分析、對比分析等手段,合理的確定審計的重點,協助審計人員作為正確的審計決策,調整人力物力等資源達到最佳狀態。

3、總結經驗,建立模型。通過選取指標,針對不同的審計事項建立具體的分析模型,將主觀的經驗固化為客觀的分析模型,從而指導以後審計實踐中的資料分析。

以上3個具體目標的聯絡是緊密的,不是孤立的,只有在進行總體分析的基礎上,才能進一步的確定審計重點,並在對重點內容的分析中得出結果,進而實現評價的過程。如果單單實現其中一個目標,最終得出的報告將是不完整的,對制訂審計實施方案也沒有可靠的支撐作用。

二、適用範圍及物件

首先本文所論述的資料,是在資訊化環境中審計人員開展審計時需處理的電子資料。為了明確分析物件的範圍,我們制定了對於資料的三個限制條件:

①來源於資訊系統中,包括財務、業務、管理等方面;

②能以資料庫中二維表的形式儲存於計算機中;

③有助於審計分析。基於這些限制條件,資料應包括財務資料、業務資料和補充資料(從被審計單位以外的地方採集與資料分析相關的資料)。我們可以根據需要分析其中一種或幾種資料。

其次,資料分析報告所記錄的物件是計算機審計中審前調查階段所作的資料分析的過程及結果。在實際審計工作中,資料分析報告應在計算機審計審前調查階段資料分析完成後撰寫,為制訂審計實施方案提供參考。

三、原則

我們認為,編制資料分析報告總體上應當遵循以下原則:

1、規範性原則。

資料分析報告中所使用的名詞術語一定要規範,標準統一,前後一致,基本上要與前人所提出的相一致,例如對商業銀行的盈利能力進行分析時採用了“稅收比率”這個已存在的指標,就不能自己重新命名為“稅收收入比”等其他名稱。

2、重要性原則。

資料分析報告一定要體現審計的重點,例如在真實性、合法性審計中,就應該重點選取真實性、合法性指標,構建相關模型,從資料上進行分析。並且反映在分析結果中對同一類問題的描述中,也要按照問題的重要性來排序。

3、謹慎性原則。

資料分析報告的編制過程一定要謹慎,體現在基礎資料須要真實完整,分析過程須要科學合理全面,分析結果可靠,建議內容實事求是。

4、鼓勵創新原則。

計算機審計技術是在不斷髮展進步的,必然有創新的方法或模型從實踐中摸索總結出來,資料分析報告要將這些創新的想法記錄下來,發揚光大。

總之,一份完整的資料分析報告,應當圍繞目標,確定範圍,遵循一定的前提和原則,系統的反映計算機資料分析的全貌,從而推動計算機審計事業的進一步發展。

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